Als Fahrer besteht Ihre Aufgabe darin, zu fahren – und nicht zu verwalten. FleetX ist eine App, die Ihnen an einem Ort Aufträge, Navigation, Kommunikation und Zeiterfassung bietet, damit Sie sich ganz auf die Straße konzentrieren können.
Wenn Sie FleetX öffnen, erhalten Sie eine Übersicht über die Aufträge des Tages – sortiert in der Reihenfolge, in der sie erledigt werden müssen. Zu jedem Auftrag werden Abhol- und Lieferadressen, Zeitfenster, Frachtinformationen und Kundenkontaktdaten angezeigt, ohne dass Sie in einem separaten System danach suchen müssen.
Der Arbeitsablauf an jedem Stopp folgt einer festen Struktur:
Wenn Sie mehrere Lieferungen an dieselbe Adresse haben, gruppiert die App diese automatisch, sodass Sie alles vor Ort in einem Arbeitsgang erledigen können.
Jeder einzelne Fingertipp wird in Echtzeit mit FleetX TMS synchronisiert. Der Disponent sieht, wie weit Sie gekommen sind, ohne anrufen zu müssen.
FleetX verfügt über eine integrierte Navigation. Sie tippen auf einen Halt und die Navigation startet – ohne Adressen in eine andere App kopieren zu müssen.
Die App bietet Ihnen Sprachführung, Anzeige der Geschwindigkeitsbegrenzung, Warnungen vor Radarkontrollen, Warnungen vor Schul- und Gefahrenzonen, detaillierte Wegführung an komplexen Kreuzungen, Verkehrsinformationen in Echtzeit mit automatischer Umleitung sowie Tag- und Nachtmodi, die sich an die Lichtverhältnisse anpassen. Die Navigationseinstellungen können unternehmensspezifisch angepasst werden.
Für Strecken mit schlechter Netzabdeckung können Sie Kartenregionen im Voraus herunterladen. Die App zeigt an, wie viel Speicherplatz belegt ist, und ermöglicht Ihnen die Verwaltung der heruntergeladenen Regionen – so funktioniert die Navigation auch dann, wenn Ihr Smartphone offline ist.
Tunnel, Gebirgspässe, Industriegebiete mit schlechter Netzabdeckung – das gehört für norwegische Autofahrer zum Alltag. FleetX ist so konzipiert, dass es damit umgeht, ohne dass Sie es überhaupt bemerken.
Wenn die App den Netzwerkzugang verliert, können Sie dennoch:
Alles wird in einer lokalen Warteschlange auf Ihrem Smartphone gespeichert. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden die Vorgänge automatisch in der richtigen Reihenfolge übermittelt. Es gibt keinen „Später erneut versuchen“-Dialog – die App funktioniert, und die Synchronisierung erfolgt im Hintergrund, während Sie weiterfahren.
FleetX verfügt über eine integrierte Nachrichtenfunktion mit zwei Kanälen:
Nachrichten sind durchsuchbar, mit einem Zeitstempel versehen und werden archiviert – im Gegensatz zu einer SMS, die im Thread verschwindet. Den Reiter „Nachrichten“ finden Sie direkt im Hauptmenü.
FleetX bietet die digitale An- und Abmeldung per One-Touch. Darüber hinaus können Sie:
Die Daten stehen dem Transportmanagement sofort zur Verfügung und bieten eine genaue Grundlage für die Lohnabrechnung und die Arbeitszeitnachweise. Die App benachrichtigt Sie außerdem, falls Sie vergessen haben, sich abzumelden – mit automatischen Erinnerungen.
Während Sie im Dienst sind, teilt FleetX Ihren Standort mit dem Transportmanagement. Die Disponenten können sehen, wo sich alle Fahrzeuge befinden, Umleitungen planen und den Kunden aktualisierte Ankunftszeiten mitteilen – ohne Sie mitten in einer Lieferung anrufen zu müssen.
Sie legen fest, welche Unternehmen Zugriff auf Ihren Standort haben, und können die Standortfreigabe für jedes Unternehmen einzeln aktivieren oder deaktivieren. Sobald Sie sich aus der Schicht ausstempeln, wird die Standortfreigabe beendet.
Brauchst du eine Auszeit? Mit FleetX kannst du Abwesenheiten direkt in der App beantragen – wähle die Art (Krankheit, Urlaub, Persönliches usw.), gib das Datum oder den Zeitraum an, füge bei Bedarf Unterlagen bei und sende den Antrag ab. Du kannst dir außerdem eine Übersicht über deine eigenen Abwesenheitsanträge und deinen Anwesenheitsverlauf anzeigen lassen.
In Situationen, in denen Sie einen Auftrag selbst erfassen müssen – beispielsweise bei einer Ad-hoc-Abholung – können Sie neue Aufträge direkt über die App erstellen. Sie wählen ein Unternehmen aus, suchen nach einem Kunden, geben Abhol- und Lieferadressen ein, erfassen die Waren und senden den Auftrag ab. Ein Schritt-für-Schritt-Assistent stellt sicher, dass alle erforderlichen Angaben gemacht werden.
Fahren Sie für mehr als ein Transportunternehmen? FleetX kümmert sich darum. Sie können in der App zwischen den Unternehmen wechseln, und jedes Unternehmen verfügt über eigene Aufträge, Einstellungen, Abweichungstypen und Nachrichtenkanäle. Schichten und Standortfreigabe werden pro Unternehmen verwaltet.
FleetX bietet Ihnen Zugriff auf:
Neue Aufträge, Änderungen an bestehenden Aufträgen, Nachrichten vom Transportmanagement-Team und Erinnerungen zum Einstempeln – all das erhalten Sie als Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone. Tippen Sie einfach auf die Benachrichtigung und Sie gelangen direkt zum Thema.
So legen Sie los