Tid och lön

Från stämplad timme till löneklar rad

Tidtyper för dina regler, automatisk övertid och tillägg, flexsaldo och traktamenten - godkänt, låst och exporterat till lönesystemet utan att någon öppnar ett kalkylblad.

See how

Löneunderlaget bygger sig självt

När timmarna registreras rätt en gång är resten regler. FleetX kan reglerna - och tillämpar dem automatiskt på varenda dag.

Rätt tidtyper

Ordinarie tid, övertid med dina tillägg, kvälls-, natt-, helg- och helgdags-OB, semester och frånvaro - färdigt uppsatt.

Rätt satser

Timsatser per anställd med giltighetsdatum, tilläggssatser med tidsfönster - även över midnatt.

Rätt export

Lönearter mappade per tidtyp och avdelning, kostnadsbärare fördelade på projekt eller fordon - direkt in i lönesystemet.

Tidtyper och tillägg

Dagen delas upp automatiskt

Från råa timmar till rätt tidtyper - utan manuell sortering.

Varje dag delas automatiskt upp i ordinarie tid, övertid och tillägg enligt den anställdas arbetstidsregel. Tilläggsfönster för kväll, natt, helg och helgdag konfigureras fritt - med veckodagsregler, timtak och engångstillägg per skift - och beräknas genom att faktiskt arbetad tid överlappas mot varje fönster.

  • Standardtidtyper klara att använda
  • Tilläggsfönster som korsar midnatt
  • Timtak och engångstillägg per skift
  • Projekt- och kundspecifika tillägg
061014182202RegularEveningNightAuto-split
PaidTime bankAllowanceDay rate
Övertid och flextid

Fyra kompensationsmodeller

Utbetald, i flexsaldot, som tillägg - eller fast dagsats.

Övertid kan betalas ut, läggas i flexsaldot med egen sats, kompenseras som tillägg eller ersättas av en fast dagsats. Flexsaldot har en fullständig kontobok med insättningar och uttag, väntande och godkänt saldo - synligt för den anställda i appen.

  • Övertid mot dagliga och veckovisa trösklar
  • Flexsaldo med full transaktionslogg
  • Fast dagsats oavsett stämpling
  • Genomsnittsberäkning över referensperioder
Traktamente

Traktamente och ersättningar från appen

Begäran, kontroll och utbetalning i samma flöde.

Föraren skickar in en traktamentesbegäran från dagsrapporten med antal och kommentar - beloppet beräknas automatiskt från satsen på traktamentestypen. Vilka typer som erbjuds styrs per avdelning, och begäran går genom samma godkännandeflöde som timmarna.

  • Traktamentestyper med enhet och fast sats
  • Tillgänglighet styrd per avdelning
  • Automatisk beloppsberäkning
  • Godkännande med avslagsorsak
Send claimPaid
HoursApprovedLocked
Godkännande och låsning

Godkänt betyder låst

Ingen ändrar siffrorna efter att lönen är körd.

Dagar och perioder godkänns per anställd - en och en eller i bulk - och löneexporten vägrar köra så länge ogodkända rader finns kvar. Exporterade perioder låses permanent, varje export blir en numrerad batch med historik, och misslyckade exporter kan köras om.

  • Periodgodkännande som fryser siffrorna
  • Export blockerad av ogodkända rader
  • Numrerade exportbatcher med logg
  • Full revisionslogg på varje justering
Löneexport

Direkt in i lönesystemet

Tripletex, PowerOffice, Visma och Unimicro.

Fyra färdiga exportformat med de kolumner varje system förväntar sig, lönearter per tidtyp - överstyrbara per avdelning - och timmar fördelade på kostnadsbärare i proportion till faktisk tid. Förhandsgranska allt innan filen genereras.

  • Fyra lönesystem direkt ur lådan
  • Löneart per tidtyp och avdelning
  • Kostnadsbärare: projekt eller fordon
  • Egna löneperioder, t.ex. 16:e till 15:e
HoursTripletexPowerOfficeVismaUnimicro

Funktioner

Allt du behöver för att ha kontroll - i en och samma plattform.

Automatisk uppdelning
Ordinarie, övertid och tillägg per dag.
Kompensationsmodeller
Utbetalning, flextid, tillägg eller dagsats.
Godkännandeflöde
Dag- och periodgodkännande med låsning.
Traktamente
Begäran från appen med automatiska belopp.
Löneöversikt
Timmar, satser och belopp per anställd.
Löneexport
Tripletex, PowerOffice, Visma, Unimicro.

Vanliga frågor

Svar på de frågor som transportföretag oftast ställer om tid och lön i FleetX.

Which payroll systems can FleetX export to?

Tripletex, PowerOffice, Visma och Unimicro - med färdiga format, de kolumner varje system förväntar sig och lönearter mappade per tidtyp och avdelning.

Does FleetX calculate overtime automatically?

Ja. Dagen delas automatiskt upp i ordinarie tid och övertid mot den anställdas arbetstidsregel, med dagliga och veckovisa trösklar och stöd för genomsnittsberäkning över en referensperiod.

How are evening, night and weekend allowances handled?

Tilläggsfönster konfigureras fritt med klockslag (även över midnatt), veckodagsregler, helgdagshantering, timtak och engångstillägg per skift - och beräknas automatiskt från faktiskt arbetad tid.

Does FleetX support flexitime and an hours bank?

Ja. Övertid kan läggas i flexsaldot med egen sats, och saldot har en fullständig kontobok med insättningar och uttag som den anställda ser i appen.

How do subsistence claims work in FleetX?

Föraren skickar in begäran från dagsrapporten, beloppet beräknas automatiskt från satsen på traktamentestypen, och vilka typer som erbjuds styrs per avdelning.

Can the numbers be changed after a payroll run?

Nej. Exporterade perioder låses permanent, varje export blir en numrerad batch med logg, och exporten blockeras så länge ogodkända rader finns.

Can we run a pay period from the 16th to the 15th?

Ja, löneperioder konfigureras fritt och kan korsa månadsskiften - godkännande och export följer din period.

Se hur en order går genom FleetX, från bokning till faktura

Se FleetX i aktion

Follow an order from
booking to accounting

CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
Gratis demo utan förpliktelser

Redo att se FleetX i aktion?

Boka en gratis demo så visar en av våra medarbetare dig FleetX anpassat efter din verksamhet. Inga förpliktelser, inget kreditkort.

Boka en demo