Un TMS (Transport Management System) est un logiciel qui gère l'ensemble du processus de transport, de la commande à la facture.

TMS basé sur l'informatique en nuage pour les entreprises de transport

FleetX.com est un système complet de gestion du transport numérique pour les entreprises de transport, les sociétés de distribution et les prestataires de services logistiques. Il regroupe les commandes de transport, l'expédition, la planification des itinéraires, l'application conducteur, le portail client, le suivi des temps, les intégrations et la facturation au sein d'une plateforme basée sur le cloud.

FleetX.com TMS aide les entreprises de transport à gérer l'ensemble du processus de transport, de la commande à la facture. Le système est utilisé pour la réception des commandes, la planification, la répartition, la communication avec les chauffeurs, le suivi, la documentation, la base de facturation et les intégrations avec d'autres systèmes d'entreprise.

LE VOYAGE

De la première commande à la facture finale.

FleetX relie toutes les parties du flux de travail du transport en un seul système. Voici comment une mission se déroule sur la plate-forme.

Commandes reçues, à partir de n'importe quel canal.

Recevez des commandes de transport via votre portail web client, EDI, API, l'application du conducteur ou manuellement via le TMS. Quelle que soit la manière dont les commandes arrivent, elles atterrissent au même endroit, sont tarifées automatiquement et suivent le même flux de travail. Configurez des commandes récurrentes pour des trajets réguliers et elles se génèrent automatiquement.

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Itinéraires planifiés, tâches assignées, flotte visible.

Le tableau de répartition de FleetX vous donne une vue en direct de chaque commande, de chaque conducteur et de chaque véhicule. Créez des itinéraires à arrêts multiples pour plusieurs chauffeurs en quelques secondes, en calculant automatiquement l'heure d'arrivée prévue, les temps de pause et la capacité des véhicules. Attribuez des tâches par glisser-déposer et visualisez la capacité des jours ou des semaines à l'avance pour ne jamais être pris au dépourvu.

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Les conducteurs disposent de tout ce dont ils ont besoin dans l'application.

Les affectations, la navigation, le scannage de la cargaison et la preuve de livraison se font tous via l'application FleetX pour conducteurs sur iOS et Android. L'application détecte automatiquement les arrivées et envoie des mises à jour de statut à votre tableau de répartition en temps réel. Les conducteurs saisissent des signatures numériques et des photos comme preuve de livraison et peuvent signaler des incidents ou des déviations directement depuis le terrain.

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Vos clients restent informés sans vous appeler.

Chaque client a accès à un portail web de marque où il peut suivre ses envois, télécharger des preuves de livraison, consulter des factures et accéder à des rapports sur l'environnement à tout moment. Le portail porte votre logo et offre aux clients une expérience de libre-service professionnel qui réduit considérablement votre volume d'appels entrants.

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Le travail est terminé. La facture est déjà prête.

FleetX applique automatiquement vos règles de tarification à chaque mission achevée, que la tarification soit basée sur les zones, la distance, le poids, le type de véhicule ou le service. La facture est générée dès que le travail est terminé et envoyée par e-mail ou par EHF. Vous pouvez créer des lots par client ou par période, les regrouper par projet et les exporter directement vers votre système de comptabilité.

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CONÇU POUR VOTRE TYPE D'ACTIVITÉ

FleetX fonctionne de la même manière que votre entreprise.

La plateforme s'adapte à la façon dont vous gérez votre entreprise, qu'il s'agisse de transport général, de distribution, de transport à température contrôlée, de construction ou de travaux spécialisés.

TOUT CE DONT VOUS AVEZ BESOIN DANS UN TMS

Fonctionnalités intelligentes de FleetX

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Commandes

Tous les outils nécessaires à la réception, à la tarification et à la gestion des ordres de transport provenant de n'importe quelle source.

  • Plusieurs types de commandes, y compris le transport de A à B, les commandes fractionnées et en ligne, les tâches de service basées sur le temps et les courses à arrêts multiples.
  • Réception des commandes via le portail web du client, l'EDI, l'API, l'application du conducteur ou manuellement via le TMS
  • Commandes récurrentes avec des règles de génération configurables pour les courses régulières et les itinéraires fixes
  • Tarification automatique par zone, distance, temps, poids, type de fret, type de véhicule et client
  • Types de fret avec suivi complet des dimensions, y compris le poids, le volume, les espaces palettes et les mètres de charge.
  • Le connaissement est généré automatiquement pour chaque commande.
  • Les émissions environnementales sont calculées automatiquement pour chaque commande.
  • Commandes liées à un projet avec tarification et facturation au niveau du projet
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Planification

Tout ce qui est nécessaire pour établir des itinéraires, gérer votre flotte et attribuer des tâches de manière efficace.

  • Planification d'itinéraires à arrêts multiples pour plusieurs conducteurs et véhicules en quelques secondes
  • Optimisation des itinéraires en fonction de la durée, de la distance et de la capacité du véhicule, avec calcul automatique de l'heure d'arrivée prévue et du poids du chargement
  • Calendrier des chauffeurs avec disponibilité en temps réel, équipes et vue d'ensemble des congés
  • Calendrier de l'équipement avec disponibilité des véhicules en temps réel et état de service
  • Affectation des commandes par glisser-déposer aux conducteurs et aux itinéraires
  • Gestion des terminaux pour le suivi des commandes entrantes, sur le terminal et sortantes
  • Tableau de répartition avec filtres personnalisés, carte en direct et contrôle des coûts par itinéraire
  • PartnerLink pour des types de messages EDI prédéfinis et une connectivité API bidirectionnelle avec les partenaires.
Exécution

L'application complète FleetX pour conducteurs sur iOS et Android, conçue pour les opérations sur le terrain.

