Överensstämmelse med arbetstiden, hanteras automatiskt.
Transportföretag har två uppsättningar regler att följa - arbetstidslagar och kör- och vilotidsregler. FleetX Time and Absence spårar båda automatiskt, synkroniserar med färdskrivarens data och ger dig dokumentation som är redo för inspektion när som helst. Ett system, direktanslutet till ditt TMS.
Efterlevnaden av transportregler är mer komplex än i de flesta branscher.
Som transportarbetsgivare är du enligt lag skyldig att dokumentera arbetstider, se till att kör- och vilotidsregler följs och göra dokumentationen tillgänglig för inspektörer när som helst. Att göra detta manuellt är tidskrävande och felbenäget.
Du måste se till att dina arbetstidsarrangemang är säkra och inte äventyrar de anställdas hälsa. Dokumentation måste vara tillgänglig i realtid för Arbeidstilsynets inspektioner.
Förarna omfattas av strikta regler för körtid, raster och viloperioder. Överträdelser måste loggas, förklaras och signeras - med en fullständig historik bevarad.
Övertid, tillägg och flextid måste beräknas på ett korrekt och konsekvent sätt. Manuell avstämning av tidrapporter slösar tid och introducerar fel inför varje lönekörning.
Tidsregistrering
En check-in. Varje timme registrerad.
Förare och andra anställda checkar in och ut från arbetspass direkt i FleetX-appen. Färdskrivardata från Tracksys hämtas in automatiskt och matchas mot registrerade timmar, så att körtid, annat arbete och vila redovisas utan manuell inmatning.
Om en förare glömmer att checka in i början av ett arbetspass skickar systemet automatiskt en påminnelse. För förare vars färdskrivardata redan flödar in i FleetX kan incheckningen ske automatiskt baserat på dessa data.
Godkännande av tidrapporter
Tidrapporter som räknar ut sig själva.
Tidrapporteringsöversikten ger cheferna en fullständig översikt över varje medarbetares timmar, inklusive färdskrivardata uppdelat på körtid, övrigt arbete och vila. Övertid, tillägg och flextid beräknas automatiskt baserat på dina konfigurerade regler - inte manuellt av någon före löneutbetalningen.
Cheferna godkänner tidrapporterna direkt i systemet och godkända timmar exporteras till ditt löne- eller redovisningssystem. Ingen återinmatning, ingen avstämning och inga förseningar.
Hantering av överträdelser
Överträdelser upptäcks, dokumenteras och åtgärdas automatiskt.
FleetX kontrollerar kontinuerligt arbetstider samt kör- och vilotider mot de gränser som anges i arbetsmiljölagen. När en överträdelse inträffar får föraren ett meddelande i appen som förklarar vad som hänt och uppmanas att lämna en förklaring. Den förklaringen går till ansvarig chef för granskning.
Varje överträdelse loggas i sin helhet, med underskrift och arkivering i den anställdes personalakt. Om en inspektör från Statens Vegvesen eller Arbeidstilsynet ber om dokumentation finns den redan där.
Ledighet & frånvaro
Begäran om ledighet hanteras från förarens telefon.
Förarna begär semester, ledighet och kompledighet direkt från FleetX-appen. De kan se hur många dagar de har kvar, kontrollera statusen för pågående ansökningar och se godkänd ledighet - allt utan att kontakta kontoret. Sjukfrånvaro kan också registreras från appen.
Cheferna ser alla anställdas kommande ledigheter i en översikt, godkänner eller avslår med ett automatiskt meddelande till föraren och får en omedelbar varning om ett jobb tilldelas någon som är frånvarande. Inga schemakonflikter, inga överraskningar.
Helt integrerad med TMS
En förare. En app. Allt anslutet.
Time and Absence är inbyggt i samma plattform som FleetX TMS. Förarna använder en enda app för sina beställningar, navigering, leveransbevis, tidsregistrering och ledighetsförfrågningar. Det finns ingen separat app för tidsregistrering att installera eller hantera, och inga data att synkronisera mellan system.
För cheferna finns arbetstidsdata tillsammans med operativa data i samma plattform. Du får en fullständig bild av vad dina förare gör utan att behöva växla mellan olika system.
FUNKTIONER
Allt du behöver för att följa reglerna och ha kontroll.
FleetX Time and Absence täcker hela arbetstidscykeln för transportföretag, från incheckning av förare till export av lönelistor, med inbyggd efterlevnad i varje steg.
Tidsregistrering
Enkel in- och utcheckning av skift för förare och alla anställda, med automatisk synkronisering av färdskrivare via Tracksys
Tidsregistrering
Godkännande av tidrapporter
Fullständig fördelning av timmar på körtid, övrigt arbete och vila, med automatisk beräkning av övertid, tillägg och flextid
Godkännande av tidrapporter
Hantering av överträdelser
Automatisk kontroll mot arbetstids-, kör- och vilotidsregler, med meddelande till föraren, granskning av chefen och arkivering i personalregister
Hantering av överträdelser
Begäran om ledighet
Förare begär semester, ledighet och sjukdagar direkt från appen, med återstående dagar och flextidsbalans alltid synliga
Begäran om ledighet
Lämna godkännande
Arbetsflöde för godkännande av chefer med automatiska meddelanden till föraren och varningar om ett jobb tilldelas en frånvarande medarbetare
Lämna godkännande
Integrerad med TMS
En app för förare, en plattform för chefer, med godkända timmar som exporteras direkt till löneutbetalning och redovisning
Integrerad med TMS
VÅRA KUNDER
Används dagligen av transportteam i hela Skandinavien och Europa.
"Det är bara att byta - det är en helt ny värld. Full kontroll, bra integrationer och enkel fakturering."
Constellation Cold Logistics AS
"FleetX är ett enklare system som underlättar vår vardag. Jag installerade allt själv och var i full drift på mindre än en vecka."
Bekkeseth Transport och Utleie
"FleetX TMS med sin Rental-modul har revolutionerat vår verksamhet och gett oss full kontroll över vår avfallsavdelning."
Telemark Bilruter Grupp
"Sparar mycket tid och ger en mycket bättre överblick."
Oslo Distribusjon AS
Ta en interaktiv rundtur för att se hur FleetX fungerar
Se FleetX i aktion
Snabb registrering och gratis att prova
Är du redo att prova det?
Registrera dig nu för ett kostnadsfritt 30-dagars test av FleetX - inget kreditkort, ingen risk.
