Skador och uppföljning

Varje skada loggad, kostnadsförd och stängd

Förarna rapporterar skador från appen med foton, ärendet löper vidare till reparation med kostnader och verkstadsbokning - och KPI:erna visar vad skador verkligen kostar dig.

See how

Skador händer. Kaos är valfritt.

En buckla i en dörr är billig. En buckla ingen rapporterade, som blev värre, som låg utan verkstadstid - den är dyr. FleetX tar skadan från händelse till stängt ärende.

Rapporterad där den sker

Förarna loggar skadan i appen med foton och en beskrivning - på fordon, utrustning eller gods.

Uppföljd systematiskt

Ärenden med status, ägare och kommentarer - ingenting försvinner i en inkorg.

Mätt i pengar

Reparationskostnader per ärende, enhet och period - med KPI:er och export.

Skaderegister

Skador med foton och historik

Per fordon, utrustning och skadetyp.

Ett skaderegister med bilagor, skadetyper och full historik per enhet. Skador rapporterade från förarappen landar direkt i registret, och kontrollresultat dokumenteras på samma ställe.

  • Skador med fotobilagor
  • Skadetyper för statistik
  • Rapporterade direkt från förarappen
  • Kontrollresultat arkiverade
Damage #2143 photos attached
LoggedOwnerRepairedClosed
Uppföljning

Från rapport till stängt ärende

Status, ägarskap och kommunikation på ett ställe.

Varje skada blir ett ärende med status och en kommentarstråd. Verkstadsbokning planeras från ärendet, och enheten markeras otillgänglig i kalendern medan den står på verkstad.

  • Ärendeflöde med statusar
  • Verkstadsbokning från ärendet
  • Otillgänglig i planeringen under reparation
  • Kommentarstråd per ärende
Kostnader

Vad kostar skadorna dig?

Reparationskostnader med KPI:er och export.

Reparationskostnader registreras per ärende och summeras i KPI:er per enhet, avdelning och period - exporterade till Excel när försäkringsbolaget eller ledningen frågar.

  • Kostnad per ärende och enhet
  • KPI-dashboard för reparationskostnader
  • CSV/Excel-export
  • Underlag för försäkringsärenden
Cost48,200Cases7Avg6,886

Funktioner

Allt du behöver för att ha kontroll - i en och samma plattform.

Skaderegister
Foton, typer och historik per enhet.
Rapporterat från appen
Förarna rapporterar med foton i fält.
Ärendeflöde
Status, ägarskap och kommentarer.
Verkstadsbokning
Planerad reparation från ärendet.
Reparationskostnader
KPI:er per enhet och period.
Export
Excel-underlag för försäkringsbolag och ledning.

Vanliga frågor

Svar på de frågor som transportföretag oftast ställer om skador och uppföljning i FleetX.

How is damage reported in FleetX?

Förarna rapporterar skadan från appen med foton och en beskrivning - på fordon, utrustning eller gods - och den landar direkt i skaderegistret som ett ärende.

How is a damage case followed up?

Varje skada blir ett ärende med status, ägare och kommentarstråd. Verkstadsbokning planeras från ärendet, och enheten markeras otillgänglig i planeringen under reparationen.

Can we see what damage costs us?

Ja. Reparationskostnader registreras per ärende och summeras i KPI:er per enhet, avdelning och period - med export till Excel.

Can the damage documentation be used with the insurer?

Ja. Foton, beskrivningar, tidsstämplar och kostnader per ärende ger dig ett komplett underlag för försäkringsärenden.

Are damage types recorded for statistics?

Ja, skador kategoriseras efter skadetyp så att du kan se mönster - per enhet, förare eller avdelning.

Does this also cover checks and inspections?

Ja, kontrollresultat dokumenteras i samma modul, så att skick och skadehistorik ligger på samma ställe.

Se hur en order går genom FleetX, från bokning till faktura

Se FleetX i aktion

Follow an order from
booking to accounting

CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
Gratis demo utan förpliktelser

Redo att se FleetX i aktion?

Boka en gratis demo så visar en av våra medarbetare dig FleetX anpassat efter din verksamhet. Inga förpliktelser, inget kreditkort.

Boka en demo