Udlejning og affaldshåndtering

Udlejning, containere og transport styres på én platform.

De fleste virksomheder, der driver udlejnings- eller affaldsvirksomhed, administrerer dem separat fra deres transport. Det betyder to systemer, dobbelt indtastning og huller i synligheden. FleetX Rentals forbinder din kapitalforvaltning, afsendelse og fakturering i en enkelt arbejdsgang, så alt kører sammen, og intet falder igennem.

Inventar og placering af aktiver

Vide, hvor hvert aktiv er, og hvilken kontrakt det er på.

FleetX giver dig et komplet lageroverblik over alle dine udlejningsaktiver og containere med understøttelse af flere depoter. Hvert aktiv er knyttet til en kundekontrakt og en lokalitet, og en GPS-kortvisning viser nøjagtigt, hvor hver genstand er blevet leveret. Nye kontrakter og steder kan oprettes på få minutter, og aktiver kan føjes til eksisterende kontrakter uden at starte forfra.

For operatører, der har brug for det, er der også mulighed for at integrere GPS-trackere pr. aktiv, hvilket giver dig et ekstra lag af synlighed ud over leveringsstedet.

Ordrehåndtering og forsendelse

Hver udlejningsordre går direkte til ekspeditionen.

Når en kunde har brug for en levering, afhentning eller tømning, oprettes transportordren automatisk og flyder direkte ind i FleetX-ekspeditionstavlen til tildeling af chauffører og ruter. Hver transportordre er knyttet til udlejningsaktivet, så der altid er en klar forbindelse mellem det fysiske objekt og det job, der skal udføres.

Tilbagevendende tømningskørsler kan planlægges pr. aktiv på bestemte dage og tidsvinduer, så din disponeringstavle udfyldes automatisk uden manuel planlægning hver uge. Priserne for hver transportordre beregnes automatisk ud fra dine konfigurerede regler.

Driver-app

Chaufførerne ved altid præcis, hvad de skal gøre.

Udlejnings- og afhentningsopgaver leveres til chauffører via FleetX-appen ligesom enhver anden transportopgave. Ved ankomsten scanner eller registrerer chaufføren det aktiv, der skal leveres eller afhentes, og bekræfter overdragelsen og logger placeringen automatisk.

Ved tømningsopgaver rapporterer chaufførerne de indsamlede fraktioner direkte i appen. Hvis dine køretøjer har vægtsensorer, kan FleetX oprette forbindelse til dem og registrere fraktionsdata automatisk på afhentningsstedet, hvilket helt fjerner manuel indtastning.

Automatiseret fakturering

Fakturering, der afspejler kontrakten, hver gang.

FleetX fakturerer automatisk baseret på dine kontraktindstillinger - forud eller bagud, pr. time, dag, uge eller måned. Leje- og transportgebyrer kombineres til en enkelt faktura pr. kunde, så kunderne modtager ét dokument, der dækker det hele, grupperet efter projekt eller sted, hvis det er nødvendigt.

Send via e-mail eller EHF, og eksporter direkte til dit regnskabssystem. For operatører, der kører både transport og udlejning i stor skala, er forskellen i den tid, der bruges på fakturering ved periodens afslutning, betydelig.

Miljømæssig rapportering

Miljødata, som dine kunder rent faktisk kan bruge.

FleetX genererer miljø- og fraktionsrapporter pr. aktiv, pr. sted og pr. kunde over en hvilken som helst tidsperiode. Rapporterne viser den samlede indsamlede vægt, fraktionsopdeling og genbrugskategorier og kan eksporteres som PDF eller CSV.

Kunderne får adgang til deres egne miljørapporter direkte via kundeportalen, hvilket giver dem den dokumentation, de har brug for til deres egen bæredygtighedsrapportering, uden at skulle kontakte dit kontor. For operatører, der inkluderer miljødata på fakturaer, understøtter FleetX også dette.

Kundeportal

Selvbetjening for dine kunder. Mindre administration for dit team.

Kunderne får adgang til en branded portal, hvor de kan afgive nye lejeordrer, se eksisterende aktiver på tværs af alle deres anlæg, bestille og følge planlagte tømninger, anmode om afhentning og downloade fakturaer og miljørapporter - alt sammen uden at ringe til dit kontor.

Portalen bærer dit logo og giver kunderne en professionel, gennemsigtig oplevelse, der giver et godt indtryk af din virksomhed og reducerer mængden af rutineforespørgsler, som dit team håndterer hver dag.

Opgørelse over aktiver

Fuldt overblik på tværs af alle depoter, GPS-linked placering pr. aktiv og valgfri integration af GPS-tracker

Integreret forsendelse

Hver udlejningsordre er knyttet til aktivet og flyder automatisk ind i ekspeditionstavlen

Chauffør-app

Scanning af aktiver ved levering og afhentning, fraktionsrapportering ved tømning og integration af vægtsensor

Automatiseret planlægning

Tilbagevendende tømning på faste dage og tidsvinduer, automatisk afsendt uden manuel planlægning

Kontraktbaseret fakturering

Kombineret leje- og transportfakturering pr. kunde, grupperet efter projekt eller sted, forud eller bagud.

Miljømæssig rapportering

Fraktions- og miljørapporter pr. aktiv, sted og periode, tilgængelige via kundeportalen

Platform

Til hvem

Ressourcer

Udlejning, containere og transport styres på én platform.

Vide, hvor hvert aktiv er, og hvilken kontrakt det er på.

Hver udlejningsordre går direkte til ekspeditionen.

Chaufførerne ved altid præcis, hvad de skal gøre.

Fakturering, der afspejler kontrakten, hver gang.

Miljødata, som dine kunder rent faktisk kan bruge.

Selvbetjening for dine kunder. Mindre administration for dit team.

Alt, hvad du behøver for at drive udlejning og transport sammen.

Opgørelse over aktiver

Integreret forsendelse

Chauffør-app

Automatiseret planlægning

Kontraktbaseret fakturering

Miljømæssig rapportering

Telemark Bilruter Group samlede deres transport- og affaldsafdeling på FleetX

Se FleetX i aktion

Er du klar til at prøve det?