TMS-software til rejse- og charterarrangører
At drive en busvirksomhed lyder simpelt. I praksis skal man jonglere med bookingforespørgsler, sæsonmæssige spidsbelastninger, chaufførers arbejdstid, der skal overholde lovgivningen, køretøjer, der skal være to steder på én gang, og fakturaer, der afventer kørselsrapporter. FleetX samler det hele ét sted, så du bruger mindre tid på koordinering og mere tid på at udnytte pladserne.
Modtag bookinger hvor som helst. Bekræft dem på få sekunder
Med FleetX kan du modtage charterforespørgsler og bookinger fra flere kanaler — din kundewebportal, e-mail, API eller manuelt via TMS. Uanset om der er tale om en engangstransport til lufthavnen, en flerdagesudflugt eller en tilbagevendende skoleaftale, havner alle bookinger i den samme arbejdsgang.
Gentagne opgaver genereres automatisk: Opret en skolekørsel eller en shuttle-kontrakt én gang, så opretter FleetX automatisk turene, eventuelt knyttet til en fast chauffør og et fast køretøj, hvis du ønsker det. Ingen genindtastning. Ingen dobbeltbookinger.
Planlæg ture ud fra de faktiske omkostninger, ikke gætterier.
FleetX beregner forventet ankomsttid (ETA), køretid, obligatoriske pauser og vejafgifter, mens du planlægger. Ved ture, der strækker sig over flere dage, kan du se den fulde rejseplan — herunder hvor chaufførens arbejdstid udløber, og hvornår der er brug for en afløser — inden du bekræfter tilbuddet.
Det betyder, at hvert tilbud afspejler de reelle omkostninger ved turen: kilometer, timer, vejafgifter og overnatningsgodtgørelser. Du kan fastsætte prisen med tillid, selv i højsæsonen.
Lovmæssige køretider – uden regneark.
Chaufførerne modtager deres opgaver, ruter, passageroplysninger og opdateringer via FleetX-chaufførappen til iOS eller Android. Køre- og hviletider registreres automatisk sammen med arbejdstiden — så du altid ved, hvem der lovligt kan køre den næste tur.
Tidsregistrering og fraværsstyring er indbygget. Ferieansøgninger, sygefravær og opdelte vagter vises lige der, hvor du planlægger, så du aldrig tildeler en tur til en chauffør, der ikke er tilgængelig.
Alle busser, alle chauffører, alle ture på én skærm.
FleetX-dispatchtavlen giver dig et realtidsbillede af hele din drift. Filtrer efter køretøjstype, chauffør eller turtype for at se præcis, hvad der er på vejene i dag, og hvilken kapacitet der er ledig i næste uge — noget, der er afgørende, når sommerens bestillinger begynder at hober sig op.
Hvis der sker ændringer i en tur – ny afhentningstid, andet køretøj, ekstra stop – modtager chaufføren straks en push-besked. Ingen telefonkæder, ingen udskrevne rejseplaner, der bliver forældede.
Giv kunderne en portal. Undgå at skulle besvare opkald af typen »Hvor er vores bus?«.
Skoler, rejsebureauer, sportsklubber og erhvervskunder får en webportal med jeres logo, hvor de kan anmode om tilbud, se bekræftede ture, spore deres bus på selve rejsedagen og downloade fakturaer — på enhver enhed. Portalen viser jeres logo, ikke vores.
Færre indgående opkald på afrejsedagen. En mere professionel oplevelse for de kunder, der booker hos jer igen næste år.
Fra rejseberetning til faktura – helt automatisk
FleetX’ prisregler styrer, hvordan charteropgaver faktisk faktureres — pr. tur, pr. kilometer, pr. time, pr. dag, efter køretøjstype eller til en fast kontraktpris. Ekstraomkostninger som ventetid, ekstra stop og tillæg for overnatning registreres under turen og overføres direkte til fakturaen.
Har du brug for forudbetaling? Send en forudbetalingsfaktura, når bookingen er bekræftet – hvilket er almindeligt ved engangsudlejninger og private grupper – og den endelige faktura afregner restbeløbet efter turen.
Så snart en tur er afsluttet, er fakturaen klar. Send den via e-mail eller EHF, eller saml en måneds skolekørsel i én samlet faktura ved periodens afslutning.
3 vogne eller 300 — FleetX tilpasser sig din virksomhed
Én platform, én arbejdsgang, fuld gennemsigtighed fra den første reservationsanmodning til den endelige faktura.
Ordremodtagelse via flere kanaler
Portal, e-mail, API eller manuelt: alle anmodninger i én arbejdsgang
Rejseplanlægning med omkostningsstyring
Ankomsttid, køretid, pauser og vejafgifter beregnes automatisk
Chauffør-appen
Rejseplaner, passageroplysninger, navigation og statusopdateringer på iOS og Android
Overholdelse af køre- og hviletidsbestemmelserne
Arbejdstid registreres automatisk og integreres med timesedler og fravær
Automatisk fakturering
Regelbaseret prisfastsættelse, fakturaer til forudbetaling, tilvalg registreret under rejsen, EHF og levering via e-mail
Se FleetX i aktion
Tag en interaktiv rundvisning i FleetX TMS nedenfor.
Se FleetX i praksis