Vanliga frågor och svar

Hitta svar och allmän information snabbt.

Allmänna frågor

Vad är FleetX och vem är det till för?

FleetX är ett molnbaserat transporthanteringssystem (TMS) som är byggt för transport- och logistikföretag i alla storlekar, inklusive allmänna åkare, kurirer, kranoperatörer, byggföretag och avfallshanteringsoperatörer. Oavsett om du kör två fordon eller tvåhundra, ger FleetX dig en enda plattform för beställningar, utskick, förare, fakturering och vagnparkshantering.

Fungerar FleetX för små operatörer med bara några få fordon?

Ja, det är det. FleetX är byggt för att skala i båda riktningarna. Små operatörer med en handfull fordon får samma fullfjädrade plattform som stora vagnparker. Du betalar bara för de moduler du använder.

Fungerar det för större företag med många användare och fordon?

Ja, absolut. FleetX används av operatörer med hundratals fordon och förare. Åtkomstkontroller, avdelningshantering och sändning av flera fordon är inbyggda från början.

Behöver vi en egen server för att använda FleetX?

FleetX är helt molnbaserat, vilket innebär att du kan komma åt det från vilken enhet som helst med en internetanslutning. Det finns ingen server att underhålla, ingen lokal installation och ingen IT-installation krävs.

Är FleetX svårt att komma igång med?

Nej. De flesta kunder är i full drift inom en vecka. Vi hanterar onboarding och installation, utbildar ditt team och är tillgängliga för löpande support. Plattformen är utformad för att vara intuitiv, även för användare som inte är särskilt tekniskt kunniga.

Fungerar FleetX på mobil och surfplatta?

Ja, det gör vi. Förarna använder FleetX förarapp, som finns tillgänglig för både iOS (App Store) och Android (Google Play). Dispatchers och administratörer kommer åt plattformen via valfri webbläsare, på dator, mobil eller surfplatta, utan att någon app krävs.

Kan jag prova FleetX innan jag förbinder mig?

Ja, det gör vi. Vi erbjuder en kostnadsfri demo utan förpliktelser som är skräddarsydd för din typ av verksamhet. Boka en demo så visar vi dig exakt hur FleetX fungerar för ditt företag, utan säljtryck och utan generiska bildspel.

Tillbaka till början

TMS-funktioner

Vad är ett TMS (Transport Management System)?

Ett TMS är en programvara som är särskilt utformad för planering, utförande och övervakning av transportverksamhet. Det samlar orderhantering, ruttplanering, förarkommunikation och fakturering på ett och samma ställe. Till skillnad från allmän logistikprogramvara är ett TMS inriktat på den operativa sidan av transporten: orderflöde, fordons- och förarhantering, ruttoptimering och dokumentation. FleetX kombinerar allt detta i en molnplattform.

Vilka ordertyper stöder FleetX?

FleetX hanterar A-till-B-transporter, samlastning, linje- och delade order, tidsbaserade servicejobb, flera hämtnings- och leveranskörningar och återkommande order med automatiska scheman. Beställningar kan komma in via din kundwebbportal, EDI, API eller manuell inmatning.

Hur fungerar expeditionen och ruttplaneringen?

FleetX dispatchpanel ger dig en liveöversikt över varje aktiv order, förare och fordon. Du kan bygga optimerade rutter med flera stopp på några sekunder, tilldela jobb genom att dra och släppa och övervaka ETA i realtid för varje stopp. Systemet stöder både manuell ruttplanering och automatisk ruttoptimering, där hänsyn tas till deadlines, fordonskapacitet och vägbegränsningar.

Ingår GPS-spårning i FleetX?

Ja. Förarappen skickar GPS-positionsdata i realtid, så att ditt sändningsteam när som helst kan se varje förares position på kartan.

Vad kan förarna göra i FleetX-appen?

Förarappen hanterar hela arbetscykeln: mottagning av uppdrag, navigering tur för tur, automatisk ankomstregistrering, digitalt leveransbevis (signatur och foto), skanning av gods, incident- och avvikelserapportering, GPS-spårning, meddelanden i appen med avsändaren, tidsregistrering och begäran om ledighet.

Kan kunderna spåra sina egna leveranser?

Ja, det gör vi. FleetX inkluderar en kundwebbportal, anpassad med ditt företags logotyp, där kunderna kan göra beställningar, spåra leveranser i realtid, ladda ner leveransbevis, visa fakturor och få tillgång till miljörapporter, 24 timmar om dygnet, på vilken enhet som helst.

