Från order till faktura. Varje jobb, varje lastbil, på en och samma plattform.
Allmänna transporter är enkelt i princip. I praktiken jonglerar du med beställningar från flera olika kanaler, förare på vägarna, kunder som vill ha uppdateringar och fakturor som måste skickas ut igår. FleetX samlar allt på ett ställe så att du kan ägna mindre tid åt att hantera systemet och mer tid åt att driva verksamheten.
Ta emot order från var som helst. Tilldela dem på några sekunder.
Med FleetX kan du ta emot transportorder från flera olika kanaler - din kundwebbportal, EDI, API, förarappen eller manuellt via TMS. Oavsett hur beställningarna kommer in hamnar de på samma ställe och följer samma arbetsflöde.
Därifrån tar det bara några sekunder att tilldela ett jobb. Dra och släpp till en förare eller rutt, lås återkommande körningar till en fast förare och ställ in upprepade beställningar så att regelbundet arbete genererar sig självt automatiskt. Ingen ny inmatning. Ingen dubbelhantering.
Bygg bättre rutter. Beräkna kostnader medan du planerar.
FleetX ruttplanering hanterar flera order på flera rutter samtidigt. Beräknad ankomsttid, raster och maximal lastvikt beräknas automatiskt, så när du tilldelar en körning vet du redan att den är möjlig att genomföra innan föraren lämnar gården.
Vägtullskostnader beräknas också som en del av rutten, vilket innebär att din prissättning återspeglar den verkliga kostnaden för varje jobb och inte bara en uppskattning.
Dina förare är fullt utrustade från det ögonblick de påbörjar sitt skift.
Förarna får sina uppdrag, navigering och uppdateringar via FleetX förarapp på iOS eller Android. Appen känner av ankomsten automatiskt och skickar statusuppdateringar - så att avsändarna ser framstegen i realtid utan att behöva jaga.
När jobbet är klart tar förarna ett leveransbevis med en digital signatur eller ett foto, som bifogas ordern direkt. Inget pappersarbete att samla in. Inga förseningar i väntan på att POD:er ska komma tillbaka till kontoret.
Se hela din verksamhet på en skärm.
FleetX:s sändningspanel ger dig direkt en livevy av varje order, varje förare och varje rutt. Filtrera efter förare, fordon, zon eller tjänstetyp för att skapa en vy som matchar hur din verksamhet fungerar. Se vilken kapacitet som är tillgänglig idag, imorgon eller nästa vecka och planera uppdrag innan pressen slår till.
Om ett jobb omfördelas eller en rutt ändras får förarna omedelbart ett push-meddelande. Alla håller sig synkroniserade utan telefonsamtal.
Ge kunderna en portal. Sluta ta emot statusanrop.
Dina kunder får tillgång till en webbportal där de kan lägga beställningar, spåra sina leveranser, ladda ner leveransbevis och se fakturor när som helst och på vilken enhet som helst. Portalen bär din logotyp, inte vår.
Färre inkommande samtal. En mer professionell upplevelse för dina kunder. Och en sak mindre för ditt team att hantera manuellt.
Priser sätts en gång. Fakturor skickas ut automatiskt.
FleetX prisregler hanterar hela spektrumet av hur allmänna transporter faktureras per zon, avstånd, tid, vikt, lasttyp, fordonstyp eller kund. Ställ in dem en gång och systemet tillämpar dem automatiskt på varje order.
Så fort ett jobb är slutfört är fakturan klar. Skicka via e-post eller EHF, inkludera detaljerad jobbinformation och bilagor, eller samla ihop jobben till en enda kundfaktura i slutet av perioden. Ditt ekonomiteam kommer att märka skillnaden.
3 lastbilar eller 300 - FleetX anpassas efter din verksamhet.
Ordermottagning i flera kanaler
Manuell, portal, EDI, API, förarapp - alla order i ett arbetsflöde
Ruttplanering med kostnadskontroll
ETA, vikt, raster och vägtullskostnader beräknas automatiskt
App för förare
Tilldelningar, navigering, POD-registrering och statusuppdateringar på iOS och Android
Direktsändningstavla
Full överblick över flottan med anpassade filtervyer och kapacitetsplanering
Automatiserad fakturering
Regelbaserad prissättning, autogenererade fakturor, EHF och e-postleverans
Se FleetX i aktion
Ta en interaktiv rundtur i FleetX TMS nedan.