Ein TMS (Transportmanagementsystem) ist eine Software, die den gesamten Transportprozess von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung verwaltet.

Cloud-basiertes TMS für Transportunternehmen

FleetX.com ist ein umfassendes Transportmanagementsystem für das digitale Transportmanagement von Transportunternehmen, Distributionsunternehmen und Logistikdienstleistern. Es vereint Transportaufträge, Disposition, Routenplanung, Fahrer-App, Kundenportal, Zeiterfassung, Integrationen und Rechnungsstellung auf einer einzigen cloudbasierten Plattform.

Das FleetX.com TMS unterstützt Transportunternehmen bei der Verwaltung des gesamten Transportprozesses vom Auftrag bis zur Rechnung. Das System wird für die Auftragsannahme, Planung, Disposition, Kommunikation mit den Fahrern, Sendungsverfolgung, Dokumentation, Rechnungserstellung sowie für Integrationen mit anderen Unternehmenssystemen genutzt.

DIE REISE

Von der ersten Bestellung bis zur Schlussrechnung.

FleetX verbindet alle Schritte des Transportablaufs in einem System. So durchläuft ein Auftrag die Plattform.

Aufträge gehen über beliebige Kanäle ein.

Erhalten Sie Transportaufträge über Ihr Kunden-Webportal, per EDI, API, über die Fahrer-App oder manuell über das TMS. Unabhängig davon, wie die Aufträge eingehen, landen sie an derselben Stelle, werden automatisch kalkuliert und durchlaufen denselben Workflow. Richten Sie wiederkehrende Aufträge für regelmäßige Fahrten ein, und diese werden automatisch generiert.

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Routen geplant, Aufträge zugewiesen, Flotte im Blick.

Die FleetX-Dispositionsübersicht bietet Ihnen einen Echtzeit-Überblick über jeden Auftrag, jeden Fahrer und jedes Fahrzeug. Erstellen Sie in Sekundenschnelle Routen mit mehreren Stopps und verschiedenen Fahrern, wobei Ankunftszeiten, Pausenzeiten und Fahrzeugkapazitäten automatisch berechnet werden. Weisen Sie Aufträge per Drag & Drop zu und sehen Sie die Kapazitäten Tage oder Wochen im Voraus, damit Sie nie in Engpässe geraten.

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Fahrer finden in der App alles, was sie brauchen.

Aufträge, Navigation, Fracht-Scanning und Liefernachweis – all das erfolgt über die FleetX-Fahrer-App für iOS und Android. Die App erkennt die Ankunft automatisch und sendet Statusaktualisierungen in Echtzeit an Ihre Dispositionszentrale. Fahrer erfassen digitale Unterschriften und Fotos als Liefernachweis und können Vorfälle oder Abweichungen direkt vor Ort melden.

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Ihre Kunden bleiben auf dem Laufenden, ohne Sie anrufen zu müssen.

Jeder Kunde erhält Zugang zu einem mit Ihrem Markenzeichen versehenen Webportal, über das er jederzeit seine Sendungen verfolgen, Zustellnachweise herunterladen, Rechnungen einsehen und auf Umweltberichte zugreifen kann. Das Portal trägt Ihr Logo und bietet den Kunden ein professionelles Self-Service-Erlebnis, das das Volumen Ihrer eingehenden Anrufe erheblich reduziert.

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Der Auftrag ist erledigt. Die Rechnung ist bereits fertig.

FleetX wendet Ihre Preisregeln automatisch auf jeden abgeschlossenen Auftrag an, unabhängig davon, ob die Preisberechnung auf Zonen, Entfernung, Gewicht, Fahrzeugtyp oder Dienstleistung basiert. Die Rechnung wird sofort nach Abschluss des Auftrags erstellt und per E-Mail oder EHF versendet. Sie können die Rechnungen nach Kunden oder Zeiträumen bündeln, nach Projekten gruppieren und direkt in Ihr Buchhaltungssystem exportieren.

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SPEZIELL FÜR IHRE BETRIEBSFORM ENTWICKELT

FleetX passt sich Ihren Betriebsabläufen an.

Die Plattform passt sich Ihrer Geschäftsabwicklung an, ganz gleich, ob es sich um allgemeine Spedition, Distribution, temperaturgeführte Transporte, Bauwesen oder Spezialtransporte handelt.

ALLES, WAS SIE VON EINEM TMS BRAUCHEN

Intelligente Funktionen von FleetX

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Bestellungen

Alle Tools zur Erfassung, Kalkulation und Verwaltung von Transportaufträgen aus beliebigen Quellen.

