TMS für HIAB und kranunterstützte Lieferungen
Jeder HIAB-Einsatz ist eine Spezialaufgabe. Das Fahrzeug muss passen, der Bediener muss verfügbar sein, die Baustelle muss vorbereitet sein und der Auftrag muss von Anfang bis Ende dokumentiert werden. FleetX bietet HIAB und Kranbetreibern eine zentrale Plattform, um Aufträge zu planen, das richtige Fahrzeug zu entsenden, HSE-Berichte vor Ort zu erfassen und die vor Ort aufgewendete Zeit genau abzurechnen.
Wählen Sie jedes Mal das richtige Fahrzeug für den jeweiligen Auftrag aus.
HIAB- und kranunterstützte Aufträge können nicht einfach jedem verfügbaren Lkw zugewiesen werden. FleetX bietet Ihnen einen Ausrüstungskalender mit Echtzeit-Verfügbarkeitsdaten für Ihre Spezialflotte, sodass Sie sehen können, welche Fahrzeuge frei sind, welche bereits zugewiesen sind und welche für mehrtägige Einsätze gebunden sind. Die Zuweisung eines Fahrzeugs erfolgt ganz einfach per Drag & Drop auf der Dispositionsübersicht, und Sie können Tage oder Wochen im Voraus planen, ohne das Risiko von Doppelbuchungen einzugehen.
Wenn sich ein Auftrag ändert oder ein Fahrzeug nicht mehr verfügbar ist, erfolgt die Neuzuweisung ebenso schnell, und der Fahrer erhält umgehend eine Push-Benachrichtigung, sodass nichts zwischen Büro und Fahrerkabine unter den Tisch fällt.
Rechne die Zeit vor Ort ab, nicht nur die Anfahrt.
HIAB-Einsätze sind selten reine Transportaufträge. Die Fahrer verbringen Zeit mit Manövrieren, Aufrüsten und Warten vor Ort, und diese Zeit muss korrekt erfasst und abgerechnet werden. FleetX unterstützt neben Standard-Transportaufträgen auch zeitbasierte Serviceaufträge, sodass der Auftragseintrag die tatsächlichen Vorgänge widerspiegelt und nicht nur die zurückgelegte Strecke.
Aufträge können mit bestimmten Projekten verknüpft werden, für die eigene Preisregeln gelten. Das vereinfacht die Abrechnung, wenn Sie über einen bestimmten Zeitraum hinweg mehrere Kranaufträge am selben Standort oder für denselben Kunden ausführen.
Sicherheitsunterlagen, die sich am Arbeitsablauf orientieren und nicht am Papierkram.
Kranunterstützte Hebevorgänge sind mit konkreten Sicherheitsverpflichtungen verbunden, und FleetX stellt dem Bediener die entsprechenden Berichtstools direkt zur Verfügung. Fahrer und Bediener können über die Fahrer-App HSE-Berichte erstellen, Vorfälle erfassen und die erforderlichen Arbeitsunterlagen einreichen, wobei alles direkt mit dem Auftragsdatensatz verknüpft ist.
Die Berichte lassen sich ganz nach den Anforderungen Ihres Betriebs konfigurieren – sei es eine Checkliste vor dem Hub, ein Abweichungsbericht oder eine Aufzeichnung darüber, wer für den Hub verantwortlich war. Alles wird vor Ort erfasst, solange die Erinnerung an den Auftrag noch frisch ist, und muss nicht später aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden.
Befördern Sie regulierte Ladungen? Der Papierkram gehört zum Job dazu.
Wenn HIAB-Aufträge Gefahrgut betreffen, unterstützt FleetX die ADR-Codes für Frachtarten, sodass die korrekte Einstufung mit dem Auftrag mitgeliefert wird. Die Fracht lässt sich hinsichtlich Gewicht, Volumen und Abmessungen vollständig konfigurieren, und die Frachtbriefunterlagen werden automatisch generiert und dem Auftrag beigefügt.
Für Betreiber, die in ihrer Flotte sowohl Standard- als auch regulierte Ladungen befördern, bedeutet die Verknüpfung der Frachtdokumente mit der Disposition – anstatt diese separat zu verwalten – eine erhebliche Reduzierung von Risiken und manuellem Arbeitsaufwand.
Die vor Ort verbrachte Zeit wurde erfasst. Die Rechnung wurde noch am selben Tag ausgestellt.
Die Abrechnung bei HIAB ist von Natur aus sehr detailliert. Aufträge werden nach Zeitaufwand, Hub, Entfernung oder einer Kombination aus allen drei Faktoren berechnet, und die manuelle Erfassung dieser Daten dauert länger, als sie sollte. FleetX wendet Ihre Preisregeln automatisch auf jeden abgeschlossenen Auftrag an – egal, ob es sich um einen Stundensatz, eine entfernungsabhängige Gebühr, einen Fahrzeugtyp-Zuschlag oder einen projektspezifischen Satz handelt – und erstellt die Rechnung, sobald der Auftrag als abgeschlossen markiert ist.
Versenden Sie die Rechnung per E-Mail oder EHF, gruppieren Sie sie nach Projekt oder Kunde und exportieren Sie sie direkt in Ihr Buchhaltungssystem. Detaillierte Auftragsinformationen und Belege können der Rechnung beigefügt werden, sodass Kunden genau sehen, wofür sie bezahlen.
Spezialisierte Arbeit verdient ein System, das damit Schritt halten kann.
Vom ersten Auftrag bis zur Schlussrechnung bietet FleetX HIAB und Kranbetreibern die Werkzeuge, um genauer zu planen, gründlicher zu dokumentieren und sicherer abzurechnen.
Disposition von Spezialfahrzeugen
Gerätekalender mit Verfügbarkeitsanzeige in Echtzeit und Zuweisung per Drag-and-Drop für Ihre gesamte HIAB-Flotte
Zeitbasierte Auftragsverwaltung
Stunden- und Einsatzort-Aufträge mit projektbezogener Preisgestaltung und Abrechnung
HSE-Meldungen in der Fahrer-App
Konfigurierbare Sicherheitsberichte und Protokollierung von Vorfällen, die direkt mit dem Auftrag verknüpft sind
ADR-Frachtunterstützung
Einstufung als Gefahrgut, Frachtbrief und Frachtpapiere bei jeder Bestellung
Automatisierte Rechnungsstellung
Regelbasierte Preisgestaltung unabhängig von Zeit, Entfernung und Fahrzeugtyp, automatische Rechnungsstellung nach Auftragsabschluss
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Machen Sie unten einen interaktiven Rundgang durch FleetX TMS.
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