Logiciel de location et de gestion des déchets pour le transport
La plupart des entreprises qui gèrent des opérations de location ou de traitement des déchets les gèrent séparément de leur transport. Cela signifie deux systèmes, une double saisie et des lacunes dans la visibilité. FleetX Rentals relie la gestion des actifs, l'expédition et la facturation en un seul flux de travail, de sorte que tout fonctionne ensemble et que rien ne passe à travers les mailles du filet.
Savoir où se trouve chaque actif et quel est son contrat.
FleetX vous donne un aperçu complet de l'inventaire de tous vos biens de location et conteneurs, avec prise en charge de plusieurs dépôts. Chaque bien est lié à un contrat client et à l'emplacement d'un site, et une carte GPS indique exactement où chaque article a été livré. De nouveaux contrats et sites peuvent être créés en quelques minutes et des biens peuvent être ajoutés aux contrats existants sans avoir à repartir de zéro.
Pour les opérateurs qui en ont besoin, l'intégration d'un traceur GPS par bien est également disponible, ce qui permet d'avoir une visibilité supplémentaire de l'emplacement au-delà du point de livraison.
Gestion des commandes et expédition
Chaque commande de location est directement transmise à l'expédition.
Lorsqu'un client a besoin d'une livraison, d'une collecte ou d'une vidange, l'ordre de transport est créé automatiquement et passe directement au tableau de répartition FleetX pour l'affectation du chauffeur et de l'itinéraire. Chaque ordre de transport est lié au bien loué, de sorte qu'il existe toujours un lien clair entre l'objet physique et le travail à effectuer.
Des vidanges récurrentes peuvent être programmées pour chaque bien, à des jours et des heures spécifiques, de sorte que votre tableau de répartition se remplit automatiquement sans planification manuelle chaque semaine. Le prix de chaque ordre de transport est calculé automatiquement en fonction des règles que vous avez configurées.
Application pour les conducteurs
Les conducteurs savent toujours exactement ce qu'il faut faire.
Les missions de location et d'enlèvement sont transmises aux conducteurs par l'intermédiaire de l'application FleetX, comme n'importe quelle autre mission de transport. À son arrivée, le conducteur scanne ou enregistre le bien à livrer ou à collecter, confirmant ainsi la remise et enregistrant automatiquement l'emplacement.
Lors des opérations de vidange, les chauffeurs indiquent les fractions collectées directement dans l'application. Si vos véhicules sont équipés de capteurs de poids, FleetX peut s'y connecter et enregistrer automatiquement les données relatives aux fractions au point de collecte, supprimant ainsi toute saisie manuelle.
Facturation automatisée
Une facturation qui reflète le contrat, à chaque fois.
FleetX facture automatiquement en fonction des paramètres de votre contrat - à l'avance ou à terme échu, par heure, par jour, par semaine ou par mois. Les frais de location et de transport sont combinés en une seule facture par client, de sorte que les clients reçoivent un seul document couvrant l'ensemble des frais, regroupés par projet ou par site si nécessaire.
Envoyez-les par courrier électronique ou par EHF et exportez-les directement vers votre système comptable. Pour les opérateurs qui gèrent à la fois le transport et la location à grande échelle, la différence de temps consacré à la facturation en fin de période est significative.
Rapports sur l'environnement
Des données environnementales que vos clients peuvent réellement utiliser.
FleetX génère des rapports sur l'environnement et les fractions par actif, par site et par client sur n'importe quelle période. Les rapports indiquent le poids total collecté, la répartition des fractions et les catégories de recyclage, et peuvent être exportés au format PDF ou CSV.
Les clients accèdent à leurs propres rapports environnementaux directement via le portail client de la marque, ce qui leur permet d'obtenir la documentation dont ils ont besoin pour leurs propres rapports sur le développement durable, sans avoir à contacter votre bureau. FleetX prend également en charge les opérateurs qui incluent des données environnementales sur leurs factures.
Portail clients
Libre-service pour vos clients. Moins d'administration pour votre équipe.
Les clients ont accès à un portail de marque où ils peuvent passer de nouvelles commandes de location, consulter les actifs existants sur tous leurs sites, réserver et suivre les vidanges programmées, demander des collectes et télécharger des factures et des rapports environnementaux, le tout sans avoir à appeler votre bureau.
Le portail porte votre logo et offre aux clients une expérience professionnelle et transparente qui donne une bonne image de votre entreprise et réduit le volume de demandes de renseignements de routine que votre équipe traite chaque jour.
CARACTÉRISTIQUES
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer ensemble la location et le transport.
FleetX Rentals relie l'inventaire de vos actifs, la répartition, l'exécution des conducteurs, la facturation et les rapports aux clients dans une plateforme unique, parallèlement à votre système de gestion de la maintenance (TMS) principal.
Inventaire des actifs
Vue d'ensemble de tous les dépôts, localisation par GPS de chaque bien et intégration optionnelle d'un traceur GPS
Inventaire des actifs
Répartition intégrée
Chaque ordre de location est lié au bien et alimente automatiquement le tableau d'expédition.
Répartition intégrée
Application pour les conducteurs
Scannage des biens lors de la livraison et de la collecte, rapport de fractionnement lors de la vidange et intégration d'un capteur de poids
Application pour les conducteurs
Programmation automatisée
Vidanges récurrentes à des jours et heures fixes, réparties automatiquement sans planification manuelle
Programmation automatisée
Facturation basée sur les contrats
Facturation combinée de la location et du transport par client, regroupée par projet ou par site, à l'avance ou à terme échu
Facturation basée sur les contrats
Rapports sur l'environnement
Rapports sur les fractions et l'environnement par actif, par site et par période, accessibles via le portail du client
Rapports sur l'environnement
NOS CLIENTS
Le groupe Telemark Bilruter a unifié sa division transport et déchets sur FleetX
Un grand groupe de transport norvégien, qui gère à la fois des services de transport et des services de gestion des déchets en conteneurs, gère désormais ces deux types de services sur une plate-forme unique.
"Le TMS FleetX avec son module de location a révolutionné nos opérations et nous a donné un contrôle total sur notre division déchets".
