Ofte stillede spørgsmål

Find hurtigt svar og generel information.

Generelle spørgsmål

Hvad er FleetX, og hvem er det for?

FleetX er et cloudbaseret transportstyringssystem (TMS), der er udviklet til transport- og logistikvirksomheder i alle størrelser, herunder almindelige vognmænd, kurerer, kranførere, byggefirmaer og affaldshåndteringsvirksomheder. Uanset om du har to eller to hundrede køretøjer, giver FleetX dig en enkelt platform til ordrer, afsendelse, chauffører, fakturering og flådestyring.

Fungerer FleetX for små operatører med kun få køretøjer?

Ja, det er det. FleetX er bygget til at skalere i begge retninger. Små operatører med en håndfuld køretøjer får den samme fuldt udstyrede platform som store flåder. Du betaler kun for de moduler, du bruger.

Fungerer det for større virksomheder med mange brugere og køretøjer?

Helt sikkert. FleetX bruges af operatører med hundredvis af køretøjer og chauffører. Adgangskontrol, afdelingsstyring og afsendelse af flere køretøjer er indbygget fra starten.

Skal vi have vores egen server for at bruge FleetX?

FleetX er fuldt cloud-baseret, hvilket betyder, at du kan få adgang til det fra enhver enhed med en internetforbindelse. Der er ingen server at vedligeholde, ingen lokal installation og ingen IT-opsætning nødvendig.

Er FleetX svær at komme i gang med?

Nej. De fleste kunder er fuldt operationelle inden for en uge. Vi håndterer onboarding og opsætning, uddanner dit team og står til rådighed for løbende support. Platformen er designet til at være intuitiv, selv for brugere, der ikke er særligt teknisk kyndige.

Fungerer FleetX på mobil og tablet?

Ja, det er muligt. Chaufførerne bruger FleetX-chauffør-appen, som er tilgængelig på både iOS (App Store) og Android (Google Play). Dispatchere og administratorer får adgang til platformen via en hvilken som helst browser, på computer, mobil eller tablet, uden at der kræves en app.

Kan jeg prøve FleetX, før jeg binder mig?

Ja, det gør vi. Vi tilbyder en gratis, uforpligtende demo, der er skræddersyet til din type virksomhed. Book en demo, så viser vi dig præcis, hvordan FleetX fungerer for din virksomhed, uden salgspres og uden generiske slide decks.

Tilbage til toppen

TMS-funktioner

Hvad er et TMS (Transport Management System)?

Et TMS er software, der er bygget specielt til planlægning, udførelse og overvågning af transportoperationer. Det samler ordrestyring, ruteplanlægning, chaufførkommunikation og fakturering på ét sted. I modsætning til generel logistiksoftware er et TMS fokuseret på den operationelle side af transporten: ordreflow, styring af køretøjer og chauffører, ruteoptimering og dokumentation. FleetX kombinerer alt dette i én cloud-platform.

Hvilke ordretyper understøtter FleetX?

FleetX håndterer A-til-B-transport, delte laster, linje- og splitordrer, tidsbaserede servicejobs, flere afhentnings- og leveringskørsler og tilbagevendende ordrer, der er sat op efter automatiske tidsplaner. Ordrer kan komme ind via din kundewebportal, EDI, API eller manuel indtastning.

Hvordan fungerer ekspedition og ruteplanlægning?

FleetX-ekspeditionstavlen giver dig et live-overblik over alle aktive ordrer, chauffører og køretøjer. Du kan opbygge optimerede ruter med flere stop på få sekunder, tildele jobs ved at trække og slippe og overvåge ETA'er i realtid for hvert stop. Systemet understøtter både manuel ruteopbygning og automatisk ruteoptimering, der tager højde for deadlines, køretøjskapacitet og vejrestriktioner.

Inkluderer FleetX GPS-sporing?

Ja. Chauffør-appen sender GPS-positionsdata i realtid, så dit team kan til enhver tid se hver chaufførs position på kortet.

Hvad kan chauffører gøre i FleetX-appen?

Chauffør-appen håndterer hele jobcyklussen: modtagelse af opgaver, turn-by-turn-navigation, automatisk ankomstregistrering, digitalt leveringsbevis (underskrift og foto), scanning af gods, rapportering af hændelser og afvigelser, GPS-sporing, meddelelser i appen med kørselslederen, tidsregistrering og anmodninger om orlov.

Kan kunderne spore deres egne leverancer?

Ja, det gør vi. FleetX inkluderer en kundewebportal med dit firmalogo, hvor kunderne kan afgive ordrer, spore forsendelser i realtid, downloade leveringsbeviser, se fakturaer og få adgang til miljørapporter, 24 timer i døgnet og på enhver enhed.

