Ringcont samlar containeruthyrning och transport i FleetX

Ringcont - som drivs av Containerservice Ringerike AS - hyr ut containrar i Ringerike, Hole och Jevnaker i Norge. Nu inför företaget FleetX både som TMS och som plattform för uthyrning, så att containrar, order, hämtning, tömning och fakturering hanteras i ett och samma system.

En verksamhet där uthyrning och transport hör ihop

Ringcont levererar allt från avfallssäckar på 910-2 200 liter till stora öppna lastväxlarflak på upp till 30 m³ - med transport och tömning inräknat i priset. För en lokal aktör som betjänar både privatpersoner, bostadsrättsföreningar och företagskunder hänger uthyrning och transport tätt ihop: varje container ska levereras, hämtas, tömmas på rätt återvinningscentral och kopplas till rätt faktura.

Det är precis det flödet som FleetX är byggt för. I stället för att hålla containerbeståndet i ett system och transporterna i ett annat samlas båda i en plattform med gemensamma data.

TMS och uthyrning i samma plattform

Med FleetX får Ringcont en molnbaserad lösning som förenar det bästa från ett modernt transportledningssystem med en fullfjädrad uthyrningsmodul. Det innebär bland annat:

• Full överblick över containrarna - varje container registreras som en tillgång i systemet, kopplad till ett kundavtal och en plats, och en GPS-karta visar exakt var varje enhet finns just nu.
• Order direkt till trafikledningen - när en kund beställer en container skapar FleetX automatiskt transportordern och skickar den till trafikledningstavlan, där den fördelas till rätt förare och fordon.
• Återkommande tömningar - fasta tömningsintervall för varje container schemaläggs automatiskt, så att körlistan fylls på av sig själv utan manuell veckoplanering.
• Förarapp med skanning - föraren skannar eller registrerar containern vid leverans och hämtning, bekräftar överlämningen och platsen loggas automatiskt - allt i mobilen.
• Rapportering av avfallsfraktioner vid tömning - fraktionerna som lämnas på återvinningscentralen registreras direkt i appen och kan kopplas till vågsensorer där fordonen är utrustade för det.
• Samlad fakturering - hyra och transport faktureras på en och samma faktura per kund, i förskott eller i efterskott och grupperat per projekt eller adress, med EHF (den norska standarden för e-faktura) och direkt export till redovisningssystemet.

Självbetjäning för kunderna

En av de främsta anledningarna till att uthyrningsföretag väljer FleetX är kundportalen på webben. I en egen kundportal med Ringconts varumärke kan kunderna beställa nya containrar, se vilka containrar de har på plats just nu, boka hämtning eller tömning och ladda ner både fakturor och miljörapporter - utan att behöva ringa kontoret. Det minskar antalet rutinfrågor och ger kunderna en mer professionell upplevelse.

För företagskunder, bostadsrättsföreningar och större projekt är det särskilt värdefullt: de får den överblick de behöver över flera adresser, och dokumentationen kommer direkt ur systemet i stället för att behöva begäras in manuellt.

"Vi har använt TMS-systemet FleetX med uthyrningsmodulen, som har revolutionerat vår verksamhet och gett oss full kontroll över vår avfallsavdelning."

- Telemark Bilruter Group, befintlig FleetX-kund inom uthyrning och avfallshantering

Därför är FleetX rätt val för Ringcont

Ringcont är ett bra exempel på en verksamhet där uthyrning och transport inte är två separata områden, utan en sammanhängande leverans till kunden. När en öppen container beställs för 2 290 norska kronor inklusive transport och tömning måste alla led hänga ihop administrativt - annars äts marginalen upp av manuella processer och dubbel registrering.

Uthyrningsmodulen i FleetX är byggd just för att ta bort den friktionen. Tillgångsregister, avtal, trafikledning, förarnas utförande, fakturering och kundrapportering pratar med varandra i realtid. För ett företag som Ringcont - med ett begränsat geografiskt område, ett standardiserat tjänsteutbud och behov av effektiv drift - innebär det en kortare väg från order till faktura och bättre kontroll över varenda container som är ute hos kund.

En gemensam ambition: enklare vardag och mer ordning i driften

Vi på FleetX är stolta över att Ringcont har valt vår plattform som ryggrad i både transport- och uthyrningsverksamheten. Tillsammans ser vi till att containrarna kommer dit de ska, hämtas när de är fulla och att både kunden och Ringcont har full överblick - precis som Ringconts kunder i Ringerike, Hole och Jevnaker förtjänar.

Vill du se hur FleetX kan samla din uthyrning och dina transporter i en plattform? Läs mer om uthyrningsmodulen eller prova FleetX.