Cumplimiento del tiempo de trabajo, gestionado automáticamente.
Las empresas de transporte tienen dos conjuntos de normas que cumplir: la legislación sobre tiempo de trabajo y la normativa sobre tiempos de conducción y descanso. FleetX Tiempo y Ausencia realiza un seguimiento automático de ambos, se sincroniza con los datos de su tacógrafo y le proporciona documentación lista para la inspección en cualquier momento. Un solo sistema, conectado directamente a su TMS.
El cumplimiento de las normas de transporte es más complejo que en la mayoría de los sectores.
Como empresario de transporte, está obligado por ley a documentar las horas de trabajo, garantizar el cumplimiento de las normas sobre tiempos de conducción y descanso y poner esa documentación a disposición de los inspectores en cualquier momento. Hacerlo manualmente lleva mucho tiempo y es propenso a errores.
Debe garantizar que la ordenación del tiempo de trabajo es segura y no compromete la salud de los trabajadores. La documentación debe estar disponible en tiempo real para las inspecciones de Arbeidstilsynet.
Los conductores están sujetos a normas estrictas sobre el tiempo de conducción, las pausas y los periodos de descanso. Las infracciones deben registrarse, explicarse y firmarse, y debe conservarse un historial completo.
Las horas extraordinarias, los complementos y el horario flexible deben calcularse de forma correcta y coherente. La conciliación manual de las hojas de horas hace perder tiempo e introduce errores antes de cada cálculo de nóminas.
Hora de registro
Un registro. Cada hora registrada.
Los conductores y otros empleados registran su entrada y salida de los turnos directamente en la aplicación FleetX. Los datos del tacógrafo de Tracksys se extraen automáticamente y se comparan con las horas registradas, de modo que el tiempo de conducción, otros trabajos y el descanso se contabilizan sin necesidad de introducirlos manualmente.
Si un conductor olvida registrarse al comienzo de un turno, el sistema le envía un recordatorio automáticamente. En el caso de los conductores cuyos datos de tacógrafo ya fluyen hacia FleetX, el registro puede realizarse automáticamente basándose en esos datos.
Aprobación de hojas de horas
Hojas de horas que se calculan solas.
La vista general de la hoja de horas ofrece a los gestores un desglose completo de las horas de cada empleado, incluidos los datos del tacógrafo divididos por tiempo de conducción, otro trabajo y descanso. Las horas extraordinarias, los suplementos y el horario flexible se calculan automáticamente en función de las reglas configuradas, y no manualmente antes de la nómina.
Los gestores aprueban las hojas de horas directamente en el sistema y las horas aprobadas se exportan a su sistema de nóminas o contabilidad. Sin reintroducción, sin conciliación y sin retrasos.
Gestión de infracciones
Las infracciones se detectan, documentan y resuelven automáticamente.
FleetX controla continuamente las horas de trabajo y los tiempos de conducción y descanso en función de los límites establecidos por la Ley del Entorno Laboral. Cuando se produce una infracción, el conductor recibe una notificación en la aplicación en la que se explica lo sucedido y se le pide que dé una explicación. Esa explicación se envía al jefe responsable para que la revise.
Cada infracción se registra en su totalidad, se firma y se archiva en el expediente personal del empleado. Si un inspector de Statens Vegvesen o Arbeidstilsynet pide documentación, ya la tiene.
Vacaciones y ausencias
Las solicitudes de baja se gestionan desde el teléfono del conductor.
Los conductores solicitan vacaciones, permisos y tiempo libre directamente desde la aplicación FleetX. Pueden ver cuántos días les quedan, comprobar el estado de las solicitudes pendientes y consultar los permisos aprobados, todo ello sin necesidad de ponerse en contacto con la oficina. Las bajas por enfermedad también se pueden registrar desde la aplicación.
Los gestores pueden ver todas las próximas bajas de los empleados en una sola vista general, aprobarlas o rechazarlas con una notificación automática enviada al conductor y recibir una alerta inmediata si se asigna un trabajo a alguien que está ausente. Sin conflictos de horarios, sin sorpresas.
Totalmente integrado con TMS
Un conductor. Una aplicación. Todo conectado.
Tiempo y Ausencias está integrada en la misma plataforma que FleetX TMS. Los conductores utilizan una única aplicación para sus pedidos, navegación, comprobantes de entrega, registro de horas y solicitudes de permisos. No hay que instalar ni gestionar ninguna aplicación independiente de control del tiempo, ni sincronizar datos entre sistemas.
Para los gestores, los datos sobre el tiempo de trabajo se encuentran junto con los datos operativos en la misma plataforma. Tendrá una visión completa de lo que hacen sus conductores sin tener que cambiar de sistema.
CARACTERÍSTICAS
Todo lo que necesita para cumplir la normativa y mantener el control.
FleetX Tiempo y Ausencias cubre el ciclo completo del tiempo de trabajo para las empresas de transporte, desde el registro del conductor hasta la exportación de la nómina, con el cumplimiento incorporado en cada paso.
Registro horario
Registro de entrada y salida de turnos sencillo para los conductores y todos los empleados, con sincronización automática del tacógrafo a través de Tracksys.
Registro horario
Aprobación de hojas de horas
Desglose completo de horas por tiempo de conducción, otro trabajo y descanso, con cálculo automático de horas extraordinarias, suplementos y tiempo flexible.
Aprobación de hojas de horas
Gestión de infracciones
Control automático del tiempo de trabajo y de las normas sobre tiempos de conducción y descanso, con notificación al conductor, revisión del gestor y archivo en los registros de personal.
Gestión de infracciones
Solicitudes de vacaciones
Los conductores solicitan vacaciones, permisos y días de baja por enfermedad directamente desde la aplicación, con los días restantes y el saldo de tiempo flexible siempre visibles.
Solicitudes de vacaciones
Aprobación de vacaciones
Flujo de trabajo de aprobación del gestor con notificaciones automáticas al conductor y alertas si se asigna un trabajo a un empleado ausente.
Aprobación de vacaciones
Integrado con TMS
Una aplicación para los conductores, una plataforma para los gestores, con exportación directa de las horas aprobadas a nóminas y contabilidad.
Integrado con TMS
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