  • Verschiedene Auftragsarten, darunter A-nach-B-Transporte, Split- und Linienaufträge, zeitgebundene Serviceaufträge und Touren mit mehreren Stopps
  • Auftragseingang über das Kunden-Webportal, EDI, API, die Fahrer-App oder manuell über das TMS
  • Wiederkehrende Aufträge mit konfigurierbaren Generierungsregeln für regelmäßige Fahrten und feste Routen
  • Automatische Preisberechnung nach Zone, Entfernung, Zeit, Gewicht, Frachtart, Fahrzeugtyp und Kunde
  • Frachtarten mit vollständiger Nachverfolgung der Abmessungen, einschließlich Gewicht, Volumen, Palettenplätze und Ladungsmeter
  • Frachtbrief wird automatisch pro Auftrag generiert
  • Umweltemissionen werden automatisch pro Auftrag berechnet
  • Projektbezogene Aufträge mit projektbezogener Preisgestaltung und Rechnungsstellung
Frakt24 – Auftragsabwicklung
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Planung

Alles, was Sie benötigen, um Routen zu planen, Ihren Fuhrpark zu verwalten und Aufträge effizient zuzuweisen.

  • Routenplanung mit mehreren Zwischenstopps für mehrere Fahrer und Fahrzeuge in Sekundenschnelle
  • Routenoptimierung hinsichtlich Zeit, Entfernung und Fahrzeugkapazität mit automatisch berechneter voraussichtlicher Ankunftszeit (ETA) und Ladungsgewicht
  • Fahrer-Kalender mit Echtzeit-Verfügbarkeit, Schichten und Urlaubsübersicht
  • Fahrzeugkalender mit Echtzeit-Verfügbarkeit und Wartungsstatus
  • Auftragszuweisung an Fahrer und Routen per Drag-and-Drop
  • Terminalmanagement zur Nachverfolgung von eingehenden, auf dem Terminal befindlichen und ausgehenden Aufträgen
  • Dispositionsübersicht mit benutzerdefinierten Filteransichten, Live-Karte und Kostenkontrolle pro Route
  • PartnerLink für vorgefertigte EDI-Nachrichtentypen und bidirektionale API-Anbindung an Partner
Ausführung

Die vollständige FleetX-Fahrer-App für iOS und Android, speziell für den Einsatz vor Ort entwickelt.

  • Auftragsliste mit Filter-, Sortier- und Kartenansicht
  • Schritt-für-Schritt-Navigation in der App mit automatischer Ankunftserkennung und Aktualisierung der voraussichtlichen Ankunftszeit
  • Digitale Lieferbestätigung mit Unterschrift und Foto
  • Ein- und Auslagerung von Fracht auf Fahrzeug- und Terminalebene
  • Meldung von Vorfällen und Abweichungen mit Foto, verknüpft mit dem Auftrag
  • GPS-Tracking mit Live-Positionsdaten, die in Echtzeit an die Disposition gesendet werden
  • Zeiterfassung mit Ein- und Auschecken der Schicht
  • Überwachung der Temperatursensoren
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Verwaltung

Rechnungsstellung, Berichterstellung, Fahrerabrechnung und Buchhaltung – alles automatisiert.

  • Automatische Rechnungserstellung nach Auftragsabschluss mit Versand per E-Mail und EHF
  • Sammelrechnungen, gruppiert nach Kunde, Projekt, Zeitraum oder Rechnungsnummer
  • Integration mit Tripletex, PowerOffice Go und anderen Buchhaltungssystemen
  • Integration von Factoring-Anbietern
  • Automatische Abrechnung der Fahrer mit Provisionen, Festbeträgen und prozentualen Optionen
  • Umsatzberichte nach Kunde, Fahrer, Fahrzeug, Route und Zeitraum
  • Umwelt- und Teilberichte, exportierbar pro Auftrag oder pro Kunde
  • HSE- und Abweichungsberichte
Integrationen

Verbinden Sie FleetX mit den Systemen und Partnern, die Ihr Unternehmen bereits nutzt.

  • PartnerLink mit vorgefertigten EDI-Nachrichtentypen und einer bidirektionalen API für den Austausch von Bestellungen
  • REST-API für benutzerdefinierte Integrationen und direkte Systemanbindung
  • Integration von Buchhaltungssystemen, darunter Tripletex und PowerOffice Go
  • Tachographenintegration über Tracksys für Lenkzeiten, Fahrzeugdaten, Kraftstoffverbrauch und GPS
  • Integration von Temperatur- und Gewichtssensoren
  • Integration von Factoring-Anbietern
  • Kunden-Webportal mit markenspezifischer Auftragserfassung, Sendungsverfolgung, Download von Liefernachweisen und Zugriff auf Rechnungen
  • Umwelt- und Emissionsberichterstattung, verknüpft mit Aufträgen und dem Kundenportal
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Rechnungswesen und Finanzen

Durch die Integration von FleetX mit Tripletex werden Ihre Kunden und abgeschlossenen Aufträge automatisch in Ihr Buchhaltungssystem übertragen und stehen dort zur Rechnungsstellung bereit. Keine manuellen Exporte, keine doppelten Eingaben.

