TMS pour les livraisons assistées par grue et HIAB
Chaque mission HIAB est une mission de spécialiste. Le véhicule doit être adapté, l'opérateur doit être disponible, le site doit être prêt et le travail doit être documenté du début à la fin. FleetX offre aux opérateurs HIAB et de grues une plateforme unique pour planifier les travaux, envoyer le bon véhicule, saisir les rapports HSE sur le terrain et facturer avec précision le temps passé sur le site.
Le bon véhicule pour le bon travail, à chaque fois.
Les travaux HIAB et assistés par grue ne peuvent pas être confiés à n'importe quel camion disponible. FleetX vous offre un calendrier des équipements avec la disponibilité en temps réel de votre flotte spécialisée, ce qui vous permet de voir quels véhicules sont libres, lesquels sont déjà affectés et lesquels sont retenus pour des travaux de plusieurs jours. L'affectation d'un véhicule se fait par simple glisser-déposer dans le tableau de répartition, et vous pouvez planifier des jours ou des semaines à l'avance sans risque de double réservation.
Si une mission change ou si un véhicule n'est plus disponible, la réaffectation est tout aussi rapide et le chauffeur reçoit immédiatement une notification push afin que rien ne se passe entre le bureau et le taxi.
Facture pour le temps passé sur place, et pas seulement pour le voyage.
Les travaux HIAB sont rarement des livraisons directes. Les opérateurs passent du temps à manœuvrer, à gréer et à attendre sur le site, et ce temps doit être saisi et facturé correctement. FleetX prend en charge les ordres de service basés sur le temps ainsi que les ordres de transport standard, de sorte que l'enregistrement du travail reflète ce qui s'est réellement passé plutôt que la simple distance parcourue.
Les commandes peuvent être liées à des projets spécifiques avec leurs propres règles de tarification, ce qui simplifie la facturation lorsque vous effectuez plusieurs transports sur le même site ou pour le même client sur une période donnée.
Une documentation sur la sécurité qui suit le travail, et non les traces écrites.
Les ascenseurs assistés par grue s'accompagnent de véritables obligations en matière de sécurité et FleetX met les outils de reporting directement entre les mains de l'opérateur. Les conducteurs et les opérateurs peuvent consigner des rapports HSE, enregistrer des incidents et soumettre les documents de travail requis à partir de l'application destinée aux conducteurs, le tout étant directement lié à l'enregistrement de la commande.
Les rapports sont configurables en fonction des besoins de l'entreprise, qu'il s'agisse d'une liste de contrôle avant le levage, d'un rapport de déviation ou d'un enregistrement de la personne responsable du levage. Tout est saisi sur place pendant que le travail est encore frais, et non reconstitué ultérieurement de mémoire.
Vous transportez des charges réglementées ? Les formalités administratives font partie du travail.
Lorsque les travaux HIAB impliquent des marchandises dangereuses, FleetX prend en charge les codes ADR sur les types de cargaison afin que la classification correcte accompagne la commande. La cargaison est entièrement configurable en termes de poids, de volume et de dimensions, et la documentation relative au connaissement est générée automatiquement et jointe à la commande.
Pour les opérateurs qui gèrent un mélange de chargements standard et réglementés au sein d'une flotte, le fait que la documentation relative au fret soit liée à l'expédition plutôt que gérée séparément élimine une source importante de risque et de travail manuel.
Le temps passé sur place est saisi. Facture envoyée le jour même.
La facturation HIAB est détaillée par nature. Les travaux sont tarifés en fonction du temps, de la charge, de la distance ou d'une combinaison des trois, et les réaliser manuellement prend plus de temps qu'il n'en faudrait. FleetX applique automatiquement vos règles de tarification à chaque mission achevée, qu'il s'agisse d'un taux horaire, d'une charge basée sur la distance, d'une majoration du type de véhicule ou d'un taux spécifique au projet, et génère la facture dès que la mission est marquée comme achevée.
La facture peut être envoyée par courrier électronique ou par EHF, regroupée par projet ou par client, et exportée directement vers votre système de comptabilité. Des informations détaillées sur le projet et la documentation peuvent être jointes à la facture afin que les clients sachent exactement ce qu'ils paient.
Un travail de spécialiste mérite un système à la hauteur.
De la première mission à la facture finale, FleetX donne aux opérateurs de HIAB et de grues assistées les outils nécessaires pour planifier avec plus de précision, documenter avec plus de rigueur et facturer avec plus d'assurance.
Répartition des véhicules spécialisés
Calendrier des équipements avec disponibilité en temps réel, affectation par glisser-déposer sur l'ensemble de votre flotte HIAB
Gestion des emplois en fonction du temps
Commandes à l'heure et à l'emplacement avec tarification et facturation liées au projet
Rapports HSE dans l'application conducteur
Rapports de sécurité configurables et enregistrement des incidents directement liés à la commande
Soutien au fret ADR
Classification des marchandises dangereuses, connaissement et documentation sur le fret pour chaque commande
Facturation automatisée
Tarification basée sur des règles en fonction du temps, de la distance et du type de véhicule, facturée automatiquement à la fin du travail.
Voir FleetX en action
Vous trouverez ci-dessous une visite interactive de FleetX TMS.