FleetX est l'application pour chauffeurs qui vous accompagne tout au long de votre journée de travail

En tant que conducteur, votre travail consiste à conduire - pas à gérer. FleetX est une application conçue pour vous offrir un lieu unique pour les missions, la navigation, la communication et le suivi du temps, afin que vous puissiez vous concentrer sur la route.

Gestion des missions de A à Z

Lorsque vous ouvrez FleetX, vous obtenez une vue d'ensemble des missions de la journée, classées dans l'ordre dans lequel elles doivent être accomplies. Chaque mission indique les adresses d'enlèvement et de livraison, les plages horaires, les informations sur le fret et le contact avec le client, sans que vous ayez à effectuer de recherche dans un système distinct.
Le flux de travail à chaque arrêt suit une structure fixe :

• Accepter ou rejeter les commandes entrantes
• Définir le statut de chaque arrêt - en route, arrivé, terminé
• Scannez les marchandises avec l'appareil photo de votre téléphone ou saisissez un code-barres manuellement - l'application compare avec la liste des marchandises et fournit un retour d'information immédiat sous forme de sons et de vibrations.
• Signez numériquement - le destinataire signe directement sur votre écran.
• Prendre des photos comme documentation - elles sont automatiquement liées à la bonne commande et sont immédiatement disponibles pour le gestionnaire de transport.
• Enregistrez les anomalies - sélectionnez le type d'anomalie dans une liste personnalisée pour votre entreprise, ajoutez une description et soumettez-la.

Si vous avez plusieurs livraisons à la même adresse, l'application les regroupe automatiquement afin que vous puissiez tout gérer sur place en une seule opération.
Chaque tape est synchronisée en temps réel avec FleetX TMS. Le dispatcheur voit la distance que vous avez parcourue sans vous appeler.

Une navigation conçue pour les chauffeurs professionnels

FleetX dispose d'une navigation intégrée. Il suffit d'appuyer sur un arrêt pour que la navigation démarre - pas besoin de copier les adresses dans une autre application.
L'application vous offre un guidage vocal, l'affichage des limitations de vitesse, des alertes radars, des alertes de zones scolaires et de zones dangereuses, un guidage sur le terrain aux intersections complexes, des informations sur le trafic en temps réel avec réacheminement automatique, et des modes jour et nuit qui s'adaptent aux conditions d'éclairage. Les paramètres de navigation peuvent être ajustés par entreprise.

Pour les itinéraires où la couverture est faible, vous pouvez télécharger des régions cartographiques à l'avance. L'application indique l'espace de stockage utilisé et vous permet de gérer les régions téléchargées, de sorte que la navigation fonctionne même lorsque votre téléphone est hors ligne.

Tunnels, cols de montagne, zones industrielles à faible couverture : cela fait partie du quotidien des conducteurs norvégiens. FleetX est conçu pour gérer ces problèmes sans que vous vous en rendiez compte.
Lorsque l'application perd l'accès au réseau, vous pouvez toujours.. :

• mettre à jour l'état des commandes
• Scanner les codes-barres
• Signer des livraisons
• Prendre des photos et rédiger des notes
• Enregistrer des écarts
• Envoyer des messages
• Pointer en début et en fin d'équipe

Tout est stocké dans une file d'attente locale sur votre téléphone. Dès que la connexion est rétablie, les opérations sont automatiquement soumises dans le bon ordre. Il n'y a pas de dialogue "réessayez plus tard" - l'application fonctionne et la synchronisation se fait en arrière-plan pendant que vous continuez à rouler.

Messagerie - deux types, un seul endroit

FleetX dispose d'une messagerie intégrée avec deux canaux :

• Messages de l'entreprise - communication entre vous et la direction du transport, concernant les missions et les opérations.
• Messages des conducteurs - messages directs entre conducteurs

Les messages sont consultables, horodatés et archivés - contrairement à un SMS qui disparaît dans le fil de discussion. L'onglet "messages" se trouve directement dans le menu principal.

Enregistrement des équipes et des heures

FleetX permet d'enregistrer les heures de travail et les heures de repos à l'aide d'une seule touche. En outre, vous pouvez

• enregistrer les pauses pendant la période de travail
• Visualiser la journée de travail dans un tableau chronologique indiquant l'activité et les pauses
• Visualiser le chronogramme du tachygraphe, le cas échéant
• Consulter l'historique des présences des équipes précédentes

Les données sont instantanément mises à la disposition de la direction des transports et constituent une base précise pour les feuilles de paie et les relevés d'heures. L'application vous alerte également si vous avez oublié de pointer - avec des rappels automatiques.

Partage des positions en temps réel

Pendant que vous êtes en service, FleetX partage votre position avec la direction des transports. Les répartiteurs peuvent voir où se trouvent tous les véhicules, planifier de nouveaux itinéraires et donner aux clients des heures d'arrivée actualisées - sans vous appeler au milieu d'une livraison.
Vous contrôlez les entreprises qui ont accès à votre position et vous pouvez activer ou désactiver le partage pour chaque entreprise. Lorsque vous quittez votre poste, le partage s'arrête.

Absences et congés

Vous avez besoin d'un congé ? FleetX vous permet de faire une demande d'absence directement dans l'application - sélectionnez le type (maladie, vacances, personnel, etc.), la date ou la période, joignez des documents si nécessaire et envoyez le tout. Vous pouvez également avoir un aperçu de vos propres demandes d'absence et de votre historique de présence.

Créez vous-même des affectations

Dans les situations où vous devez enregistrer vous-même une mission - comme un ramassage ad hoc - vous pouvez créer de nouvelles commandes directement à partir de l'application. Vous sélectionnez une entreprise, recherchez un client, saisissez les adresses d'enlèvement et de livraison, enregistrez les marchandises et envoyez le tout. Un assistant étape par étape permet de s'assurer que tout ce qui est nécessaire est rempli.

Prise en charge de plusieurs entreprises

Vous conduisez pour plus d'une entreprise de transport ? FleetX s'en charge. Vous pouvez passer d'une entreprise à l'autre dans l'application, et chaque entreprise a ses propres affectations, paramètres, types d'écarts et canaux de messages. Les équipes et le partage d'emplacements sont gérés par chaque entreprise.

Rapports.

FleetX vous donne accès à

• Rapports sur le comportement de conduite - aperçu quotidien, hebdomadaire ou mensuel (si l'entreprise l'a activé)
• Historique des écarts - aperçu de tous les écarts soumis, avec détails et état.
• Conformité et infractions - si votre entreprise utilise le module de conformité, vous verrez toutes les infractions, leur gravité et leur statut directement dans l'application, avec des options de signature et de retour d'information.

Notifications push pour vous tenir au courant

Les nouvelles missions, les modifications de commandes existantes, les messages de l'équipe de gestion des transports et les rappels d'affranchissement sont tous envoyés sous forme de notifications push sur votre téléphone. Il vous suffit d'appuyer sur la notification pour aller droit au but.
Comment démarrer ?

• Téléchargez l'application - recherchez "FleetX" sur App Store ou Google Play.
• Créez un utilisateur - inscrivez-vous à l'aide de votre adresse électronique et de votre mot de passe
• Se faire inviter - votre entreprise de transport vous connecte à son entreprise dans FleetX TMS
• Conduire - vos missions sont prêtes dans l'application