TMS-programvara för researrangörer och charterföretag
Att driva taxibolag låter enkelt. I praktiken måste man hantera bokningsförfrågningar, säsongstoppar, förartider som måste följa lagstiftningen, fordon som måste vara på två platser samtidigt och fakturor som väntar på reserapporter. FleetX samlar allt på ett ställe så att du kan lägga mindre tid på samordning och mer tid på att fylla platserna.
Ta emot bokningar var du än befinner dig. Bekräfta dem på några sekunder
Med FleetX kan du ta emot charterförfrågningar och bokningar från flera olika kanaler – din kundwebbportal, e-post, API eller manuellt via TMS. Oavsett om det gäller en engångstransfer till flygplatsen, en flerdagarsrundtur eller ett återkommande skolavtal hamnar varje bokning i samma arbetsflöde.
Återkommande uppdrag skapas automatiskt: ställ in ett skolskjuts- eller pendelavtal en gång, så skapar FleetX resorna automatiskt, kopplade till en fast förare och ett fast fordon om du vill. Ingen ommatning. Inga dubbelbokningar.
Planera resor utifrån verkliga kostnader, inte gissningar.
FleetX beräknar beräknad ankomsttid (ETA), körtid, obligatoriska raster och vägtullskostnader medan du planerar. Vid flerdagarsresor ser du hela resplanen – inklusive när förarens arbetstid tar slut och när en avlösningsförare behövs – innan du bekräftar offerten.
Det innebär att varje offert återspeglar resans verkliga kostnad: kilometer, timmar, vägtullar och övernattningsersättning. Offert med trygghet, även under högsäsong.
Tillåtna körtider – utan kalkylblad.
Förarna får sina uppdrag, resplaner, passagerarinformation och uppdateringar via FleetX-appen för förare på iOS eller Android. Kör- och vilotider registreras automatiskt tillsammans med arbetstiden – så att du alltid vet vem som enligt reglerna får köra nästa tur.
Tidrapporter och frånvarohantering är inbyggda. Semesteransökningar, sjukskrivningar och delade skift syns direkt där du planerar, så att du aldrig tilldelar en tur till en förare som inte är tillgänglig.
Varje tränare, varje förare, varje resa – allt på en skärm.
FleetX:s uppdragstavla ger dig en realtidsöversikt över hela verksamheten. Filtrera efter fordonstyp, förare eller resetyp för att se exakt vad som är ute på vägarna idag och vilken kapacitet som är ledig nästa vecka – något som är avgörande när sommarens beställningar börjar hopa sig.
Om en resa ändras – ny upphämtningstid, annat fordon, extra stopp – får föraren omedelbart ett push-meddelande. Inga telefonkedjor, inga utskrivna resplaner som blir inaktuella.
Ge kunderna en portal. Sluta ta emot samtal av typen ”var är vår buss?”.
Skolor, resebyråer, idrottsklubbar och företagskunder får en webbportal med ert varumärke där de kan begära offerter, se bekräftade resor, spåra sin buss på resedagen och ladda ner fakturor – på vilken enhet som helst. Portalen visar er logotyp, inte vår.
Färre inkommande samtal på avresemorgonen. En mer professionell upplevelse för de som bokar hos er igen nästa år.
Från reserapport till faktura – helt automatiskt
FleetX:s prissättningsregler styr hur charteruppdrag faktiskt faktureras – per resa, per kilometer, per timme, per dag, efter fordonstyp eller till ett fast avtalspris. Tillägg som väntetid, extra stopp och nattillägg registreras under resan och förs direkt över till fakturan.
Behöver du förskottsbetalning? Skicka en förskottsfaktura när bokningen bekräftas – vanligt vid engångscharter och privata grupper – och slutfakturan reglerar resterande belopp efter resan.
Så fort en tur är avslutad är fakturan klar. Skicka den via e-post eller EHF, eller sammanställ en månads skolskjutsar till en enda faktura vid periodens slut.
3 tränare eller 300 – FleetX anpassar sig efter din verksamhet
En plattform, ett arbetsflöde, fullständig översikt från den första bokningsförfrågan till den slutliga fakturan.
Ordermottagning via flera kanaler
Portal, e-post, API eller manuellt: alla förfrågningar i ett enda arbetsflöde
Resplanering med kostnadskontroll
Beräknad ankomsttid, körtid, raster och vägtullar beräknas automatiskt
Förarappen
Resplaner, passagerarinformation, navigering och statusuppdateringar på iOS och Android
Efterlevnad av kör- och vilotider
Arbetstiden registreras automatiskt och integreras med tidrapporter och frånvaro
Automatiserad fakturering
Regelbaserad prissättning, fakturor för förskottsbetalning, tillägg som registreras under resan, EHF och leverans via e-post
Se FleetX i praktiken
Följ med på en interaktiv rundtur i FleetX TMS nedan.
Se FleetX i praktiken