Kan FleetX sende og modtage ordrer elektronisk med andre transportører?

Ja, det er muligt. FleetX PartnerLink understøtter forudbyggede EDI-meddelelsestyper og tovejs API-forbindelse, så du automatisk kan udveksle ordrer og statusopdateringer med logistikpartnere, fragtmæglere og andre transportører, uanset hvilket TMS de bruger. Forbindelserne omfatter statusopdateringer og leveringsbevis i begge retninger.

Hvad er EDI, og hvordan fungerer det i FleetX?

EDI (Electronic Data Interchange) er en standard for automatisk dataudveksling mellem forretningssystemer. Med EDI flyder ordrer, statusopdateringer, leveringsbeviser og fakturadata mellem FleetX og dine kunders eller partneres systemer uden manuel indtastning, hvilket reducerer fejl og fremskynder hvert trin i processen.

Hvordan understøtter FleetX bedre økonomisk kontrol?

Ved at samle ordrer, transportdata og fakturering i ét system giver FleetX dig et klarere billede af indtægter, omkostninger og avancer. Automatisk prisfastsættelse betyder, at alle afsluttede opgaver prissættes korrekt, og fakturadata overføres direkte til dit regnskabssystem uden manuel genindtastning.

Hvordan reducerer et TMS omkostningerne for en transportvirksomhed?

Et TMS reducerer omkostningerne ved at optimere ruter, reducere tomkørsel og automatisere administrative opgaver som ordrebehandling og fakturering. Med overblik over opgaver og ressourcer i realtid kan transportledere træffe hurtigere beslutninger, forbedre kapacitetsudnyttelsen og reducere både fejl og overarbejde.

Tilbage til toppen

Fakturering, integrationer og kom godt i gang

Har FleetX sit eget faktureringsmodul?

Ja, det er det. FleetX indeholder et komplet faktureringsmodul. Når en ordre er gennemført og prissat, overføres den automatisk til fakturering. Fakturaer sendes via e-mail eller EHF (elektronisk fakturering). Du kan gruppere fakturaer efter kunde, projekt eller periode og indstille individuelle kreditvilkår pr. kunde eller kundegruppe. Når fakturaerne er genereret, eksporteres alle data automatisk til dit regnskabssystem.

Håndterer FleetX betalingspåmindelser og inkasso?

Nej. FleetX håndterer generering af fakturaer og kreditnotaer. Betalingssporing, påmindelser og opkrævninger administreres i dit regnskabssystem, som modtager fakturadataene direkte fra FleetX.

Hvilke regnskabssystemer kan FleetX integreres med?

FleetX kan integreres med Tripletex, PowerOffice Go og andre regnskabs- og lønsystemer. Hvis du har brug for en specifik integration, skal du kontakte os for at bekræfte tilgængeligheden.

Understøtter FleetX EDI- og API-forbindelser?

Ja, det er muligt. FleetX PartnerLink understøtter EDI og en veldokumenteret REST API til brugerdefinerede integrationer, uanset om du vil oprette forbindelse til et skræddersyet ERP-system, en partners bestillingssystem eller et internt værktøj. Vores integrationsteam står til rådighed for at understøtte din opsætning.

Kan FleetX forbindes til vores fartskriversystem?

Ja, fartskriverdata kan synkroniseres med FleetX Time & Absence Management, hvilket automatisk matcher køre- og hviletidsdata med registrerede arbejdstider og genererer overtrædelsesrapporter, hvis reglerne overtrædes.

Hvordan er FleetX prissat?

FleetX-priserne er baseret på din flådestørrelse og de moduler, du bruger. Det centrale TMS, kundeportalen, PartnerLink (EDI og API), onboarding, træning og support er inkluderet i alle planer. Valgfrie tillægsmoduler omfatter Time & Absence Management og Rentals & Waste Management. Kontakt os for et skræddersyet tilbud.

Er der langtidskontrakter?

Vi tilbyder fleksible ordninger. Tal med vores team for at diskutere, hvad der fungerer bedst for din virksomhed.

Hvor hurtigt kan vi komme i gang?

De fleste kunder er fuldt operationelle inden for en uge. Fordi FleetX er cloud-baseret, er der ikke behov for installation. Vi håndterer onboarding og opsætning, og dit team får personlig træning, før det går i luften.

Tilbage til toppen
Hurtig tilmelding og gratis at prøve

Er du klar til at prøve det?

Tilmeld dig nu til en gratis 30-dages test af FleetX - intet kreditkort, ingen risiko.