TMS-Software für allgemeine Speditionsunternehmen
Der allgemeine Transport ist im Prinzip ganz einfach. In der Praxis müssen Sie jedoch Aufträge aus verschiedenen Kanälen, Fahrer auf der Straße, Kunden, die nach Statusmeldungen fragen, und Rechnungen, die schon gestern hätten verschickt werden müssen, unter einen Hut bringen. FleetX bündelt all das an einem Ort, sodass Sie weniger Zeit mit der Verwaltung des Systems und mehr Zeit mit der Führung Ihres Unternehmens verbringen können.
Bestellungen von überall entgegennehmen. In Sekundenschnelle zuweisen.
Mit FleetX können Sie Transportaufträge über verschiedene Kanäle entgegennehmen – über Ihr Kunden-Webportal, per EDI, API, über die Fahrer-App oder manuell über das TMS. Unabhängig davon, wie die Aufträge eingehen, landen sie an derselben Stelle und durchlaufen denselben Arbeitsablauf.
Von dort aus dauert die Zuweisung eines Auftrags nur wenige Sekunden. Ziehen Sie den Auftrag per Drag & Drop auf einen Fahrer oder eine Route, weisen Sie wiederkehrende Fahrten einem festen Fahrer zu und richten Sie wiederkehrende Aufträge ein, damit sich regelmäßige Aufträge automatisch generieren. Keine erneute Eingabe. Keine doppelte Bearbeitung.
Erstellen Sie bessere Routen. Berechnen Sie die Kosten bereits während der Planung.
Die Routenplanung von FleetX verarbeitet mehrere Aufträge über mehrere Routen hinweg gleichzeitig. Die voraussichtliche Ankunftszeit (ETA), Pausen und das maximale Ladegewicht werden automatisch berechnet, sodass Sie bei der Zuweisung einer Fahrt bereits wissen, dass diese durchführbar ist, noch bevor der Fahrer den Betriebshof verlässt.
Auch die Mautkosten werden im Rahmen der Routenplanung berücksichtigt, sodass Ihre Preisgestaltung die tatsächlichen Kosten jedes Auftrags widerspiegelt und nicht nur auf einer Schätzung basiert.
Ihre Fahrer – vom Beginn ihrer Schicht an bestens ausgerüstet.
Die Fahrer erhalten ihre Aufträge, Navigationsanweisungen und Aktualisierungen über die FleetX-Fahrer-App für iOS oder Android. Die App erkennt die Ankunft automatisch und sendet Statusaktualisierungen – so können die Disponenten den Fortschritt in Echtzeit verfolgen, ohne nachfragen zu müssen.
Nach Abschluss des Auftrags erfassen die Fahrer den Liefernachweis mittels einer digitalen Signatur oder eines Fotos, das sofort dem Auftragsdatensatz hinzugefügt wird. Kein Papierkram mehr. Keine Verzögerungen durch das Warten darauf, dass die Liefernachweise ins Büro zurückgeschickt werden.
Behalten Sie den Überblick über Ihren gesamten Betrieb auf einem Bildschirm.
Die FleetX-Dispositionsübersicht bietet Ihnen sofort einen Echtzeit-Überblick über jeden Auftrag, jeden Fahrer und jede Route. Filtern Sie nach Fahrer, Fahrzeug, Zone oder Dienstleistungsart, um eine Ansicht zu erstellen, die genau zu Ihren betrieblichen Abläufen passt. Sehen Sie, welche Kapazitäten heute, morgen oder nächste Woche verfügbar sind, und planen Sie die Einsätze, bevor der Druck zu groß wird.
Wenn ein Auftrag neu zugewiesen wird oder sich eine Route ändert, erhalten die Fahrer sofort eine Push-Benachrichtigung. So bleiben alle auf dem Laufenden, ganz ohne Telefonate.
Stellen Sie Ihren Kunden ein Portal zur Verfügung. Beenden Sie die Bearbeitung von Status-Anrufen.
Ihre Kunden erhalten Zugang zu einem Webportal mit Ihrem Branding, über das sie Bestellungen aufgeben, ihre Sendungen verfolgen, Zustellnachweise herunterladen und Rechnungen jederzeit und auf jedem Gerät einsehen können. Das Portal trägt Ihr Logo, nicht unseres.
Weniger eingehende Anrufe. Ein professionelleres Erlebnis für Ihre Kunden. Und eine Aufgabe weniger, die Ihr Team manuell erledigen muss.
Preise werden einmalig festgelegt. Rechnungen werden automatisch versendet.
Die Preisregeln von FleetX decken das gesamte Spektrum der Abrechnung von allgemeinen Transporten ab – nach Zone, Entfernung, Zeit, Gewicht, Frachtart, Fahrzeugtyp oder Kunde. Richten Sie sie einmal ein, und das System wendet sie automatisch auf jeden Auftrag an.
Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist, steht die Rechnung bereit. Versenden Sie sie per E-Mail oder EHF, fügen Sie detaillierte Auftragsinformationen und Anhänge hinzu oder fassen Sie Aufträge am Periodenende zu einer einzigen Kundenrechnung zusammen. Ihre Buchhaltung wird den Unterschied bemerken.
Ob 3 Lkw oder 300 – FleetX passt sich Ihrem Betriebsumfang an.
Auftragseingang über verschiedene Kanäle
Manuell, über das Portal, per EDI, über die API, über die Fahrer-App – alle Aufträge in einem Workflow
Routenplanung mit Kostenkontrolle
Voraussichtliche Ankunftszeit, Gewicht, Pausen und Mautkosten werden automatisch berechnet
Fahrer-App
Aufträge, Navigation, POD-Erfassung und Statusaktualisierungen auf iOS und Android
Live-Einsatztafel
Vollständige Transparenz über die Flotte mit benutzerdefinierten Filteransichten und Kapazitätsplanung
Automatisierte Rechnungsstellung
Regelbasierte Preisgestaltung, automatisch generierte Rechnungen, EHF- und E-Mail-Versand
Sehen Sie sich FleetX in Aktion an
Machen Sie unten einen interaktiven Rundgang durch FleetX TMS.
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