TMS-Software für Reiseveranstalter und Charterunternehmen
Das Managen von Bussen klingt einfach. In der Praxis müssen Sie jedoch Buchungsanfragen, saisonale Spitzenzeiten, die Einhaltung der gesetzlichen Lenkzeiten, Fahrzeuge, die an zwei Orten gleichzeitig benötigt werden, und Rechnungen, die auf Fahrberichte warten, unter einen Hut bringen. FleetX bündelt all das an einem Ort, sodass Sie weniger Zeit mit der Koordination verbringen und mehr Zeit haben, die Plätze zu füllen.
Nehmen Sie Buchungen von überall entgegen. Bestätigen Sie sie in Sekundenschnelle.
Mit FleetX können Sie Charteranfragen und Buchungen über verschiedene Kanäle entgegennehmen – über Ihr Kundenportal, per E-Mail, über eine API oder manuell über das TMS. Ob es sich um einen einmaligen Flughafentransfer, eine mehrtägige Tour oder einen wiederkehrenden Schulvertrag handelt: Jede Buchung landet im selben Workflow.
Wiederkehrende Aufgaben generieren sich von selbst: Richten Sie einen Schulbus- oder Shuttle-Vertrag einmalig ein, und FleetX erstellt die Fahrten automatisch – auf Wunsch fest an einen bestimmten Fahrer und ein bestimmtes Fahrzeug gebunden. Keine erneute Eingabe. Keine Doppelbuchungen.
Planen Sie Reisen anhand der tatsächlichen Kosten, nicht anhand von Schätzungen.
FleetX berechnet während der Planung die voraussichtliche Ankunftszeit (ETA), die Fahrzeit, vorgeschriebene Pausen und Mautkosten. Bei mehrtägigen Touren sehen Sie den vollständigen Reiseplan – einschließlich der Zeitpunkte, zu denen die Lenkzeiten des Fahrers ablaufen und ein Ersatzfahrer benötigt wird –, bevor Sie das Angebot bestätigen.
Das bedeutet, dass jedes Angebot die tatsächlichen Kosten der Fahrt widerspiegelt: Kilometer, Stunden, Mautgebühren und Übernachtungspauschalen. Bieten Sie selbst in der Hochsaison mit Zuversicht an.
Vorgeschriebene Lenkzeiten – ganz ohne Tabellenkalkulation.
Die Fahrer erhalten ihre Aufträge, Routen, Fahrgastnotizen und Aktualisierungen über die FleetX-Fahrer-App für iOS oder Android. Fahr- und Ruhezeiten werden automatisch zusammen mit den Arbeitszeiten erfasst – so wissen Sie immer, wer die nächste Fahrt vorschriftsmäßig übernehmen darf.
Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement sind integriert. Urlaubsanträge, Krankmeldungen und geteilte Schichten sind direkt in der Planung sichtbar, sodass Sie niemals eine Tour einem Fahrer zuweisen, der nicht verfügbar ist.
Jeder Reisebus, jeder Fahrer, jede Fahrt auf einem Bildschirm.
Die FleetX-Dispositionsübersicht bietet Ihnen einen Echtzeit-Überblick über Ihren gesamten Betrieb. Filtern Sie nach Fahrzeugtyp, Fahrer oder Fahrtart, um genau zu sehen, was heute unterwegs ist und welche Kapazitäten nächste Woche frei sind – unverzichtbar, wenn sich die Anfragen im Sommer häufen.
Wenn sich eine Fahrt ändert – neue Abholzeit, anderes Fahrzeug, zusätzlicher Stopp –, erhält der Fahrer sofort eine Push-Benachrichtigung. Keine Telefonketten, keine ausgedienten gedruckten Fahrpläne.
Stellen Sie Ihren Kunden ein Portal zur Verfügung. Beenden Sie die Anrufe mit der Frage „Wo bleibt unser Bus?“.
Schulen, Reisebüros, Sportvereine und Firmenkunden erhalten ein Webportal mit Ihrem Branding, über das sie Angebote anfordern, bestätigte Fahrten einsehen, ihren Reisebus am Tag der Fahrt verfolgen und Rechnungen herunterladen können – und zwar auf jedem Gerät. Das Portal trägt Ihr Logo, nicht unseres.
Weniger eingehende Anrufe am Morgen der Abreise. Ein professionelleres Erlebnis für diejenigen, die auch im nächsten Jahr wieder bei Ihnen buchen.
Vom Reisebericht bis zur Rechnung – ganz automatisch
Die Preisregeln von FleetX regeln, wie Charteraufträge tatsächlich abgerechnet werden – pro Fahrt, pro Kilometer, pro Stunde, pro Tag, nach Fahrzeugtyp oder zu einem festen Vertragspreis. Extras wie Wartezeiten, zusätzliche Haltestellen und Übernachtungszuschläge werden während der Fahrt erfasst und direkt in die Rechnung übernommen.
Benötigen Sie eine Vorauszahlung? Versenden Sie bei Buchungsbestätigung eine Vorauszahlungsrechnung – üblich bei einmaligen Charterfahrten und privaten Gruppen – und begleichen Sie den Restbetrag nach der Fahrt mit der Schlussrechnung.
Sobald eine Tour abgeschlossen ist, steht die Rechnung bereit. Versenden Sie sie per E-Mail oder EHF, oder fassen Sie am Monatsende alle Schulfahrten eines Monats in einer einzigen Rechnung zusammen.
3 Busse oder 300 – FleetX lässt sich an Ihren Betriebsumfang anpassen
Eine Plattform, ein Arbeitsablauf, vollständige Transparenz von der ersten Buchungsanfrage bis zur Schlussrechnung.
Auftragseingang über verschiedene Kanäle
Portal, E-Mail, API oder manuell: jede Anfrage in einem Workflow
Reiseplanung mit Kostenkontrolle
Voraussichtliche Ankunftszeit, Fahrzeiten, Pausen und Mautgebühren werden automatisch berechnet
Fahrer-App
Reiserouten, Passagierhinweise, Navigation und Statusaktualisierungen auf iOS und Android
Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten
Arbeitszeiten werden automatisch erfasst und mit den Arbeitszeitnachweisen und Abwesenheiten verknüpft
Automatisierte Rechnungsstellung
Regelbasierte Preisgestaltung, Vorauszahlungsrechnungen, während der Fahrt erfasste Zusatzleistungen, EHF und Versand per E-Mail
Sehen Sie sich FleetX in Aktion an
Machen Sie unten einen interaktiven Rundgang durch FleetX TMS.
Sehen Sie sich FleetX in Aktion an