Generera kompletta avräkningar för egna förare och underleverantörer direkt från slutförda ordrar - med förhandsvisning, automatisk PDF via e-post och export till ditt löne- och bokföringssystem.
Procentavtal, fastpriser, tillägg, avdrag och kreditfakturor över hundratals ordrar - gjort för hand är det timmar av arbete och stor risk för fel.
Bara fakturerade och slutförda ordrar går in i en avräkning - och samma order kan aldrig avräknas två gånger. Systemet förklarar också varför en order lämnades utanför.
Procent per prisrad, förarens grundprocent eller ett fast pris per order. Kreditfakturor dras av automatiskt, och moms hanteras per förare och underleverantör.
Avräkningar blir verifikat med konto, momskod och dimensioner - levererade automatiskt till bokföringssystemet. Timmarna går samma väg till lönesystemet.
Välj period och förare - se totalerna innan du genererar.
Avräkningen byggs automatiskt från ordrar som är fakturerade, slutförda och signerade av föraren. Förhandsvisningen visar antal ordrar, kundpris, förarpris och moms per förare innan något genereras - och en egen översikt förklarar vilka ordrar som hölls tillbaka och varför.
Avräkningsmodellen följer avtalet - inte tvärtom.
Betala en procent av prisraderna, med egen procent per rad eller förarens grundprocent, eller sätt ett fast avräkningsbelopp per order. Manuella tillägg och avdrag med datum och beskrivning dras in i rätt period automatiskt, och kreditfakturor belastar föraren med rätt procent.
Genereras i bakgrunden. Skickas automatiskt.
Varje avräkning blir en snygg PDF som arkiveras i molnet och kan mejlas till föraren automatiskt - och öppnas i förarappen. Förarens företags-, bank- och registeruppgifter fryses vid avräkningstillfället, så historiken ändras aldrig i efterhand.
Tripletex, PowerOffice, Visma Lønn och Unimicro - färdigt uppsatta.
Godkända timmar exporteras med rätt lönearter per tidtyp - och per avdelning - och fördelas på kostnadsbärare som projekt eller fordon i proportion till faktisk tid. Förhandsgranska exporten, filtrera på period och avdelning och låt exporten låsa siffrorna.
Verifikat, leverantörer och dimensioner - levererade automatiskt.
Genererade avräkningar exporteras som verifikats- och leverantörsfiler till Visma Business med konfigurerbar dimensionsmappning - avdelning, projekt, förare, fordon och kund kan styras till vilken dimension du vill. Filerna levereras automatiskt via SFTP, och varje avräkning kan bara exporteras en gång.
Alltid ett svar på "vad består den här avräkningen av?"
En Excel-rapport per resurs med full prisradsdetalj, en sammanställning per fordon och totaler, en detaljrapport med valutakonvertering, och en automatisk kontrollrutin som bevakar att genererade avräkningar stämmer med tillägg och kreditfakturor.
Allt du behöver för att ha kontroll - i en och samma plattform.
Svar på de frågor som transportföretag oftast ställer om föraravräkning i FleetX.
Från fakturerade och slutförda ordrar i vald period: procent per prisrad, förarens grundprocent eller ett fast belopp per order - med tillägg, avdrag och kreditfakturor inräknade automatiskt.
Nej. Systemet kräver att ordern är fakturerad och slutförd, och kontrollerar att den inte redan ligger på en avräkning - att betala två gånger är tekniskt omöjligt.
En egen översikt förklarar orsaken per order - till exempel inte fakturerad, inte klar för avräkning eller inte accepterad av föraren - så att ingenting är ett mysterium.
Som en snygg PDF, genererad automatiskt i bakgrunden, arkiverad i molnet och skickad med e-post - och tillgänglig för föraren i appen.
Ja. Avräkningar för externa resurser samlas på underleverantören med organisationsnummer och bankkonto, och självfakturering (intäktsexport) genereras automatiskt.
Som verifikats- och leverantörsfiler till Visma Business med konto, momskod och fritt konfigurerbara dimensioner - levererade automatiskt via SFTP, och varje avräkning kan bara exporteras en gång.
Moms läggs på automatiskt för momsregistrerade förare och underleverantörer, med rätt sats och konto i verifikatsexporten.
Ja, kreditfakturor som ska belasta föraren dras av automatiskt med förarens kreditprocent.
Boka en gratis demo så visar en av våra medarbetare dig FleetX anpassat efter din verksamhet. Inga förpliktelser, inget kreditkort.
Boka en demo