FleetX es la aplicación para conductores que te acompaña durante toda la jornada laboral

Como conductor, su trabajo consiste en conducir, no en gestionar. FleetX es una aplicación creada para ofrecerle un único lugar para las asignaciones, la navegación, la comunicación y el seguimiento del tiempo, para que pueda centrarse en la carretera.

Gestión de asignaciones de la A a la Z

Cuando abras FleetX, verás un resumen de las asignaciones del día, clasificadas en el orden en que deben completarse. Cada asignación muestra las direcciones de recogida y entrega, las ventanas de tiempo, la información de carga y el contacto del cliente, sin que tenga que buscar en un sistema independiente.
El flujo de trabajo en cada parada sigue una estructura fija:

• Aceptar o rechazar pedidos entrantes
• Establecer el estado en cada parada: en ruta, llegado, completado
• Escanee la mercancía con la cámara del teléfono o introduzca un código de barras manualmente: la aplicación la coteja con la lista de mercancías y proporciona información inmediata con sonido y vibración.
• Firme digitalmente: el destinatario firma directamente en su pantalla
• Tome fotos como documentación: se vinculan automáticamente al pedido correcto y están disponibles de inmediato para el gestor de transporte
• Registre las discre pancias: seleccione el tipo de discrepancia en una lista personalizada para su empresa, añada una descripción y envíela.

Si tiene varias entregas en la misma dirección, la aplicación las agrupa automáticamente para que pueda gestionarlo todo in situ en una sola operación.
Cada pulsación se sincroniza con FleetX TMS en tiempo real. El despachador ve lo lejos que has llegado sin llamar.

Navegación diseñada para conductores profesionales

FleetX incorpora navegación. Toca una parada y se inicia la navegación, sin necesidad de copiar direcciones en otra aplicación.
La aplicación te ofrece guía de voz, visualización de límites de velocidad, alertas de radares, alertas de zonas escolares y zonas peligrosas, guía de campo en intersecciones complejas, información de tráfico en tiempo real con desvío automático y modos diurno y nocturno que se adaptan a las condiciones de iluminación. La configuración de navegación puede ajustarse por empresa.

Para las rutas en las que la cobertura es deficiente, se pueden descargar regiones cartográficas con antelación. La aplicación muestra cuánto espacio de almacenamiento se ha utilizado y permite gestionar las regiones descargadas, para que la navegación funcione incluso cuando el teléfono está desconectado.

Túneles, puertos de montaña, zonas industriales con mala cobertura... forman parte de la vida cotidiana de los conductores noruegos. FleetX se ha diseñado para hacer frente a esta situación sin que te des cuenta.
Cuando la aplicación pierde el acceso a la red, puedes seguir:

• Actualizar el estado de los pedidos
• Escanear códigos de barras
• Firmar entregas
• Hacer fotos y escribir notas
• Registrar desviaciones
• Enviar mensajes
• Marcar la entrada y salida del turno

Todo se almacena en una cola local en su teléfono. En cuanto se restablece la conexión, las operaciones se envían automáticamente en el orden correcto. No hay diálogo "inténtalo de nuevo más tarde": la aplicación funciona y la sincronización se produce en segundo plano mientras sigues conduciendo.

Mensajería: dos tipos, un lugar

FleetX incorpora dos canales de mensajería:

• Mensajes de empresa - comunicación entre usted y la dirección de transporte, relacionada con asignaciones y operaciones.
• Mensajesdel conductor: mensajes directos entre conductores.

Los mensajes se pueden buscar, tienen fecha y hora y se archivan, a diferencia de los SMS, que desaparecen en el hilo. Encontrará la pestaña de mensajes directamente en el menú principal.

Registro de turnos y horas

FleetX permite fichar la entrada y la salida con un solo toque. Además, puede

• Registrar las pausas durante el turno
• Ver la jornada laboral en una línea de tiempo que muestra la actividad y las pausas
• Ver la línea de tiempo del tacógrafo cuando sea relevante
• Revisar el historial de asistencia de turnos anteriores

Los datos están disponibles al instante para la gestión del transporte y proporcionan una base precisa para las nóminas y las hojas de asistencia. La aplicación también le avisa si ha olvidado fichar a la salida, con recordatorios automáticos.

Compartición de posiciones en tiempo real

Mientras está de servicio, FleetX comparte su ubicación con la gestión de transporte. Los encargados de los envíos pueden ver dónde están todos los vehículos, planificar rutas alternativas y dar a los clientes las horas de llegada actualizadas, sin tener que llamarte en mitad de una entrega.
Tú controlas qué empresas tienen acceso a tu ubicación y puedes activar o desactivar el uso compartido por empresa. Cuando abandonas el turno, el uso compartido se detiene.

Ausencias y permisos

¿Necesitas tiempo libre? FleetX te permite solicitar ausencias directamente en la aplicación: selecciona el tipo (enfermedad, vacaciones, asuntos personales, etc.), elige la fecha o el periodo, adjunta documentación si es necesario y envíala. También puede ver un resumen de sus propias solicitudes de ausencia y su historial de asistencia.

Cree usted mismo las ausencias

En situaciones en las que necesite registrar una asignación por su cuenta, como una recogida ad hoc, puede crear nuevas órdenes directamente desde la aplicación. Seleccione una empresa, busque un cliente, introduzca las direcciones de recogida y entrega, registre la mercancía y envíela. Un asistente paso a paso se encarga de rellenar todo lo necesario.

Soporte para múltiples empresas

¿Conduces para más de una empresa de transporte? FleetX se encarga de ello. Puedes cambiar de empresa en la aplicación, y cada empresa tiene sus propias asignaciones, ajustes, tipos de desviación y canales de mensajes. Los turnos y la ubicación compartida se gestionan por empresa.

Informes.

FleetX le da acceso a:

• Informes de comportamiento al volante - resumen diario, semanal o mensual (cuando la empresa lo haya habilitado).
• Historial de desviaciones: resumen de todas las desviaciones presentadas con detalles y estado.
• Cumplimiento e infracciones: si su empresa utiliza el módulo de cumplimiento, verá todas las infracciones, su gravedad y su estado directamente en la aplicación, con opciones de firma y comentarios.

Notificaciones push para mantenerle al día

Nuevas asignaciones, cambios en los pedidos existentes, mensajes del equipo de gestión de transportes y recordatorios de sellado: todo ello se envía en forma de notificaciones push a su teléfono. Basta con tocar la notificación para ir directamente al grano.
Cómo empezar

• Descarga la aplicación: busca "FleetX" en App Store o Google Play.
• Crear usuario - regístrate con tu correo electrónico y contraseña
• Ser invitado - tu transportista te conecta con su empresa en FleetX TMS
• Conduce - tus asignaciones están listas en la app