Suivi des temps et gestion des absences pour les entreprises de transport
Le respect du temps de travail, géré automatiquement. Les entreprises de transport doivent se conformer à deux ensembles de règles : la législation sur le temps de travail et les réglementations sur les temps de conduite et de repos. FleetX Time and Absence assure le suivi automatique des deux, se synchronise avec les données de votre tachygraphe et vous fournit à tout moment une documentation prête à être inspectée. Un seul système, connecté directement à votre TMS.
La conformité des transports est plus complexe que celle de la plupart des autres secteurs.
En tant qu'employeur du secteur des transports, vous êtes légalement tenu de documenter les heures de travail, de veiller au respect des règles en matière de temps de conduite et de repos et de mettre ces documents à la disposition des inspecteurs à tout moment. Le travail manuel prend beaucoup de temps et est source d'erreurs.
Vous devez veiller à ce que l'aménagement du temps de travail soit sûr et ne compromette pas la santé des travailleurs. La documentation doit être disponible en temps réel pour les inspections de l'Arbeidstilsynet.
Les conducteurs sont soumis à des règles strictes en matière de temps de conduite, de pauses et de périodes de repos. Les infractions doivent être enregistrées, expliquées et signées, et un historique complet doit être conservé.
Les heures supplémentaires, les suppléments et les horaires variables doivent être calculés correctement et de manière cohérente. Le rapprochement manuel des feuilles de temps fait perdre du temps et introduit des erreurs avant chaque paie.
Enregistrement du temps
Un seul enregistrement. Un suivi de chaque heure.
Les conducteurs et les autres employés s'enregistrent directement dans l'application FleetX. Les données du tachygraphe de Tracksys sont extraites automatiquement et comparées aux heures enregistrées, de sorte que le temps de conduite, les autres tâches et les périodes de repos sont tous comptabilisés sans saisie manuelle.
Si un conducteur oublie de se présenter au début de son service, le système lui envoie automatiquement un rappel. Pour les conducteurs dont les données du tachygraphe sont déjà intégrées dans FleetX, l'enregistrement peut se faire automatiquement sur la base de ces données.
Approbation des feuilles de temps
Des feuilles de temps qui se calculent d'elles-mêmes.
La vue d'ensemble de la feuille de temps donne aux responsables une ventilation complète des heures de chaque employé, y compris les données du tachygraphe, réparties entre les temps de conduite, les autres tâches et les temps de repos. Les heures supplémentaires, les suppléments et les horaires flexibles sont calculés automatiquement sur la base des règles configurées - et non manuellement par quelqu'un avant la paie.
Les responsables approuvent les feuilles de temps directement dans le système et les heures approuvées sont exportées vers votre système de paie ou de comptabilité. Pas de ressaisie, pas de réconciliation et pas de retard.
Gestion des infractions
Les infractions sont détectées, documentées et résolues automatiquement.
FleetX surveille en permanence les heures de travail et les temps de conduite et de repos par rapport aux limites fixées par la loi sur l'environnement de travail. En cas d'infraction, le conducteur reçoit une notification dans l'application expliquant ce qui s'est passé et est invité à fournir une explication. Cette explication est transmise au responsable pour examen.
Chaque infraction est enregistrée dans son intégralité, avec signature et archivage dans le dossier personnel de l'employé. Si un inspecteur de Statens Vegvesen ou d'Arbeidstilsynet demande des documents, ils sont déjà là.
Congés et absences
Les demandes de congé sont traitées à partir du téléphone du conducteur.
Les conducteurs demandent des vacances, des congés et du temps libre directement à partir de l'application FleetX. Ils peuvent voir combien de jours il leur reste, vérifier le statut des demandes en attente et consulter les congés approuvés, le tout sans avoir à contacter le bureau. Les congés maladie peuvent également être enregistrés depuis l'application.
Les responsables voient tous les congés à venir des employés dans une vue d'ensemble, les approuvent ou les refusent avec une notification automatique envoyée au conducteur et reçoivent une alerte immédiate si une tâche est assignée à une personne absente. Pas de conflits de planning, pas de surprises.
Entièrement intégré au TMS
Un conducteur. Une application. Tout est connecté.
La gestion des temps et des absences est intégrée à la même plateforme que FleetX TMS. Les conducteurs utilisent une seule application pour leurs commandes, la navigation, les preuves de livraison, l'enregistrement des heures et les demandes de congés. Il n'y a pas d'application distincte de suivi des temps à installer ou à gérer, ni de données à synchroniser entre les systèmes.
Pour les responsables, les données relatives au temps de travail côtoient les données opérationnelles sur la même plateforme. Vous obtenez une vue d'ensemble de ce que font vos chauffeurs sans avoir à passer d'un système à l'autre.
CARACTÉRISTIQUES
Tout ce dont vous avez besoin pour rester en conformité et garder le contrôle.
FleetX Time and Absence couvre le cycle complet du temps de travail pour les entreprises de transport, de l'enregistrement du conducteur à l'exportation de la paie, avec une conformité intégrée à chaque étape.
Enregistrement du temps
Enregistrement et départ simples pour les conducteurs et tous les employés, avec synchronisation automatique du tachygraphe via Tracksys
Enregistrement du temps
Approbation des feuilles de temps
Ventilation complète des heures par temps de conduite, autre travail et repos, avec calcul automatique des heures supplémentaires, des suppléments et du temps flexible.
Approbation des feuilles de temps
Gestion des infractions
Contrôle automatique du temps de travail et des règles en matière de temps de conduite et de repos, avec notification au conducteur, examen par le responsable et archivage dans les dossiers du personnel.
Gestion des infractions
Demandes de congé
Les conducteurs demandent des vacances, des congés et des jours de maladie directement à partir de l'application, les jours restants et le solde d'heures flexibles étant toujours visibles.
Demandes de congé
Approbation des congés
Processus d'approbation par le gestionnaire avec notifications automatiques au conducteur et alertes si un travail est assigné à un employé absent.
Approbation des congés
Intégré au TMS
Une application pour les conducteurs, une plateforme pour les gestionnaires, avec exportation des heures approuvées directement vers les services de paie et de comptabilité.
Intégré au TMS
NOS CLIENTS
Utilisé quotidiennement par les équipes de transport en Scandinavie et en Europe.
"Il suffit de passer à autre chose - c'est un tout nouveau monde. Le contrôle est total, les intégrations sont excellentes et la facturation est simple.
Constellation Cold Logistics AS
"FleetX est un système plus simple qui facilite notre vie quotidienne. J'ai tout mis en place moi-même et j'ai été totalement opérationnel en moins d'une semaine."
Bekkeseth Transport og Utleie
"Le TMS FleetX avec son module de location a révolutionné nos opérations et nous a donné un contrôle total sur notre division déchets".
Groupe Telemark Bilruter
"Gain de temps considérable, bien meilleure vue d'ensemble".
Oslo Distribusjon AS
Faites une visite interactive pour découvrir le fonctionnement de FleetX
Voir FleetX en action
Inscription rapide et essai gratuit
Êtes-vous prêt à l'essayer ?
Inscrivez-vous dès maintenant pour un test gratuit de 30 jours de FleetX - sans carte de crédit, sans risque.
