Alquiler, contenedores y transporte gestionados en una sola plataforma.
La mayoría de las empresas que realizan operaciones de alquiler o gestión de residuos las gestionan por separado de su transporte. Eso significa dos sistemas, doble entrada y lagunas en la visibilidad. FleetX Rentals conecta la gestión de activos, la expedición y la facturación en un único flujo de trabajo para que todo funcione a la vez y no se pierda nada.
Sepa dónde está cada activo y en qué contrato está.
FleetX le ofrece una visión completa del inventario de todos sus activos de alquiler y contenedores, con soporte para múltiples depósitos. Cada activo está vinculado a un contrato de cliente y a una ubicación, y un mapa GPS muestra exactamente dónde se ha entregado cada artículo. Se pueden crear nuevos contratos y emplazamientos en cuestión de minutos y añadir activos a los contratos existentes sin tener que empezar de cero.
Para los operadores que lo necesiten, también está disponible la integración del rastreador GPS por activo, lo que proporciona una capa adicional de visibilidad de la ubicación más allá del punto de entrega.
Gestión y expedición de pedidos
Todos los pedidos de alquiler pasan directamente a expedición.
Cuando un cliente necesita una entrega, recogida o vaciado, la orden de transporte se crea automáticamente y fluye directamente al tablero de despacho de FleetX para la asignación de conductores y rutas. Cada orden de transporte está vinculada al activo de alquiler, por lo que siempre existe una conexión clara entre el objeto físico y el trabajo que se va a realizar.
Los vaciados recurrentes pueden programarse por activo en días y franjas horarias específicos, de modo que el tablón de expedición se rellena automáticamente sin necesidad de planificación manual cada semana. El precio de cada orden de transporte se calcula automáticamente en función de las reglas configuradas.
Aplicación para conductores
Los conductores siempre saben exactamente qué hacer.
Los encargos de alquiler y recogida se entregan a los conductores a través de la aplicación FleetX como cualquier otro encargo de transporte. A su llegada, el conductor escanea o registra el activo que va a entregar o recoger, confirmando la entrega y registrando la ubicación automáticamente.
En los trabajos de vaciado, los conductores informan de las fracciones recogidas directamente en la aplicación. Si sus vehículos tienen sensores de peso, FleetX puede conectarse a ellos y registrar los datos de las fracciones automáticamente en el punto de recogida, eliminando por completo la introducción manual.
Facturación automatizada
Facturación que refleja el contrato, siempre.
FleetX factura automáticamente en función de la configuración del contrato: por adelantado o con retraso, por hora, día, semana o mes. Los gastos de alquiler y transporte se combinan en una única factura por cliente, de modo que los clientes reciben un documento que lo cubre todo, agrupado por proyecto o emplazamiento si es necesario.
Envíelas por correo electrónico o EHF y expórtelas directamente a su sistema contable. Para los operadores que gestionan tanto el transporte como el alquiler a gran escala, la diferencia de tiempo dedicado a la facturación al final del periodo es significativa.
Informes medioambientales
Datos medioambientales que sus clientes pueden utilizar realmente.
FleetX genera informes medioambientales y de fracciones por activo, por centro y por cliente en cualquier periodo de tiempo. Los informes muestran el peso total recogido, el desglose por fracciones y las categorías de reciclaje, y pueden exportarse en formato PDF o CSV.
Los clientes acceden a sus propios informes medioambientales directamente a través del portal de clientes de la marca, lo que les proporciona la documentación que necesitan para sus propios informes de sostenibilidad sin necesidad de ponerse en contacto con su oficina. FleetX también es compatible con los operadores que incluyen datos medioambientales en las facturas.
Portal del cliente
Autoservicio para sus clientes. Menos administración para su equipo.
Los clientes tienen acceso a un portal de marca en el que pueden realizar nuevos pedidos de alquiler, consultar los activos existentes en todas sus instalaciones, reservar y realizar un seguimiento de los vaciados programados, solicitar recogidas y descargar facturas e informes medioambientales, todo ello sin llamar a su oficina.
El portal lleva su logotipo y ofrece a los clientes una experiencia profesional y transparente que da buena imagen de su empresa y reduce el volumen de consultas rutinarias que su equipo gestiona cada día.
CARACTERÍSTICAS
Todo lo que necesita para gestionar juntos el alquiler y el transporte.
FleetX Rentals conecta su inventario de activos, despacho, ejecución de conductores, facturación e informes de clientes en una única plataforma junto con su TMS principal.
Inventario de activos
Visión general completa de todos los depósitos, localización por GPS de cada activo e integración opcional de rastreadores GPS.
Inventario de activos
Envío integrado
Cada orden de alquiler vinculada al activo y que fluye automáticamente al tablero de expedición.
Envío integrado
Aplicación para conductores
Escaneado de activos en la entrega y recogida, informe de fracciones en el vaciado e integración del sensor de peso
Aplicación para conductores
Programación automatizada
Vaciado recurrente en días y ventanas horarias fijas, autodespachado sin planificación manual
Programación automatizada
Facturación por contrato
Facturación combinada de alquiler y transporte por cliente, agrupada por proyecto o emplazamiento, por adelantado o a plazos
Facturación por contrato
Información medioambiental
Informes de fracciones y medioambientales por activo, centro y periodo, accesibles a través del portal del cliente.
Información medioambiental
NUESTROS CLIENTES
Telemark Bilruter Group unifica su división de transporte y residuos en FleetX
Un gran grupo de transporte noruego que gestiona tanto servicios de transporte como de gestión de residuos en contenedores, ahora gestiona ambos en una única plataforma.
"El TMS de FleetX con su módulo de alquiler ha revolucionado nuestras operaciones y nos ha dado un control total sobre nuestra división de residuos".
