Vermietungs- und Abfallmanagement-Software für die Transportbranche
Die meisten Unternehmen, die Vermietungs- oder Abfallentsorgungsdienste anbieten, verwalten diese getrennt von ihrem Transportgeschäft. Das bedeutet zwei Systeme, doppelte Dateneingaben und Lücken in der Transparenz. FleetX Rentals verbindet Ihre Anlagenverwaltung, Disposition und Abrechnung zu einem einzigen Arbeitsablauf, sodass alles nahtlos zusammenläuft und nichts übersehen wird.
Sie wissen, wo sich jedes Asset befindet und in welchem Vertrag es aufgeführt ist.
FleetX bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihren gesamten Mietbestand und Ihre Container und unterstützt dabei mehrere Depots. Jeder Artikel ist mit einem Kundenvertrag und einem Standort verknüpft, und eine GPS-Kartenansicht zeigt genau, wohin jeder Artikel geliefert wurde. Neue Verträge und Standorte lassen sich innerhalb weniger Minuten anlegen, und Artikel können bestehenden Verträgen hinzugefügt werden, ohne dass man ganz von vorne anfangen muss.
Für Betreiber, die dies benötigen, ist zudem die Integration von GPS-Trackern pro Objekt verfügbar, wodurch Sie über den Lieferort hinaus eine zusätzliche Ebene der Standorttransparenz erhalten.
Auftragsabwicklung und Versand
Jeder Mietauftrag wird direkt an den Versand weitergeleitet.
Wenn ein Kunde eine Lieferung, Abholung oder Entleerung benötigt, wird der Transportauftrag automatisch erstellt und fließt direkt in die FleetX-Dispositionsübersicht ein, wo Fahrer und Route zugewiesen werden. Jeder Transportauftrag ist mit dem Mietobjekt verknüpft, sodass stets ein klarer Zusammenhang zwischen dem physischen Objekt und dem auszuführenden Auftrag besteht.
Wiederkehrende Leerungsfahrten können pro Mietobjekt für bestimmte Tage und Zeitfenster geplant werden, sodass sich Ihre Dispositionsübersicht jede Woche automatisch füllt, ohne dass eine manuelle Planung erforderlich ist. Die Preise für jeden Transportauftrag werden automatisch auf Grundlage Ihrer konfigurierten Regeln berechnet.
Fahrer-App
Autofahrer wissen immer genau, was zu tun ist.
Vermietungs- und Abholaufträge werden den Fahrern genau wie alle anderen Transportaufträge über die FleetX-App zugewiesen. Bei Ankunft scannt oder registriert der Fahrer den zu liefernden oder abzuholenden Gegenstand, bestätigt die Übergabe und protokolliert den Standort automatisch.
Bei Entleerungsaufträgen melden die Fahrer die gesammelten Fraktionen direkt in der App. Wenn Ihre Fahrzeuge über Gewichtssensoren verfügen, kann FleetX eine Verbindung zu diesen herstellen und die Fraktionsdaten automatisch am Abholort erfassen, wodurch die manuelle Eingabe vollständig entfällt.
Automatisierte Rechnungsstellung
Rechnungen, die stets den Vertragsbedingungen entsprechen.
FleetX erstellt Rechnungen automatisch auf Grundlage Ihrer Vertragseinstellungen – im Voraus oder nachträglich, pro Stunde, Tag, Woche oder Monat. Miet- und Transportkosten werden pro Kunde in einer einzigen Rechnung zusammengefasst, sodass Ihre Kunden ein Dokument erhalten, das alle Leistungen abdeckt und bei Bedarf nach Projekt oder Standort gruppiert ist.
Versenden Sie die Rechnungen per E-Mail oder EHF und exportieren Sie sie direkt in Ihr Buchhaltungssystem. Für Betreiber, die sowohl Transport- als auch Vermietungsdienstleistungen in großem Umfang anbieten, ist der Zeitunterschied bei der Abrechnung am Ende des Abrechnungszeitraums erheblich.
Umweltberichterstattung
Umweltdaten, die Ihre Kunden tatsächlich nutzen können.
FleetX erstellt Umwelt- und Fraktionsberichte pro Fahrzeug, pro Standort und pro Kunde für jeden beliebigen Zeitraum. Die Berichte zeigen das gesammelte Gesamtgewicht, die Aufschlüsselung nach Fraktionen sowie die Recyclingkategorien und können als PDF oder CSV exportiert werden.
Kunden greifen direkt über das mit ihrem Branding ausgestattete Kundenportal auf ihre eigenen Umweltberichte zu und erhalten so die Unterlagen, die sie für ihre eigene Nachhaltigkeitsberichterstattung benötigen, ohne sich an Ihr Büro wenden zu müssen. Für Betreiber, die Umweltdaten in ihre Rechnungen aufnehmen, bietet FleetX ebenfalls Unterstützung.
Kundenportal
Selbstbedienung für Ihre Kunden. Weniger Verwaltungsaufwand für Ihr Team.
Kunden erhalten Zugang zu einem markenspezifischen Portal, über das sie neue Mietaufträge erteilen, bestehende Bestände an allen ihren Standorten einsehen, geplante Leerräumungen buchen und nachverfolgen, Abholungen anfordern sowie Rechnungen und Umweltberichte herunterladen können – und das alles, ohne Ihr Büro anrufen zu müssen.
Das Portal ist mit Ihrem Logo versehen und bietet Kunden ein professionelles, transparentes Erlebnis, das ein positives Bild Ihres Unternehmens vermittelt und das Volumen der Routineanfragen reduziert, die Ihr Team täglich bearbeiten muss.
FUNKTIONEN
Alles, was Sie brauchen, um Vermietung und Transport unter einem Dach zu betreiben.
FleetX Rentals verbindet Ihren Fahrzeugbestand, die Disposition, die Fahrtenabwicklung, die Abrechnung und die Kundenberichterstattung auf einer einzigen Plattform mit Ihrem zentralen TMS.
Anlagenverzeichnis
Vollständiger Überblick über alle Depots, GPS-gestützter Standort pro Objekt und optionale Integration eines GPS-Trackers
Anlagenverzeichnis
Integrierte Disposition
Jeder mit dem Objekt verknüpfte Mietauftrag, der automatisch in die Dispositionsübersicht übernommen wird
Integrierte Disposition
Fahrer-App
Bestandserfassung bei Anlieferung und Abholung, Teilmengenmeldung bei Entleerung und Integration von Gewichtssensoren
Fahrer-App
Automatisierte Terminplanung
Regelmäßige Entleerung an festgelegten Tagen und in festgelegten Zeitfenstern, automatisch disponiert ohne manuelle Planung
Automatisierte Terminplanung
Vertragsbasierte Rechnungsstellung
Kombinierte Abrechnung von Miete und Transport pro Kunde, gruppiert nach Projekt oder Standort, im Voraus oder nachträglich
Vertragsbasierte Rechnungsstellung
Umweltberichterstattung
Fraktions- und Umweltberichte nach Anlage, Standort und Zeitraum, abrufbar über das Kundenportal
Umweltberichterstattung
UNSERE KUNDEN
Die Telemark Bilruter Group hat ihren Transport- und Abfallbereich auf FleetX zusammengeführt
Ein großer norwegischer Transportkonzern, der sowohl Transport- als auch Containerabfallentsorgungsdienste anbietet und diese nun über eine einzige Plattform verwaltet.
„Das FleetX-TMS mit seinem Vermietungsmodul hat unsere Betriebsabläufe revolutioniert und uns die volle Kontrolle über unseren Abfallbereich verschafft.“
