Frånvaro

Frånvaro hanteras i förarens telefon

Semester, sjukfrånvaro och tjänstledighet söks i appen med saldot synligt, godkänns med en knapptryckning - och landar automatiskt i frånvarokalendern, trafikledningstavlan och löneunderlaget.

See how

Frånvaro påverkar allt - så den finns i allt

En godkänd semestervecka är en förare färre på trafikledningstavlan, en rad i löneunderlaget och en rad i frånvarokalendern. I FleetX sker alla tre av sig själva.

För den anställda

Ansök från appen, se saldo och status, få en push-notis när svaret kommer.

För chefen

Godkänn eller avslå med en motivering, se hela teamets saldon och frånvarokalender - med massåtgärder.

För systemet

Frånvaro undertrycker falska körtidsöverträdelser, blockerar felaktiga tilldelningar i trafikledningen och dras av korrekt i löneunderlaget.

Ansökan

Ansökan på tre tryck

Frånvarotyper, saldo och historik i appen.

Semester, sjukfrånvaro, betald och obetald ledighet och flextid är färdiga frånvarotyper. Den anställda ser de återstående dagarna innan ansökan skickas, och får en push-notis när statusen ändras.

  • Färdiga standardtyper - semester med din semesterrätt
  • Saldo och översikt synligt i appen
  • Push-notis vid godkänt och avslag
  • Halvdags- och heldagsfrånvaro
Book leave3 days
RequestsManagerApproved
Godkännande

En kö för chefen

Godkänn, avslå eller åsidosätt - med noteringar.

Ansökningar samlas i en kö med godkänn, avslå, annullera och administrativt åsidosättande. Frånvaroöversikten visar varje anställds saldon i ett rutnät med massåtgärder, och avdelningsbehörighet ser till att chefer bara ser sina egna medarbetare.

  • Godkännandekö med noteringar
  • Saldoöversikt för hela teamet
  • Massåtgärder över flera anställda
  • Behörighet begränsad per avdelning
Saldo och intjäning

Saldon som sköter sig själva

Intjäning, förnyelse och överföring - automatiskt.

Saldon per frånvarotyp med automatisk intjäning och årlig förnyelse. Outnyttjade dagar förs över till nästa år enligt dina regler och regleras automatiskt den 1 januari. Helgdagar genereras automatiskt för ditt land - inklusive halvdagar och per avdelning.

  • Automatisk intjäning per typ
  • Överföring av kvarvarande dagar vid årsskiftet
  • Helgdagar genereras automatiskt
  • Helgdagsersättning beräknas varje natt
Holiday18 dLieu time12 hSelf-cert2
AbsenceCalendarDispatchPay
Integrationen

Frånvaron följer med överallt

Kalender, trafikledning och lön - alltid i synk.

Frånvarokalendern visar vem som är borta och exporteras till PDF och Excel. Trafikledningen märker förare som "på semester" och varnar vid tilldelning, och frånvaro undertrycker falska körtidsöverträdelser i regelkontrollen.

  • Frånvarokalender med PDF/Excel-export
  • "Frånvarande" syns i trafikledningen
  • Frånvaro dras av korrekt i lönen
  • Undertrycker falska regelöverträdelser

Funktioner

Allt du behöver för att ha kontroll - i en och samma plattform.

Ansök i appen
Typer, saldo och status i telefonen.
Godkännandekö
Ett tryck, med noteringar och åsidosättande.
Automatiskt saldo
Intjäning, förnyelse och överföring.
Frånvarokalender
Hela teamet, exporterat vid behov.
Koppling till trafikledningen
Frånvaro syns vid tilldelning.
Koppling till lönen
Rätt avdrag och lön, automatiskt.

Vanliga frågor

Svar på de frågor som transportföretag oftast ställer om frånvaro i FleetX.

How do employees request holiday in FleetX?

Direkt från appen: den anställda väljer frånvarotyp, ser återstående saldo innan ansökan skickas och får en push-notis när chefen har svarat.

Which absence types are available?

Semester, sjukfrånvaro, betald och obetald ledighet och flextid är färdiga att använda - och du kan lägga till egna typer med egna saldoregler.

Do unused holiday days carry over to the next year?

Ja. Överföringen följer dina regler och regleras automatiskt den 1 januari, och saldon förnyas årligen utan manuellt arbete.

Can the dispatcher see who is on holiday?

Ja. Trafikledningen märker förare som är frånvarande och varnar om någon försöker tilldela dem ett uppdrag.

Does FleetX handle public holidays?

Ja, helgdagar genereras automatiskt för ditt land - inklusive halvdagar och per avdelning - och helgdagsersättning beräknas varje natt för personal som arbetar på en helgdag.

Can the absence calendar be exported?

Ja, kalendern som visar hela teamets frånvaro kan exporteras till både PDF och Excel.

Se hur en order går genom FleetX, från bokning till faktura

Se FleetX i aktion

Follow an order from
booking to accounting

CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
Gratis demo utan förpliktelser

Redo att se FleetX i aktion?

Boka en gratis demo så visar en av våra medarbetare dig FleetX anpassat efter din verksamhet. Inga förpliktelser, inget kreditkort.

Boka en demo