Logiciel TMS destiné aux voyagistes et aux opérateurs de transport à la demande

FleetX calcule l'heure d'arrivée prévue, la durée du trajet, les pauses obligatoires et les frais de péage pendant que vous planifiez votre voyage. Pour les circuits de plusieurs jours, vous pouvez consulter l'itinéraire complet — y compris les moments où les heures de conduite du chauffeur arrivent à terme et où un chauffeur de relève est nécessaire — avant de valider le devis.

Chaque devis reflète ainsi le coût réel du trajet : kilomètres, heures, péages et indemnités de nuit. Établissez vos tarifs en toute confiance, même en haute saison.

Les chauffeurs reçoivent leurs missions, leurs itinéraires, les remarques concernant les passagers et les mises à jour via l’application FleetX pour chauffeurs, disponible sur iOS ou Android. Les temps de conduite et de repos sont enregistrés automatiquement, tout comme les heures de travail : vous savez ainsi à tout moment quel chauffeur est autorisé à effectuer la prochaine course.

La gestion des feuilles de temps et des absences est intégrée. Les demandes de congés, les arrêts maladie et les horaires fractionnés sont visibles directement dans votre outil de planification, ce qui vous évite d’attribuer un trajet à un chauffeur indisponible.

Le tableau de répartition FleetX vous offre une vue en temps réel de l'ensemble de vos opérations. Filtrez par type de véhicule, conducteur ou type de trajet pour voir exactement quels véhicules sont en service aujourd’hui et quelles capacités sont disponibles la semaine prochaine — une fonctionnalité indispensable lorsque les demandes estivales commencent à s’accumuler.

Si un trajet est modifié (nouvelle heure de prise en charge, véhicule différent, arrêt supplémentaire), le chauffeur reçoit immédiatement une notification push. Finies les chaînes téléphoniques et les itinéraires imprimés qui perdent rapidement leur actualité.

Les établissements scolaires, les agences de voyage, les clubs sportifs et les entreprises bénéficient d’un portail web personnalisé où ils peuvent demander des devis, consulter les voyages confirmés, suivre leur autocar le jour même et télécharger leurs factures — depuis n’importe quel appareil. Le portail affiche votre logo, et non le nôtre.

Moins d'appels entrants le matin du départ. Une expérience plus professionnelle pour les clients qui réserveront à nouveau chez vous l'année prochaine.

Les règles de tarification de FleetX régissent la manière dont les prestations de location sont effectivement facturées : par trajet, au kilomètre, à l’heure, à la journée, en fonction du type de véhicule ou selon un prix contractuel fixe. Les frais supplémentaires, tels que les temps d’attente, les arrêts supplémentaires et les suppléments de nuit, sont enregistrés lors du trajet et directement reportés sur la facture.

Vous avez besoin d’un paiement à l’avance ? Envoyez une facture de prépaiement dès la confirmation de la réservation — pratique courante pour les locations ponctuelles et les groupes privés — et la facture finale règle le solde après le trajet.

Dès qu’un trajet est terminé, la facture est prête. Envoyez-la par e-mail ou par EHF, ou regroupez un mois de trajets scolaires en une seule facture à la fin de la période.