Transportvirksomheder skal overholde to sæt regler - arbejdstidsloven og køre- og hviletidsbestemmelserne. FleetX Time and Absence sporer begge dele automatisk, synkroniserer med dine fartskriverdata og giver dig til enhver tid dokumentation, der er klar til inspektion. Ét system, der er direkte forbundet med dit TMS.
Overholdelse af transportreglerne er mere kompleks end i de fleste andre brancher.
Som transportarbejdsgiver er du lovmæssigt forpligtet til at dokumentere arbejdstiden, sikre at køre- og hviletidsreglerne overholdes og gøre dokumentationen tilgængelig for inspektører til enhver tid. At gøre dette manuelt er tidskrævende og fejlbehæftet.
Du skal sikre, at dine arbejdstidsordninger er sikre og ikke bringer medarbejdernes helbred i fare. Dokumentation skal være tilgængelig i realtid for Arbejdstilsynets inspektioner.
Chaufførerne er underlagt strenge regler for køretid, pauser og hvileperioder. Overtrædelser skal logges, forklares og underskrives - og hele historikken skal bevares.
Overarbejde, tillæg og flextid skal beregnes korrekt og konsekvent. Manuel afstemning af timesedler spilder tid og introducerer fejl før hver lønkørsel.
Tidsregistrering
Et check-in. Hver time spores.
Chauffører og andre medarbejdere tjekker ind og ud af vagter direkte i FleetX-appen. Fartskriverdata fra Tracksys trækkes automatisk ind og matches med de registrerede timer, så køretid, andet arbejde og hviletid registreres uden manuel indtastning.
Hvis en chauffør glemmer at tjekke ind ved vagtstart, sender systemet automatisk en påmindelse. For chauffører, hvis fartskriverdata allerede flyder ind i FleetX, kan check-in ske automatisk baseret på disse data.
Godkendelse af timesedler
Tidsskemaer, der beregner sig selv.
Oversigten over timesedler giver lederne en komplet oversigt over hver medarbejders timer, herunder data fra fartskriveren opdelt på køretid, andet arbejde og hviletid. Overtid, tillæg og flekstid beregnes automatisk ud fra dine konfigurerede regler - ikke manuelt af nogen før lønudbetalingen.
Ledere godkender timesedler direkte i systemet, og godkendte timer eksporteres til dit løn- eller regnskabssystem. Ingen genindtastning, ingen afstemning og ingen forsinkelser.
Håndtering af overtrædelser
Overtrædelser fanges, dokumenteres og løses automatisk.
FleetX overvåger løbende arbejdstid og køre- og hviletid i forhold til de grænser, der er fastsat i arbejdsmiljøloven. Når der sker en overtrædelse, modtager chaufføren en meddelelse i appen, der forklarer, hvad der er sket, og bliver bedt om at give en forklaring. Forklaringen sendes til den ansvarlige leder til gennemgang.
Hver overtrædelse logges fuldt ud med underskrift og arkivering i medarbejderens personalejournal. Hvis en inspektør fra Statens Vegvesen eller Arbejdstilsynet beder om dokumentation, er den der allerede.
Orlov og fravær
Anmodninger om orlov håndteres fra chaufførens telefon.
Chauffører anmoder om ferie, orlov og afspadsering direkte fra FleetX-appen. De kan se, hvor mange dage de har tilbage, tjekke status på afventende anmodninger og se godkendt ferie - alt sammen uden at kontakte kontoret. Sygefravær kan også registreres fra appen.
Cheferne kan se alle medarbejdernes kommende orlov i en oversigt, godkende eller afvise med en automatisk meddelelse til chaufføren og få en øjeblikkelig advarsel, hvis et job er tildelt en person, der er fraværende. Ingen planlægningskonflikter, ingen overraskelser.
Fuldt integreret med TMS
Én chauffør. Én app. Alt er forbundet.
Tid og fravær er indbygget i den samme platform som FleetX TMS. Chaufførerne bruger en enkelt app til deres ordrer, navigation, leveringsbevis, tidsregistrering og ferieanmodninger. Der er ingen separat app til tidsregistrering, der skal installeres eller administreres, og ingen data, der skal synkroniseres mellem systemer.
For ledere ligger arbejdstidsdata sammen med driftsdata på den samme platform. Du får det fulde billede af, hvad dine chauffører laver, uden at skulle skifte mellem systemer.
FUNKTIONER
Alt, hvad du behøver for at overholde reglerne og bevare kontrollen.
FleetX Time and Absence dækker hele arbejdstidscyklussen for transportvirksomheder, fra check-in af chauffører til eksport af lønningslister, med indbygget compliance i hvert trin.
Tidsregistrering
Enkel check-in og check-out for chauffører og alle medarbejdere med automatisk synkronisering af fartskrivere via Tracksys
Tidsregistrering
Godkendelse af timesedler
Fuld opdeling af timer efter køretid, andet arbejde og hvile, med automatisk beregning af overarbejde, tillæg og flextid
Godkendelse af timesedler
Håndtering af overtrædelser
Automatisk overvågning i forhold til arbejdstids-, køre- og hviletidsregler med underretning af chaufføren, gennemgang af lederen og arkivering i personalearkivet.
Håndtering af overtrædelser
Anmodninger om orlov
Chauffører anmoder om ferie, orlov og sygedage direkte fra appen, hvor resterende dage og flextidssaldo altid er synlige
Anmodninger om orlov
Godkendelse af orlov
Workflow for ledergodkendelse med automatiske meddelelser til chaufføren og advarsler, hvis et job tildeles en fraværende medarbejder
Godkendelse af orlov
Integreret med TMS
Én app til chauffører, én platform til ledere, hvor godkendte timer eksporteres direkte til løn og regnskab.
Integreret med TMS
VORES KUNDER
Bruges dagligt af transportteams i hele Skandinavien og Europa.
"Du skal bare skifte - det er en helt ny verden. Fuld kontrol, fantastiske integrationer og enkel fakturering."
Constellation Cold Logistics AS
"FleetX er et enklere system, som gør vores hverdag lettere. Jeg satte selv alt op og var fuldt funktionsdygtig på under en uge."
Bekkeseth Transport og Udlejning
"FleetX TMS med deres udlejningsmodul har revolutioneret vores drift og givet os fuld kontrol over vores affaldsafdeling."
Telemark Bilruter Gruppe
"Sparer en masse tid, meget bedre overblik."
Oslo Distribusjon AS
Tag en interaktiv tur for at se, hvordan FleetX fungerer
Se FleetX i aktion
Hurtig tilmelding og gratis at prøve
Er du klar til at prøve det?
Tilmeld dig nu til en gratis 30-dages test af FleetX - intet kreditkort, ingen risiko.
