Entregas HIAB y asistidas por grúa, despachadas y documentadas adecuadamente.
Cada trabajo con HIAB es un trabajo especializado. El vehículo debe ser el adecuado, el operador debe estar disponible, el lugar debe estar preparado y el trabajo debe documentarse de principio a fin. FleetX ofrece a los operadores de HIAB y grúas asistidas una plataforma única para planificar los trabajos, enviar el vehículo adecuado, registrar los informes de salud, seguridad y medio ambiente sobre el terreno y facturar con precisión el tiempo invertido en la obra.
Encuentre siempre el vehículo adecuado para cada trabajo.
Los trabajos con HIAB y grúas no pueden asignarse a cualquier camión disponible. FleetX le ofrece un calendario de equipos con la disponibilidad en tiempo real de toda su flota especializada, para que pueda ver qué vehículos están libres, cuáles ya están asignados y cuáles están ocupados en trabajos de varios días. Para asignar un vehículo basta con arrastrar y soltar en el tablero de despacho, y podrá planificar con días o semanas de antelación sin riesgo de duplicar las reservas.
Si un trabajo cambia o un vehículo deja de estar disponible, la reasignación es igual de rápida y el conductor recibe inmediatamente una notificación push para que nada se pierda entre la oficina y el taxi.
Factura por el tiempo in situ, no sólo por el viaje.
El trabajo con HIAB rara vez es una entrega directa. Los operadores pasan tiempo maniobrando, aparejando y esperando in situ, y ese tiempo debe registrarse y facturarse correctamente. FleetX admite órdenes de servicio basadas en el tiempo junto con órdenes de transporte estándar, por lo que el registro del trabajo refleja lo que realmente ocurrió en lugar de sólo la distancia recorrida.
Los pedidos pueden vincularse a proyectos específicos con sus propias reglas de tarificación, lo que facilita la facturación cuando se realizan varios transportes en el mismo lugar o con el mismo cliente durante un periodo de tiempo.
Documentación de seguridad que sigue el trabajo, no el rastro del papeleo.
Los ascensores asistidos por grúa conllevan obligaciones de seguridad reales y FleetX pone las herramientas de información directamente en manos del operario. Los conductores y operarios pueden registrar informes de salud, seguridad y medio ambiente, registrar incidentes y enviar la documentación requerida del trabajo desde la aplicación para conductores, con todo vinculado directamente al registro de la orden.
Los informes se pueden configurar para adaptarlos a las necesidades de su empresa, ya sea una lista de comprobación previa a la elevación, un informe de desviación o un registro de los responsables de la elevación. Todo se captura in situ mientras el trabajo está todavía fresco, no se reconstruye más tarde de memoria.
¿Transporta cargas reguladas? El papeleo forma parte del trabajo.
Cuando los trabajos de HIAB implican mercancías peligrosas, FleetX admite códigos ADR en los tipos de carga para que la clasificación correcta viaje con el pedido. La carga es totalmente configurable con peso, volumen y dimensiones, y la documentación del conocimiento de embarque se genera automáticamente y se adjunta al pedido.
Para los operadores que manipulan una mezcla de cargas estándar y reguladas en una flota, el hecho de que la documentación de la carga esté conectada a la expedición en lugar de gestionarse por separado elimina una importante fuente de riesgo y trabajo manual.
Registro del tiempo in situ. Factura el mismo día.
La facturación de HIAB es detallada por naturaleza. Los trabajos se tarifican por tiempo, por elevación, por distancia o por una combinación de los tres, y hacerlo bien manualmente lleva más tiempo del que debería. FleetX aplica automáticamente sus reglas de tarificación a cada trabajo completado, ya sea una tarifa por hora, un cargo basado en la distancia, un incremento por tipo de vehículo o una tarifa específica del proyecto, y genera la factura en cuanto el trabajo se marca como completado.
Envíela por correo electrónico o EHF, agrúpela por proyecto o cliente y expórtela directamente a su sistema contable. La factura puede incluir información detallada sobre el trabajo y documentación, para que los clientes sepan exactamente lo que están pagando.
El trabajo especializado merece un sistema que le siga el ritmo.
Desde el primer encargo hasta la factura final, FleetX proporciona a los operadores de HIAB y grúas asistidas las herramientas necesarias para planificar con mayor precisión, documentar con más detalle y facturar con más confianza.
Envío de vehículos especializados
Calendario de equipos con disponibilidad en tiempo real, asignación mediante arrastrar y soltar en toda su flota HIAB
Gestión del trabajo en función del tiempo
Pedidos por horas y por obra con precios y facturación vinculados al proyecto
Informes HSE en la aplicación del conductor
Informes de seguridad configurables y registro de incidentes vinculados directamente al pedido
Apoyo a la carga ADR
Clasificación de mercancías peligrosas, conocimiento de embarque y documentación de carga en cada pedido
Facturación automatizada
Tarificación basada en reglas en función del tiempo, la distancia y el tipo de vehículo, facturada automáticamente al finalizar el trabajo.
Vea FleetX en acción
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