FleetX er chauffør-appen, der dækker hele arbejdsdagen

Som chauffør handler dit job om at køre - ikke om at administrere. FleetX er en app, der er bygget til at give dig ét sted til opgaver, navigation, kommunikation og tidsregistrering, så du kan fokusere på vejen.

Opgavestyring fra A til Z

Når du åbner FleetX, får du en oversigt over dagens opgaver - sorteret i den rækkefølge, de skal udføres. Hver opgave viser afhentnings- og leveringsadresser, tidsvinduer, fragtoplysninger og kundekontakt, uden at du behøver at søge i et separat system.
Arbejdsgangen ved hvert stop følger en fast struktur:

• Accepter eller afvis indgående ordrer
• Angiv status for hvert stop - på vej, ankommet, afsluttet
• Scan varer med telefonens kamera eller indtast en stregkode manuelt - appen matcher med varelisten og giver øjeblikkelig feedback med lyd og vibration.
• Underskrivdigitalt - modtageren underskriver direkte på din skærm
• Tag fotos som dokumentation - de knyttes automatisk til den rigtige ordre og er straks tilgængelige for transportlederen
• Registrer uoverensstemmelser - vælg typen af uoverensstemmelse fra en liste, der er tilpasset din virksomhed, tilføj en beskrivelse, og indsend.

Hvis du har flere leverancer på samme adresse, grupperer appen dem automatisk, så du kan håndtere alt på stedet i én arbejdsgang.
Hvert eneste tryk synkroniseres tilbage til FleetX TMS i realtid. Dispatcheren ser, hvor langt du er kommet uden at ringe.

Navigation bygget til professionelle chauffører

FleetX har indbygget navigation. Du trykker på et stop, og navigationen starter - ingen kopiering af adresser til en anden app.
Appen giver dig stemmevejledning, visning af hastighedsgrænser, advarsler om fartkameraer, advarsler om skolezoner og farezoner, vejledning i marken ved komplekse kryds, trafikinformation i realtid med automatisk omdirigering og dag- og nattilstande, der tilpasser sig lysforholdene. Navigationsindstillingerne kan justeres pr. virksomhed.

Til ruter med dårlig dækning kan man downloade kortområder på forhånd. Appen viser, hvor meget lagerplads der er brugt, og giver dig mulighed for at administrere downloadede regioner - så navigationen fungerer, selv når din telefon er offline.

Tunneler, bjergpas, industriområder med dårlig dækning - det er en del af hverdagen for norske bilister. FleetX er bygget til at håndtere dette, uden at du bemærker det.
Når appen mister netværksadgang, kan du stadig:

• Opdatere ordrestatus
• Scanne stregkoder
• Signe leverancer
• Tage billeder og skrive noter
• Registrere afvigelser
• Sende beskeder
• Stampe ind og ud af vagten

Alt gemmes i en lokal kø på din telefon. Så snart forbindelsen er genoprettet, sendes operationerne automatisk i den rigtige rækkefølge. Der er ingen "prøv igen senere"-dialog - appen virker, og synkroniseringen sker i baggrunden, mens du kører videre.

Beskeder - to typer, ét sted

FleetX har indbygget beskeder med to kanaler:

• Virksomhedsmeddelelser - kommunikation mellem dig og transportledelsen, relateret til opgaver og drift
• Chaufførbeskeder - direkte beskeder mellem chauffører

Beskeder er søgbare, tidsstemplede og arkiverede - i modsætning til en SMS, der forsvinder i tråden. Du kan finde beskedfanen direkte i hovedmenuen.

Registrering af skift og timer

FleetX har digital ind- og udstempling med et enkelt tryk. Derudover kan du:

• Registrere pauser i løbet af vagten
• Se arbejdsdagen i en tidslinje, der viser aktivitet og pauser
• Se fartskriverens tidslinje, hvor det er relevant
• Gennemgå tilstedeværelseshistorik for tidligere vagter

Dataene er tilgængelige for transportledelsen med det samme og giver et præcist grundlag for løn- og timesedler. Appen advarer dig også, hvis du har glemt at stemple ud - med automatiske påmindelser.

Deling af positioner i realtid

Mens du er på arbejde, deler FleetX din position med transportledelsen. Disponenterne kan se, hvor alle køretøjerne er, planlægge nye ruter og give kunderne opdaterede ankomsttider - uden at ringe til dig midt i en levering.
Du styrer, hvilke virksomheder der har adgang til din position, og kan slå deling til og fra for hver enkelt virksomhed. Når du stempler ud af vagten, stopper delingen.

Fravær og orlov

Har du brug for at holde fri? FleetX giver dig mulighed for at ansøge om fravær direkte i appen - vælg type (sygdom, ferie, personlig osv.), vælg dato eller periode, vedhæft dokumentation, hvis det er nødvendigt, og indsend. Du kan også se en oversigt over dine egne fraværsansøgninger og fremmødehistorik.

Opret selv opgaver

I situationer, hvor du selv har brug for at registrere en opgave - f.eks. en ad hoc-afhentning - kan du oprette nye ordrer direkte fra appen. Du vælger en virksomhed, søger efter en kunde, indtaster afhentnings- og leveringsadresser, registrerer varer og sender. En trin-for-trin-guide sikrer, at alt det nødvendige bliver udfyldt.

Understøttelse af flere virksomheder

Kører du for mere end én transportvirksomhed? FleetX håndterer det. Du kan skifte mellem virksomheder i appen, og hver virksomhed har sine egne opgaver, indstillinger, afvigelsestyper og meddelelseskanaler. Skift og deling af placering administreres pr. virksomhed.

Rapporter.

FleetX giver dig adgang til:

• Køreadfærdsrapporter - dagligt, ugentligt eller månedligt overblik (hvor virksomheden har aktiveret det)
• Afvigelseshistorik - oversigt over alle indsendte afvigelser med detaljer og status
• Overholdelse og overtrædelser - hvis din virksomhed bruger overholdelsesmodulet, kan du se eventuelle overtrædelser, deres alvor og status direkte i appen med mulighed for underskrift og feedback.

Push-meddelelser holder dig opdateret

Nye opgaver, ændringer i eksisterende ordrer, beskeder fra transportledelsen og påmindelser om stempling - alt sammen kommer som push-meddelelser til din telefon. Bare tryk på notifikationen, så kommer du direkte til sagen.
Sådan kommer du i gang

• Download appen - søg efter "FleetX" i App Store eller Google Play
• Opret bruger - registrer dig med din e-mail og adgangskode
• Bliv inviteret - din transportvirksomhed forbinder dig med deres virksomhed i FleetX TMS
• Kør - dine opgaver er klar i appen