Kan FleetX skicka och ta emot order elektroniskt med andra transportörer?

Ja, det gör det. FleetX PartnerLink stöder förbyggda EDI-meddelandetyper och tvåvägs API-anslutning, så att du kan utbyta order och statusuppdateringar automatiskt med logistikpartner, fraktmäklare och andra transportörer oavsett vilket TMS de använder. Anslutningarna inkluderar statusuppdateringar och leveransbevis i båda riktningarna.

Vad är EDI och hur fungerar det i FleetX?

EDI (Electronic Data Interchange) är en standard för automatiskt datautbyte mellan affärssystem. Med EDI flödar order, statusuppdateringar, leveransbevis och fakturadata mellan FleetX och dina kunders eller partners system utan manuell inmatning, vilket minskar antalet fel och påskyndar varje steg i processen.

Hur bidrar FleetX till bättre finansiell kontroll?

Genom att samla beställningar, transportdata och fakturering i ett system ger FleetX dig en tydligare bild av intäkter, kostnader och marginaler. Automatisk prissättning innebär att varje slutfört jobb prissätts korrekt, och fakturadata överförs direkt till ditt redovisningssystem utan manuell återinmatning.

Hur kan ett TMS minska kostnaderna för ett transportföretag?

Ett TMS sänker kostnaderna genom att optimera rutter, minska tomkörningar och automatisera administrativa uppgifter som orderhantering och fakturering. Med realtidsöversikt över jobb och resurser kan transportcheferna fatta snabbare beslut, förbättra kapacitetsutnyttjandet och minska både fel och övertid.

Tillbaka till början

Fakturering, integrationer och hur du kommer igång

Har FleetX en egen faktureringsmodul?

Ja, det gör jag. FleetX innehåller en fullständig faktureringsmodul. När en order är klar och prissatt överförs den automatiskt till fakturering. Fakturorna skickas via e-post eller EHF (elektronisk fakturering). Du kan gruppera fakturor per kund, projekt eller period och ställa in individuella kreditvillkor per kund eller kundgrupp. När fakturorna har skapats exporteras alla uppgifter automatiskt till ditt redovisningssystem.

Hanterar FleetX betalningspåminnelser och inkasso?

Nej. FleetX hanterar generering av fakturor och kreditfakturor. Betalningsspårning, påminnelser och inkasso hanteras i ditt redovisningssystem, som tar emot fakturauppgifterna direkt från FleetX.

Vilka redovisningssystem kan FleetX integreras med?

FleetX kan integreras med Tripletex, PowerOffice Go och andra redovisnings- och lönesystem. Om du behöver en specifik integration, kontakta oss för att bekräfta tillgängligheten.

Har FleetX stöd för EDI- och API-anslutningar?

Ja, det gör vi. FleetX PartnerLink stöder EDI och ett väldokumenterat REST API för anpassade integrationer, oavsett om du ansluter till ett skräddarsytt ERP, en partners beställningssystem eller ett internt verktyg. Vårt integrationsteam finns tillgängligt för att stödja din installation.

Kan FleetX anslutas till vårt färdskrivarsystem?

Ja, färdskrivardata kan synkroniseras med FleetX Time & Absence Management, vilket automatiskt matchar kör- och vilotidsdata med registrerade arbetstider och genererar överträdelserapporter om reglerna bryts.

Hur prissätts FleetX?

FleetX-prissättningen baseras på storleken på din flotta och de moduler du använder. Kärn-TMS, kundportal, PartnerLink (EDI och API), onboarding, utbildning och support ingår i varje plan. Valfria tilläggsmoduler inkluderar Time & Absence Management och Rentals & Waste Management. Kontakta oss för en skräddarsydd offert.

Finns det långsiktiga avtal?

Vi erbjuder flexibla arrangemang. Prata med vårt team för att diskutera vad som passar bäst för ditt företag.

Hur snabbt kan vi komma igång?

De flesta kunder är i full drift inom en vecka. Eftersom FleetX är molnbaserat krävs ingen installation. Vi hanterar ombordstigning och installation, och ditt team får personlig utbildning innan de går live.

Tillbaka till början
Snabb registrering och gratis att prova

Är du redo att prova det?

Registrera dig nu för ett kostnadsfritt 30-dagars test av FleetX - inget kreditkort, ingen risk.