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Rechnungswesen und Finanzen

Durch die Integration von FleetX in PowerOffice Go bleiben Ihre Finanzen stets auf dem neuesten Stand. Kunden und Aufträge werden direkt in Ihr Buchhaltungssystem übernommen, sodass die Rechnungsstellung automatisch und ohne Verwaltungsaufwand erfolgt.

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Logistikpartner / PartnerLink

FleetX ist über PartnerLink mit nShift verbunden und ermöglicht so einen nahtlosen bidirektionalen Austausch von Aufträgen und Statusaktualisierungen zwischen Ihrem TMS und einem der größten Speditionsnetzwerke Europas.

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Logistikpartner / PartnerLink

Die Integration von FleetX in Logistra sorgt für eine nahtlose Vernetzung Ihrer Transportabläufe. Aufträge und Statusaktualisierungen werden automatisch zwischen den Systemen ausgetauscht, sodass Ihr Team stets den vollständigen Überblick hat.

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Rechnungswesen und Finanzen

Durch die Integration von FleetX mit Fiken werden Ihre Kunden und abgeschlossenen Aufträge direkt in Ihre Buchhaltung zur Rechnungsstellung übertragen. Einfach, übersichtlich und speziell für kleinere Betriebe konzipiert.

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Navigation & Karten

FleetX ist in den Kartendienst der norwegischen Straßenverkehrsbehörde (Statens Vegvesen) integriert. Nutzen Sie die Routenplanung unter Berücksichtigung von Beschränkungen je nach Straßenklasse und rufen Sie automatisch die Maut- und Fährgebühren für jede Route ab – zusammen mit Verkehrsmeldungen in Echtzeit und Informationen zu Straßensperrungen.

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Fuhrpark & Telematik

Die Integration von FleetX in Tracksys verschafft Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihren Fuhrpark. Fahrzeugpositionen, Statusaktualisierungen, Kraftstoffverbrauch und Ressourcenauslastung werden automatisch synchronisiert, sodass Sie intelligenter planen, Kosten senken und einen effizienten Betriebsablauf gewährleisten können.

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Rechnungswesen und Finanzen

Emonkey verbindet FleetX mit Ihrem Buchhaltungssystem und übernimmt den Datenaustausch zwischen den Plattformen, sodass Ihre Rechnungen, Bestellungen und Finanzdaten ohne manuellen Eingriff stets synchronisiert bleiben.

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Sehen Sie sich FleetX in Aktion an

UNSERE KUNDEN

Wird täglich von Transportteams in ganz Skandinavien und Europa eingesetzt.

„Man muss einfach nur umsteigen – es eröffnet eine ganz neue Welt. Volle Kontrolle, tolle Integrationsmöglichkeiten und die Rechnungsstellung ist ganz einfach.“
Constellation Cold Logistics AS
„FleetX ist ein unkompliziertes System, das uns den Alltag erleichtert. Ich habe alles selbst eingerichtet und war in weniger als einer Woche voll einsatzbereit.“
Bekkeseth Transport und Vermietung
„Das FleetX TMS mit seinem Vermietungsmodul hat unsere Betriebsabläufe revolutioniert und uns die volle Kontrolle über unseren Abfallbereich verschafft.“
Telemark Bilruter-Gruppe
„Das spart viel Zeit und bietet einen viel besseren Überblick.“
Oslo Distribusjon AS
CLOUD

Für den Einsatz unterwegs konzipiert, nicht für den Serverraum.

Keine Hardware, keine IT-Probleme und keine Ausfallzeiten. FleetX läuft vollständig in der Cloud, sodass sich Ihr Team auf den Betrieb konzentrieren kann und nicht auf die Verwaltung der Software.

PLATTFORM

Eine Plattform, die mit Ihnen mitwächst.

FleetX ist eine umfassende Cloud-Plattform, die in Ihrem Browser läuft, keine Installation erfordert und innerhalb weniger Tage einsatzbereit ist. Beginnen Sie mit dem TMS-Kernmodul und fügen Sie im Zuge Ihres Wachstums die Module hinzu, die Ihr Betrieb benötigt.

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