Når to systemer snakker sammen: Slik skaper Frakt24 og Tracksys et komplett bilde av transporten

I transportbransjen er det sjelden ett enkelt system som dekker alt. Bilen har sitt, sjåføren har sitt, og kjørelederen sitter med sitt — og altfor ofte må folk lime sammen informasjonen selv. Mellom Frakt24 og Tracksys har vi gjort noe med det.

Gjennom et tett samarbeid og en dyp integrasjon mellom de to systemene flyter dataene fritt mellom kjøretøy, sjåfør og kjøreleder — i sanntid. Resultatet er at hele transportkjeden kan styres fra ett sted, uten at viktig informasjon blir liggende i siloer.

I denne artikkelen viser vi hva integrasjonen faktisk gjør i hverdagen — og hvorfor vi mener at ingen andre i bransjen kan vise til et like bredt og komplett system.

Sanntidsoversikt: Alle bilene på kartet i dispatchen

Det starter med det åpenbare, men også det viktigste: kjørelederen må vite hvor bilene er. I Frakt24-dispatchen vises alle kjøretøyene direkte på kartet med sanntidsdata fra Tracksys — posisjon, retning, hastighet og hvilken sjåfør som kjører bilen.

Dette betyr at kjørelederen ikke trenger å bytte mellom systemer for å forstå statusen på flåten. Når en kunde ringer og spør hvor lasten er, har du svaret med én gang. Når en ny ordre kommer inn, ser du umiddelbart hvilken bil som er nærmest og best plassert til å ta jobben.

Fartskriverdata rett inn i timelisten

En av de mest tidkrevende oppgavene i transport er timeregistrering — og det er også her det oppstår mest friksjon mellom sjåfør, kjøreleder og lønn. Her gjør integrasjonen en stor forskjell.

Fartskriverdataene hentes automatisk inn fra Tracksys og legges som grunnlag i timelisten i Frakt24, mellom inn- og utstempling i Frakt24-appen. Sjåføren slipper å føre timer manuelt, og kjørelederen får en timeliste som faktisk stemmer med det bilen har gjort.

I oversikten ser du hver aktivitet — kjøring, pauser, annet arbeid — med eksakte tidspunkt og varighet, koblet mot riktig kjøretøy. Ordinær arbeidstid, fleksitid og kveldstillegg beregnes automatisk basert på reglene som gjelder for sjåføren.

Alt sjåføren trenger på ett sted

For sjåføren er Frakt24-appen utgangspunktet for hele arbeidsdagen:

- Oppdragsinformasjon med adresser, kontaktpersoner og kommentarer
- Inn- og utstempling med automatisk timegrunnlag
- Fraværsregistrering
- Behandling av brudd på kjøre- og hviletid

Sistnevnte er spesielt viktig. Når fartskriveren registrerer et brudd, dukker det opp i appen slik at sjåføren kan kommentere og forklare hendelsen umiddelbart — ikke flere uker senere når noen prøver å rekonstruere hva som skjedde. Det gjør oppfølgingen langt enklere både for sjåføren selv og for transportlederen.

Økonomi på ruten — før og etter den er kjørt

Her tar integrasjonen et steg videre enn det de fleste TMS-løsninger tilbyr. På hver rute i Frakt24 får kjørelederen en fullstendig økonomisk oversikt — ikke bare ordreprisen, men hele kostnadsbildet.

På bildet under ser du hvordan en typisk rute ser ut: ordreprisen er på 13 000 NOK, ressurskostnadene (lønn til sjåfør) er beregnet til −6 303,50 NOK, og kjøretøykostnadene — drivstoff, leasing, forsikring og lignende — er beregnet til −212,19 NOK basert på data fra Tracksys-modulen. Summen gir et estimert resultat på 6 484,31 NOK, eller 49,9 % margin.



Dette er estimert økonomi *før* ruten er gjennomført. Når sjåføren har levert siste stopp, oppdateres tallene med faktiske data — faktisk drivstofforbruk fra bilen, faktiske kjøretimer fra fartskriveren, faktiske ventetider. Det betyr at du ikke bare planlegger lønnsomt — du *vet* hvor lønnsomt det faktisk ble.

For en bransje med pressede marginer er dette en game changer. Du ser hvilke ruter som tjener seg inn, hvilke kunder som faktisk er lønnsomme, og hvor det er rom for forbedring.

Temperaturdata for kjølelast — koblet rett til ordren

For transportører som kjører kjøl- og frysevarer er temperaturkjeden alfa og omega. Et brudd kan bety at hele lasset må kasseres, og at kunden mister tilliten.

Gjennom integrasjonen henter Frakt24 inn temperaturdata fra reefer-enheten på bilen og kobler dem direkte til ordren. Du får en komplett rapport som viser:

- Settpunkt, tilluft og returtemperatur for hver kompartment
- Sammenhengende temperaturkurve fra henting til levering
- Eventuelle avvik markert tydelig på kurven
- Hendelsestidslinje med ankomst, lasting og levering — med temperatur registrert ved hvert punkt

Rapporten kan sendes direkte til kunden som dokumentasjon på at kjølekjeden er overholdt. Ingen manuelle utskrifter, ingen leting i logger fra bilen — alt er koblet sammen fra start.

Hvorfor dette samarbeidet fungerer

Det finnes mange leverandører i bransjen som tilbyr deler av dette. Noen har god flåtestyring. Noen har god timeregistrering. Noen har god ruteøkonomi.

Det som gjør samarbeidet mellom Frakt24 og Tracksys spesielt, er bredden — og det at to ulike systemer faktisk klarer å dele de dataene som betyr noe for transportøren. Ikke gjennom en eksport én gang i døgnet, ikke gjennom et regneark som kjøres manuelt, men i sanntid:

- Posisjonsdata fra bilen → kart i dispatchen
- Fartskriverdata → timeliste og kjøre-/hviletidskontroll
- Drivstofforbruk → ruteøkonomi
- Temperatur fra reefer → ordredokumentasjon og kunderapport

Det er denne flyten som gir kjørelederen den fulle oversikten — og som gir sjåføren ett sted å forholde seg til.

En komplett løsning for moderne transport

Vi tør å påstå at ingen andre løsninger i bransjen kan vise til et så bredt og komplett system som det Frakt24 og Tracksys leverer sammen. Det er ikke fordi vi har flest funksjoner — det er fordi funksjonene faktisk henger sammen, og fordi dataene flyter dit de trenger å være, når de trenger å være der.

For transportbedriften betyr det enklere arbeidsdager, bedre beslutningsgrunnlag og en lønnsomhet som er faktisk målbar — ikke estimert i etterkant.

Vil du se hvordan integrasjonen mellom Frakt24 og Tracksys kan se ut for din bedrift? Ta kontakt med oss for en demo, så viser vi deg det live.