HSE och formulär

Dina formulär - i förarens ficka

Bygg egna formulär för HSE, kontroller och rapportering utan kod. Föraren fyller i dem från appen, svaren kan skapa prisrader automatiskt - och obligatoriska formulär krävs per tjänstetyp.

See how

Pappersformulär blir olästa. Digitala blir använda.

HSE-ronder, säkerhetskontroller och kundrapportering fungerar bara om de finns där arbetet sker - i appen, på ordern, med krav som faktiskt gäller.

Bygg själv

Formulärbyggare med kategorier, fält och alternativ - text, tal, val och foton. Ingen utvecklare behövs.

Kopplat till driften

Formulär kopplas till tjänstetyper och kan göras obligatoriska - ordern blir inte klar utan dem.

Värt pengar

Talsvar med priskod blir prisrader automatiskt - rapporterad mängd är fakturaunderlag.

Formulärbyggare

Från idé till formulär på minuter

Kategorier, fält och logik - utan kod.

Bygg formulär med kategorier, element och svarsalternativ, och koppla dem till de tjänstetyper där de gäller. HSE-händelser och tillbud rapporteras på samma sätt - strukturerat, med foton.

  • Obegränsat antal formulär och fält
  • Kopplade till tjänstetyper
  • HSE-händelser och tillbud
  • Foton och bilagor i svaren
Show field if YesPublish form
Service typeRequired formDone
Kravställning

Obligatoriskt betyder obligatoriskt

Rapporteringskrav per tjänstetyp.

Krav på ifyllda formulär gäller per tjänstetyp, och svar kan gå rakt igenom - eller hållas för manuellt godkännande, där godkännandet är det som överför värdena till ordern. Väntande rapporter samlas i notiscentret.

  • Obligatoriska formulär per tjänstetyp
  • Automatiskt eller manuellt godkännande per förare
  • Väntande rapporter i notiscentret
  • Svaren på orderns flik för apprapporter
Priser från svar

Svar som blir fakturarader

Rapporterad mängd - prissatt automatiskt.

Tal- och mängdfält kan kopplas till priskoder, så att det föraren rapporterar - kilo, timmar, enheter - automatiskt blir prisrader på ordern. Systemformulär för vägtullar, raster och tidsåtgång gör samma sak direkt.

  • Priskod per formulärfält
  • Automatiska prisrader från svar
  • Systemformulär: vägtullar, raster, tidsåtgång
  • Full spårbarhet från svar till faktura
Answer: 3 pcsPricedInvoice line
VehicleStaffTerminal
Utanför ordrar

Rapportering utan order

Kontroller på fordon och personal.

Resursrapportering låter förare och personal skicka in formulär oberoende av ordrar - dagliga kontrollronder, HSE-kontroller eller interna noteringar - med egna rapporter för uppföljning.

  • Formulär oberoende av ordrar
  • Dagliga kontroller och HSE-ronder
  • Egen rapportvy för inskickade svar
  • Historik per resurs

Funktioner

Allt du behöver för att ha kontroll - i en och samma plattform.

Formulärbyggare
Egna formulär utan kod.
Obligatoriska krav
Gäller per tjänstetyp.
Pris från svar
Mängder blir fakturarader.
HSE-händelser
Tillbud rapporterade strukturerat.
I förarappen
Ifyllda där arbetet sker.
Godkännandeflöde
Automatisk eller manuell kontroll.

Vanliga frågor

Svar på de frågor som transportföretag oftast ställer om HSE och formulär i FleetX.

Can we build our own forms without a developer?

Ja. Formulärbyggaren gör formulär med kategorier, fält och svarsalternativ - text, tal, val och foton - utan en rad kod.

Can forms be made mandatory?

Ja, rapporteringskrav gäller per tjänstetyp, så ordern kan inte slutföras förrän formuläret är ifyllt.

What does it mean that answers can generate price lines?

Tal- och mängdfält kopplas till priskoder, så att det föraren rapporterar - kilo, timmar, enheter - automatiskt blir prisrader på ordern och därmed fakturaunderlag.

How are HSE incidents and near misses reported?

Genom samma formulärflöde från appen - strukturerat, med foton - och med behörighetsstyrda kategorier för känsliga ärenden.

Can forms be submitted without an order?

Ja, resursrapportering låter personalen skicka in dagliga kontrollronder och HSE-kontroller oberoende av ordrar, med en egen rapportvy.

Are the answers checked before they take effect?

Du väljer: automatiskt godkännande eller manuell kontroll per förare - där godkännandet är det som överför värdena till ordern.

Se hur en order går genom FleetX, från bokning till faktura

Se FleetX i aktion

Follow an order from
booking to accounting

CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
Gratis demo utan förpliktelser

Redo att se FleetX i aktion?

Boka en gratis demo så visar en av våra medarbetare dig FleetX anpassat efter din verksamhet. Inga förpliktelser, inget kreditkort.

Boka en demo