Cada vez son más los compradores de transporte que piden cifras climáticas sobre sus envíos. Puede tratarse de una licitación que exige documentación sobre emisiones, de un auditor que pide documentación para el informe de sostenibilidad o simplemente de un cliente que quiere saber cuánto CO₂ le "costó" al medio ambiente el último envío. FleetX ha incorporado informes de CO2 en varios niveles para que usted, como transportista, no tenga que hacer cálculos en Excel, y para que su cliente pueda recuperar las cifras por sí mismo cuando las necesite.
He aquí un resumen de lo que está disponible.
Las cifras de CO2 en FleetX se calculan de acuerdo con GLEC Framework v3.2, que a su vez se basa en ISO 14083 - la norma internacional para la contabilidad de emisiones en el transporte. Esto significa que las cifras son comparables entre transportistas y que son exactas cuando el cliente las utiliza en sus propios informes ESG o CSRD.
El cálculo se basa en el peso de la mercancía, la distancia recorrida y el tipo de vehículo que realiza el trabajo. FleetX cubre todo el espectro de vehículos -desde furgonetas de menos de 3,5 toneladas hasta trenes de carretera de más de 34 toneladas- y admite todos los tipos de combustible habituales: diésel, gasolina, GNC, GNL, biometano, GLP, híbridos y eléctricos. En el caso de los coches eléctricos, se utiliza el mix eléctrico noruego para que la cifra refleje la huella climática real en Noruega.
Además del CO₂, NOₓ, también se contabilizanlas partículas (PM10), el CO y los hidrocarburos (HC) , por lo que se dispone de una cuenta medioambiental completa cuando el cliente la solicita.
Cuando se crea un pedido, FleetX congela una "instantánea" del vehículo previsto. Esto significa que si posteriormente sustituye el vehículo en la flota, o cambia el consumo de combustible registrado del vehículo, el informe de emisiones del pedido ya planificado seguirá siendo correcto para el vehículo que realmente iba a realizar el trabajo. Si el expedidor cambia el vehículo en la orden antes de que el conductor haya aceptado el viaje, el sistema avisa con un botón que permite actualizar el cálculo con los nuevos datos. Ese pequeño detalle garantiza que las cifras se ajusten siempre a la realidad.
En cada pedido individual del sistema de gestión del transporte, encontrará un panel de emisiones independiente. En él se muestra:
En el caso de las entregas en varias etapas (recogida en varios lugares, recarga, paradas múltiples), el informe se desglosa por etapas para que el cliente pueda ver exactamente cómo se acumula el total.
Si falta información -por ejemplo, el peso de la mercancía o información sobre el combustible del vehículo-, el sistema se lo hará saber con un mensaje específico sobre lo que hay que rellenar. No hay "números mágicos" ni suposiciones ocultas en el informe.
En la parte inferior del panel de emisiones hay un pequeño formulario de correo electrónico. Introduzca (o confirme) la dirección de correo electrónico del cliente y pulse "Enviar informe de emisiones", y el cliente recibirá un informe preformateado directamente en su bandeja de entrada. El valor predeterminado se recupera de la persona de contacto en el pedido, por lo que se tarda dos clics en enviarlo.
Para muchos clientes, la factura es el documento más importante: es lo que archivan y es donde el auditor de sostenibilidad busca pruebas. Por eso FleetX le permite escribir la cifra de emisiones directamente en la factura.
Cuando la función está activada, la factura añade automáticamente una línea por pedido con el texto "Emisión de CO2 42,5 kg" (o equivalente). Esto funciona tanto en las plantillas de factura clásicas como en las modernas, y pasa a formar parte del PDF, independientemente de si la factura se envía por correo electrónico, como factura EHF/electrónica o se imprime.
El ajuste se encuentra en Ajustes → Varios → Factura, y se puede activar y desactivar en cualquier momento.
Hay dos cosas que suelen robar tiempo a los transportistas: los clientes que llaman para preguntar por el estado, y los clientes que solicitan informes de emisión sobre pedidos individuales. Ambas cosas se solucionan con el portal de clientes de FleetX (weborder).
Cuando el cliente se conecta y abre uno de sus pedidos, veen el mismo informe de emisiones de que tiene internamente el expedidor, con el tipo de vehículo, la distancia y la contabilidad climática completa. No necesita llamarle.
Usted, como transportista, controla dos cosas:
Esto le da un control total sobre qué clientes tienen acceso, al tiempo que permite a los clientes más activos servirse a sí mismos.
Si utiliza FleetX para elalquiler de contenedores ola gestión de residuos , existe un informe medioambiental agregado independiente en el portal del cliente. Muestra, para un periodo opcional
El cliente puede seleccionar el periodo con un solo clic -los últimos 30 días, este mes, un trimestre concreto, el año completo, el año anterior- y exportar el informe como PDF o CSV. El PDF está listo para pegarse en el propio informe de sostenibilidad del cliente. El CSV puede utilizarse para análisis posteriores.
Cuando el cliente inicia sesión en el portal, aparece una pequeña tarjeta climática en el panel de control. En función de sus volúmenes reales con usted, muestra:
Es un pequeño recordatorio de que cada alquiler de contenedor y cada transporte contribuyen a algo - y una buena razón para que el cliente se conecte más a menudo.
Para usted, como transportista, FleetX dispone de dos importantes informes agregados:
En Reports encontrará un informe de emisiones que le permite consultar las cifras de un período seleccionado con filtros:
Este es el informe que se utiliza cuando un cliente llama en enero y pregunta por "las emisiones totales del año pasado". Con tres clics tendrá la respuesta.
Para la dirección, también hay un informe combinado que muestra lafacturación de junto con las cifras medioambientales - peso total, fracciones y categorías en la misma vista general. Esto proporciona una buena base para vincular el desarrollo empresarial y la estrategia de sostenibilidad en la misma conversación.
Para que los informes de CO2 funcionen bien, se necesitan tres cosas:
Los módulos de cálculo de emisiones y visualización de facturas los activa el equipo de FleetX para los clientes que deseen utilizarlos.
Lo importante de la solución de FleetX es que todas las cifras de CO2 de -en el portal del cliente, en la factura, en el informe por correo electrónico y en el informe periódico- proceden de el mismo motor de cálculo y la misma norma GLEC. Esto significa que el cliente nunca se queda con dos hojas de cálculo Excel diferentes que muestren respuestas distintas, y que usted, como transportista, tiene una trazabilidad completa de cada cifra en caso de que el auditor se lo pida.
En un momento en el que la documentación sobre sostenibilidad está dejando de ser un "detalle" para convertirse en un requisito real en la contratación y la elaboración de informes, es este tipo de detalle el que separa la gestión profesional del transporte de la amateur.
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