Bransch: Allmänna transporter, bud och distribution, HIAB- och krantransporter
Kontaktperson för oss: Svein Arne Trøen, marknadschef
Startdatum: 2020
Skedsmo Bud & Vare och FleetX.
Från ett system från år 2000 till en plattform byggd för idag.
Skedsmo Bud & Vare är ett modernt transportföretag baserat i Jessheim med cirka 90 fordon som utför ett brett utbud av transporttjänster. Fordonsparken omfattar allt från små skåpbilar och budbilar till flak, semitrailers och kranbilar från 17 till 85 ton/meter, med regelbundna rutter över östra Norge och till Bergen, Stavanger, Trondheim och Kristiansund. Företaget är också certifierat Miljøfyrtårn, vilket visar på ett genuint engagemang för en mer hållbar verksamhet.
Med en flotta av den här storleken och mångfalden är det inte valfritt att hantera beställningar, föraruppdrag och fakturering på ett effektivt sätt. Det är det som håller verksamheten igång.
Utgångspunkten: ett lojalt system som hade spelat ut sin roll.
Skedsmo Bud & Vare hade använt samma transportsystem sedan år 2000. Det hade tjänat dem väl, men kraven på en modern transportverksamhet hade förändrats. De behövde ett system som kunde hantera hela resan från orderregistrering till färdig faktura, inklusive föraravräkning, utan luckor eller manuella lösningar.
Rekommendationen att titta på FleetX kom från en tidigare anställd. Redan vid första samtalet stod det klart att de passade ihop.
"FleetX är en helt ny värld för oss. Vi ville ha ett system som täcker alla våra behov, från registrering av uppdrag till färdig fakturering med föraravräkning. Personkemin stämde och demonstrationen var övertygande, och systemet var inte skrämmande. Alla våra medarbetare gillade vad de såg, enkelt att använda och förstå."
FleetX i aktion
Hela det genomgående arbetsflödet från ordermottagning till föraravräkning och fakturering hanteras nu i ett och samma system. Med en flotta på cirka 90 fordon som körs över ett brett geografiskt område och en blandning av olika typer av tjänster, ger det teamet en överblick och kontroll som det tidigare systemet inte kunde ge, eftersom allt finns på ett ställe.
Skedsmo Bud & Vare använder också FleetX kundportal, vilket ger deras kunder direkt tillgång till orderspårning, leveransbevis och fakturor utan att behöva kontakta kontoret.
Beslutet och onboarding.
Det som stack ut i processen var hur snabbt beslutet fattades och hur smidigt övergången gick. Demonstrationen var tillräckligt tydlig för att hela teamet skulle vara med på tåget. Utbildningen och anpassningen till den specifika verksamheten gick smidigt.
"Vår beslutsprocess var kort, utbildningen och anpassningen till vår verksamhet gick mycket smidigt. Vi är mycket nöjda med systemet och kan absolut rekommendera det."
Fullt arbetsflöde i ett och samma system
Från orderregistrering till fakturering och föraravräkning, allt hanteras i FleetX
Antagande i hela teamet
Alla medarbetare var bekväma med plattformen redan från början, med en kort beslutsprocess och smidig onboarding
Blandad flotta, en plattform
Skåpbilar, flakbilar, kranbilar och semitrailers hanteras i samma system oavsett typ av tjänst
Kundportal i drift
Kunderna får tillgång till orderspårning, leveransbevis och fakturor direkt via FleetX kundportal
Lätt att rekommendera
Ett system som teamet valde med självförtroende och rekommenderar utan att tveka efter en smidig övergång från en 25 år gammal plattform