  • Liste des commandes avec filtrage, tri et affichage sur carte
  • Navigation tour par tour dans l'application avec détection automatique de l'arrivée et mise à jour de l'heure d'arrivée prévue (ETA)
  • Preuve numérique de livraison avec signature et photo
  • Scannage des cargaisons à l'entrée et à la sortie au niveau du véhicule et du terminal
  • Rapport d'incident et de déviation avec photo, lié à la commande
  • Suivi GPS avec envoi de la position en temps réel au dispatching
  • Enregistrement des heures de travail avec enregistrement des équipes et des départs
  • Surveillance des capteurs de température
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Administration

Facturation, rapports, règlement des chauffeurs et comptabilité, le tout automatisé.

  • Génération automatique de factures à l'achèvement d'un travail, avec envoi par courrier électronique et EHF
  • Factures groupées par client, projet, période ou référence de la facture
  • Intégration avec Tripletex, PowerOffice Go et d'autres systèmes comptables
  • Intégration d'un fournisseur d'affacturage
  • Calcul automatique du règlement des chauffeurs avec commission, taux fixes et options basées sur le pourcentage
  • Rapports sur les recettes par client, conducteur, véhicule, itinéraire et période
  • Rapports sur l'environnement et les fractions exportables par commande ou par client
  • Rapports HSE et de déviation
Intégrations

Connectez FleetX aux systèmes et partenaires déjà utilisés par votre entreprise.

  • PartnerLink avec des types de messages EDI prédéfinis et une API bidirectionnelle pour l'échange de commandes
  • API REST pour les intégrations personnalisées et la connectivité directe des systèmes
  • Intégration de systèmes comptables, notamment Tripletex et PowerOffice Go
  • Intégration du tachygraphe via Tracksys pour les temps de conduite, les données du véhicule, la consommation de carburant et le GPS
  • Intégration de capteurs de température et de poids
  • Intégration d'un fournisseur d'affacturage
  • Portail web pour les clients avec placement des commandes, suivi, téléchargement POD et accès aux factures.
  • Rapports sur l'environnement et les émissions liés aux commandes et au portail client
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Comptabilité et finance

L'intégration de FleetX avec Tripletex transfère automatiquement vos clients et les commandes terminées vers votre système comptable, prêts à être facturés. Pas d'exportation manuelle, pas de double saisie.

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Comptabilité et finance

L'intégration de FleetX à PowerOffice Go permet de synchroniser vos finances. Les clients et les commandes sont directement transférés dans votre système comptable, de sorte que la facturation s'effectue automatiquement, sans administration.

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Partenaires logistiques / PartnerLink

FleetX se connecte à nShift via PartnerLink, ce qui permet un échange bidirectionnel transparent des commandes et des mises à jour de statut entre votre TMS et l'un des plus grands réseaux de transporteurs d'Europe.

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Partenaires logistiques / PartnerLink

L'intégration de FleetX avec Logistra permet à vos opérations de transport de rester connectées. Les commandes et les mises à jour de statut passent automatiquement d'un système à l'autre, de sorte que votre équipe dispose toujours d'une vue d'ensemble.

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Comptabilité et finance

L'intégration de FleetX avec Fiken transfère vos clients et les commandes terminées directement dans vos comptes pour la facturation. Simple, propre et conçu pour les petites entreprises.

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Navigation et cartes

FleetX est intégré au service cartographique de l'administration norvégienne des routes publiques (Statens Vegvesen). Il permet de planifier des itinéraires en fonction des restrictions de classe de route et de récupérer automatiquement les tarifs des péages et des ferries pour chaque itinéraire, ainsi que les alertes de trafic et les fermetures de routes en temps réel.

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Flotte et télématique

L'intégration de FleetX avec Tracksys vous donne une image complète de votre flotte. Les positions des véhicules, les mises à jour d'état, la consommation de carburant et l'utilisation des ressources sont synchronisées automatiquement, ce qui vous permet de planifier plus intelligemment, de réduire les coûts et d'assurer l'efficacité des opérations.

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Comptabilité et finance

Emonkey fait le lien entre FleetX et votre système comptable, en prenant en charge le transfert de données entre les plateformes afin que vos factures, commandes et dossiers financiers restent synchronisés sans intervention manuelle.

Faites une visite interactive pour découvrir le fonctionnement de FleetX

Voir FleetX en action

NOS CLIENTS

Utilisé quotidiennement par les équipes de transport en Scandinavie et en Europe.

"Il suffit de passer à autre chose - c'est un tout nouveau monde. Le contrôle est total, les intégrations sont excellentes et la facturation est simple.
Constellation Cold Logistics AS
"FleetX est un système plus simple qui facilite notre vie quotidienne. J'ai tout mis en place moi-même et j'ai été totalement opérationnel en moins d'une semaine."
Bekkeseth Transport og Utleie
"Le TMS FleetX avec son module de location a révolutionné nos opérations et nous a donné un contrôle total sur notre division déchets".
Groupe Telemark Bilruter
"Gain de temps considérable, bien meilleure vue d'ensemble".
Oslo Distribusjon AS
CLOUD

Conçu pour la route, pas pour la salle des serveurs.

Pas de matériel, pas de maux de tête informatiques et pas de temps d'arrêt. FleetX fonctionne entièrement dans le nuage, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur la gestion des opérations, et non sur la gestion des logiciels.

PLATEFORME

Une plateforme unique, conçue pour évoluer avec vous.

FleetX est une plateforme cloud complète qui fonctionne dans votre navigateur, ne nécessite aucune installation et est prête en quelques jours. Commencez par le TMS de base et ajoutez les modules dont votre entreprise a besoin au fur et à mesure de sa croissance.

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