Uthyrning, containrar och transporter hanteras i en och samma plattform.
De flesta företag som bedriver uthyrnings- eller avfallsverksamhet hanterar dem separat från sina transporter. Det innebär två system, dubbel bokföring och brister i insynen. FleetX Rentals kopplar samman din tillgångshantering, sändning och fakturering i ett enda arbetsflöde så att allt går ihop och inget faller mellan stolarna.
Vet var varje tillgång finns och vilket kontrakt den har.
FleetX ger dig en fullständig inventarieöversikt över alla dina hyrestillgångar och containrar, med stöd för flera depåer. Varje tillgång är kopplad till ett kundavtal och en plats, och en GPS-kartvy visar exakt var varje objekt har levererats. Nya avtal och platser kan skapas på några minuter och tillgångar kan läggas till i befintliga avtal utan att man behöver börja om från början.
För operatörer som behöver det finns det även möjlighet att integrera GPS-trackers per tillgång, vilket ger dig ytterligare ett lager av platsvisibilitet bortom leveranspunkten.
Orderhantering och utskick
Varje uthyrningsorder går raka vägen in i expeditionen.
När en kund behöver en leverans, hämtning eller tömning skapas transportordern automatiskt och flödar direkt till FleetX dispatch board för förar- och rutttilldelning. Varje transportorder är kopplad till hyresobjektet så att det alltid finns en tydlig koppling mellan det fysiska objektet och det jobb som ska utföras.
Återkommande tömningskörningar kan schemaläggas per tillgång på specifika dagar och tidsfönster så att din sändningstavla fylls på automatiskt utan manuell planering varje vecka. Prissättningen för varje transportorder beräknas automatiskt baserat på dina konfigurerade regler.
App för förare
Förarna vet alltid exakt vad de ska göra.
Uthyrnings- och hämtningsuppdrag levereras till förarna via FleetX-appen precis som alla andra transportuppdrag. Vid ankomsten skannar eller registrerar föraren den tillgång som ska levereras eller hämtas, vilket bekräftar överlämnandet och loggar platsen automatiskt.
Vid tömningsuppdrag rapporterar förarna de insamlade fraktionerna direkt i appen. Om dina fordon har viktsensorer kan FleetX ansluta till dem och registrera fraktionsdata automatiskt vid upphämtningsplatsen, vilket innebär att manuell inmatning helt försvinner.
Automatiserad fakturering
Fakturering som återspeglar avtalet, varje gång.
FleetX fakturerar automatiskt enligt dina avtalsinställningar - i förskott eller i efterskott, per timme, dag, vecka eller månad. Hyres- och transportavgifter kombineras till en enda faktura per kund så att kunderna får ett dokument som täcker allt, grupperat efter projekt eller plats om det behövs.
Skicka via e-post eller EHF och exportera direkt till ditt redovisningssystem. För operatörer som kör både transport och uthyrning i stor skala är skillnaden i tidsåtgång för fakturering i slutet av perioden betydande.
Miljörapportering
Miljödata som dina kunder faktiskt kan använda.
FleetX genererar miljö- och fraktionsrapporter per tillgång, per plats och per kund under valfri tidsperiod. Rapporterna visar total insamlad vikt, fraktionsfördelning och återvinningskategorier, och kan exporteras som PDF eller CSV.
Kunderna får tillgång till sina egna miljörapporter direkt via kundportalen, vilket ger dem den dokumentation de behöver för sin egen hållbarhetsrapportering utan att kontakta ditt kontor. För operatörer som inkluderar miljödata på fakturor har FleetX stöd även för detta.
Kundportal
Självbetjäning för dina kunder. Mindre administration för ditt team.
Kunderna får tillgång till en varumärkesportal där de kan lägga nya hyresorder, se befintliga tillgångar på alla sina anläggningar, boka och spåra schemalagda tömningar, begära hämtningar och ladda ner fakturor och miljörapporter - allt utan att ringa ditt kontor.
Portalen bär din logotyp och ger kunderna en professionell och transparent upplevelse som ger en bra bild av ditt företag och minskar antalet rutinfrågor som ditt team hanterar varje dag.
FUNKTIONER
Allt du behöver för att köra uthyrning och transport tillsammans.
FleetX Rentals kopplar samman din tillgångsinventering, sändning, förarkörning, fakturering och kundrapportering i en enda plattform vid sidan av ditt centrala TMS.
Inventering av tillgångar
Fullständig översikt över alla depåer, GPS-länkad plats per tillgång och integrering av GPS-tracker som tillval
Inventering av tillgångar
Integrerad sändning
Varje hyresorder kopplas till tillgången och flödar automatiskt in i sändningstavlan
Integrerad sändning
App för förare
Skanning av tillgångar vid leverans och hämtning, fraktionsrapportering vid tömning och integrering av viktsensorer
App för förare
Automatiserad schemaläggning
Återkommande tömningar på bestämda dagar och tidsfönster, automatiskt disponerade utan manuell planering
Automatiserad schemaläggning
Avtalsbaserad fakturering
Kombinerad hyres- och transportfakturering per kund, grupperad per projekt eller anläggning, i förskott eller i efterskott
Avtalsbaserad fakturering
Miljörapportering
Fraktions- och miljörapporter per tillgång, plats och period, tillgängliga via kundportalen
Miljörapportering
VÅRA KUNDER
Telemark Bilruter Group förenade sin transport- och avfallsavdelning med FleetX
En stor norsk transportkoncern med både transport- och containeravfallstjänster hanterar nu båda på en och samma plattform.
"FleetX TMS med sin Rental-modul har revolutionerat vår verksamhet och gett oss full kontroll över vår avfallsavdelning."
