Software TMS para operadores turísticos y de transporte discrecional
Gestionar los servicios de transporte parece sencillo. En la práctica, hay que hacer malabarismos con las solicitudes de reserva, los picos de temporada, las horas de conducción que deben cumplir la normativa, los vehículos que tienen que estar en dos sitios a la vez y las facturas pendientes de los informes de viaje. FleetX lo reúne todo en un solo lugar para que dediques menos tiempo a coordinarlo todo y más a llenar los asientos.
Acepta reservas desde cualquier lugar. Confírmalas en cuestión de segundos.
FleetX te permite recibir solicitudes de alquiler y reservas a través de múltiples canales: el portal web para clientes, el correo electrónico, la API o manualmente a través del TMS. Ya se trate de un traslado puntual al aeropuerto, una excursión de varios días o un contrato escolar recurrente, todas las reservas se gestionan en el mismo flujo de trabajo.
El trabajo recurrente se genera por sí solo: configura una vez un contrato de transporte escolar o de lanzadera y FleetX creará los trayectos automáticamente, asignándolos a un conductor y un vehículo fijos si así lo deseas. Sin necesidad de volver a introducir datos. Sin reservas duplicadas.
Planifica tus viajes basándote en los costes reales, no en conjeturas.
FleetX calcula la hora prevista de llegada (ETA), el tiempo de conducción, los descansos obligatorios y los costes de peaje mientras planificas el viaje. En el caso de los recorridos de varios días, podrás ver el itinerario completo —incluidos los momentos en los que se agotan las horas de conducción del conductor y cuándo se necesita un conductor de relevo— antes de confirmar el presupuesto.
Esto significa que cada presupuesto refleja el coste real del viaje: kilómetros, horas, peajes y dietas por pernoctación. Fija los precios con confianza, incluso en temporada alta.
Las horas de conducción permitidas por la ley, sin necesidad de hojas de cálculo.
Los conductores reciben sus asignaciones, itinerarios, notas sobre los pasajeros y actualizaciones a través de la aplicación FleetX para conductores, disponible en iOS o Android. Los tiempos de conducción y descanso se registran automáticamente junto con las horas de trabajo, por lo que siempre sabrás quién cumple con la normativa para realizar el siguiente viaje.
Las hojas de asistencia y la gestión de ausencias están integradas. Las solicitudes de vacaciones, las bajas por enfermedad y los turnos fraccionados se ven directamente en la herramienta de planificación, por lo que nunca asignarás un recorrido a un conductor que no esté disponible.
Todos los autocares, todos los conductores y todos los viajes en una sola pantalla.
El panel de gestión de FleetX te ofrece una visión en tiempo real de toda tu operación. Filtra por tipo de vehículo, conductor o tipo de viaje para ver exactamente qué hay en la carretera hoy y qué capacidad queda libre la semana que viene —algo esencial cuando empiezan a acumularse las solicitudes de verano—.
Si se produce algún cambio en un trayecto —una nueva hora de recogida, un vehículo diferente, una parada adicional—, el conductor recibe inmediatamente una notificación push. Se acabaron las cadenas de llamadas y los itinerarios impresos que se quedan obsoletos.
Ofrece a los clientes un portal. Deja de atender llamadas del tipo «¿dónde está nuestro autobús?».
Los colegios, las agencias de viajes, los clubes deportivos y los clientes corporativos disponen de un portal web con su propia imagen de marca en el que pueden solicitar presupuestos, consultar los viajes confirmados, seguir el recorrido de su autocar el mismo día del viaje y descargar facturas, desde cualquier dispositivo. El portal lleva tu logotipo, no el nuestro.
Menos llamadas entrantes la mañana de la salida. Una experiencia más profesional para quienes vuelvan a reservar con vosotros el año que viene.
Desde el informe de viaje hasta la factura, de forma automática
Las reglas de precios de FleetX gestionan la forma en que se factura realmente el servicio de alquiler: por viaje, por kilómetro, por hora, por día, por tipo de vehículo o mediante un precio fijo por contrato. Los conceptos adicionales, como el tiempo de espera, las paradas extra y los recargos por pernoctación, se registran durante el viaje y se incluyen directamente en la factura.
¿Necesitas el pago por adelantado? Envía una factura de prepago cuando se confirme la reserva —algo habitual en servicios de alquiler puntuales y grupos privados— y la factura final liquida el saldo tras el trayecto.
En cuanto finaliza una excursión, la factura está lista. Envíala por correo electrónico o EHF, o agrupa un mes de traslados escolares en una única factura al final del periodo.
3 autocares o 300: FleetX se adapta a las necesidades de tu empresa
Una única plataforma, un único flujo de trabajo y visibilidad total desde la primera solicitud de reserva hasta la factura final.
Gestión de pedidos multicanal
Portal, correo electrónico, API o de forma manual: todas las solicitudes en un único flujo de trabajo
Planificación de viajes con control de costes
Tiempo estimado de llegada, horas de conducción, descansos y peajes calculados automáticamente
Aplicación para conductores
Itinerarios, notas sobre los pasajeros, navegación y actualizaciones de estado en iOS y Android
Cumplimiento de los tiempos de conducción y descanso
Horas registradas automáticamente, integradas con las hojas de asistencia y las bajas
Facturación automática
Fijación de precios basada en reglas, facturas de prepago, servicios adicionales registrados durante el viaje, EHF y envío por correo electrónico
Descubre FleetX en acción
A continuación, puedes realizar una visita interactiva a FleetX TMS.
Descubre FleetX en acción