CoTrack Transportsentralen elige FleetX para reunir toda su operación en una sola plataforma

CoTrack Transportsentralen es uno de los operadores de transporte más versátiles del este de Noruega - con más de 70 vehículos en operación diaria, 40 años de experiencia y una cartera de servicios que abarca desde camiones grúa y transporte de maquinaria hasta distribución, recogida de residuos y ADR. La empresa ha elegido ahora FleetX como su plataforma TMS para conectar pedidos, despacho, conductores y clientes en un solo sistema.

Una operación amplia con muchas especialidades

CoTrack no es una empresa de transporte que se dedique a una sola cosa. La empresa ofrece camiones grúa, plataformas y transporte de maquinaria, entregas exprés y servicios de mensajería, carga aérea, camiones portacontenedores, recogida de residuos, ADR y remolque - además de alquilar espacio. Con una facturación superior a 100 millones de NOK (coronas noruegas) en 2023 y unos 279 socios, CoTrack es un actor clave del mercado del transporte en el este de Noruega.

Esa amplitud plantea exigencias especiales al soporte de sistemas. Un trabajo puede ser desde un envío exprés urgente con unos pocos paquetes hasta una elevación de maquinaria que requiere planificación, la grúa adecuada, el conductor adecuado y la documentación adecuada. Ahí es donde entra FleetX.

Qué aporta FleetX a CoTrack

Con FleetX, CoTrack obtiene una plataforma basada en la nube que gestiona todo el flujo desde el pedido hasta la factura - tanto si el trabajo es una elevación con grúa, una ruta de distribución o una recogida de contenedores. Todo confluye en una sola vista, con los datos fluyendo sin fisuras entre los módulos:

• Portal del cliente para el autoservicio - los clientes de CoTrack pueden realizar pedidos directamente a través de su propio portal en weborder.frakt24.no/cotrack, seguir el estado de los trabajos en curso y descargar la prueba de entrega siempre que la necesiten.
• Despacho y optimización de rutas - los planificadores obtienen una visión en tiempo real de toda la flota, pueden arrastrar y soltar trabajos y optimizar automáticamente las rutas entre tipos de vehículos y servicios.
• Aplicación para conductores para Android e iPhone - los conductores reciben los trabajos, navegan, firman la entrega y notifican incidencias directamente desde su teléfono, con la posición GPS enviada al despacho en tiempo real.
• Tarificación y facturación automáticas - los precios se fijan automáticamente en función de la distancia, el peso, el tipo de vehículo y el servicio. Los trabajos completados pasan directamente a facturación, con soporte para factura electrónica (EHF) e integración con el sistema de contabilidad.
• Gestión especial para transporte con grúa y de maquinaria - los trabajos de elevación y los pedidos vinculados a proyectos se gestionan con la misma precisión que las entregas ordinarias, sin papeleo adicional.
• Registro de tiempo y tiempos de conducción y descanso - gestión digital del tiempo y las ausencias creada específicamente para empresas de transporte, totalmente integrada con los datos de los trabajos.

A medida de una flota moderna y sostenible

CoTrack es una empresa certificada Eco-Lighthouse (Miljøfyrtårn) y en los últimos años ha invertido mucho en una flota moderna y variada - que incluye vehículos eléctricos y de gas, desde motocicletas y furgonetas hasta camiones grúa y multilift. Gestionar con eficiencia una flota tan diversa requiere un sistema de planificación que sepa qué puede hacer cada vehículo, dónde está y qué trabajos le convienen más.

FleetX ofrece a CoTrack exactamente esa visión de conjunto - y al mismo tiempo sienta las bases de una mejor información medioambiental. Cuando se capturan datos de cada trabajo, resulta más fácil documentar el beneficio climático de utilizar vehículos eléctricos y de gas, tanto internamente como ante los clientes que piden cifras.

"Trabajamos continuamente en soluciones sostenibles que puedan ayudar a optimizar y limitar la huella climática del sector. Por eso también queremos encontrar socios que compartan los mismos objetivos."

- CoTrack

Por qué esta colaboración tiene sentido

FleetX está creado para empresas de transporte con operaciones complejas - desde entregas con HIAB y asistencia de grúa hasta recogida de residuos, distribución y transporte para la construcción. Esa es precisamente la amplitud que representa CoTrack. En lugar de hacer malabarismos con varios sistemas para cada línea de servicio, todo se reúne en una plataforma adaptada a cada flujo de trabajo.

Para CoTrack, eso significa menos administración, facturación más rápida y mejor control. Para los clientes, significa reservas más sencillas, visión en tiempo real y mejor documentación. Y para los conductores, significa que los trabajos están listos en la aplicación, para que la atención pueda quedarse donde corresponde: en la carretera.

Una ambición compartida: transporte fiable y sostenible

La visión de CoTrack es ser el proveedor más fiable de transporte y servicios relacionados. Eso exige sistemas igual de fiables - y que permitan a la empresa crecer sin perder la visión de conjunto. En FleetX estamos orgullosos de que CoTrack haya elegido nuestra plataforma como motor de sus operaciones, y esperamos con ilusión respaldar su crecimiento continuo.

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