Dokument

Pappersarbetet skriver sig självt

Fraktsedlar och CMR genereras från orderdata, leveransbevis med signatur och foto, fjärrsignering via länk - och ett dokumentarkiv med behörighetsstyrning som håller ordning på allt.

See how

Dokumentationen är halva leveransen

Kunden betalar inte förrän dokumentationen stämmer. I FleetX följer dokumenten ordern automatiskt - från fraktsedel till POD till fakturabilaga.

Genererat, inte inskrivet

Fraktsedlar och CMR byggs från orderdata med kundspecifika mallar - ingen dubbelregistrering.

Bevisat, inte påstått

Signatur, foto och tidsstämpel per stopp - inklusive fjärrsignering när mottagaren inte är på plats.

Arkiverat, inte borttappat

Allt sparas på ordern och i dokumentarkivet - och paketeras automatiskt som fakturabilagor.

Fraktdokument

Fraktsedlar och CMR från orderdata

Rätt mall, rätt kund - automatiskt.

Inrikes fraktsedlar och internationella CMR-fraktsedlar genereras som PDF direkt från ordern. Mallregler väljer rätt layout per kund, och vågsedlar från fordonsvågen följer samma flöde.

  • CMR för internationell transport
  • Kundspecifika mallregler
  • Vågsedlar i samma dokumentflöde
  • PDF-generering utan manuella steg
WaybillCMR created
PODSigned 14:02
Leveransbevis

POD som håller i en tvist

Signatur, foto och tidsstämpel - per stopp.

Föraren fångar en signatur och tar foton vid leverans, och allt tidsstämplas per adress. Om mottagaren inte är på plats skickas en länk för fjärrsignering - mottagaren signerar på sin egen telefon.

  • Signatur och foto per stopp
  • Fjärrsignering via SMS- eller e-postlänk
  • Tidsstämplar som bevis
  • POD tillgängligt i kundportalen
Arkiv

Ett arkiv. Rätt behörighet.

Mappsynlighet per kund, anställd och enhet.

Dokumentarkivet rymmer kontrakt, fordonsdokument och kundfiler med synlighet satt per mapp - kunder ser sina, förare ser sina. Allt lagras säkert i molnet.

  • Mappstruktur med behörighetsstyrning
  • Filer på kund, order, enhet och anställd
  • Säker molnlagring (S3)
  • Kunddokument ut till förarappen
ClientStaffAsset
POD · photos · waybillInvoiceTo customer
Till kunden

Bilagorna följer fakturan

POD och foton - paketerade automatiskt.

Leveransbevis, foton och orderbilagor paketeras automatiskt som PDF-bilagor på fakturan, och kunderna hittar sina egna dokument i portalen - färre frågor, snabbare betalning.

  • Automatiska bilagepaket på fakturor
  • Dokument i kundportalen
  • Orderbilagor som en sammanslagen PDF
  • Mindre letande, snabbare betalning

Funktioner

Allt du behöver för att ha kontroll - i en och samma plattform.

Fraktsedlar och CMR
Genereras från orderdata med mallar.
POD
Signatur, foto och tidsstämpel.
Fjärrsignering
Mottagaren signerar via länk.
Dokumentarkiv
Behörighetsstyrt arkiv i molnet.
Fakturabilagor
POD paketerat på fakturan.
Kundportal
Kunderna hämtar dokumenten själva.

Vanliga frågor

Svar på de frågor som transportföretag oftast ställer om dokument i FleetX.

Can FleetX generate CMR consignment notes?

Ja. Internationella CMR-fraktsedlar och inrikes fraktsedlar genereras som PDF direkt från orderdata - utan dubbelregistrering.

Can different customers get different consignment note templates?

Ja, mallregler väljer rätt layout per kund automatiskt.

How is delivery documented?

Föraren fångar en signatur och tar foton vid leverans, och allt tidsstämplas per adress - och POD:en är tillgänglig för kunden i portalen.

What if the recipient is not there at delivery?

En länk för fjärrsignering skickas via SMS eller e-post, och mottagaren signerar på sin egen telefon.

Does the documentation follow the invoice?

Ja, leveransbevis, foton och bilagor paketeras automatiskt som PDF-bilagor på fakturan.

How is access to the archive controlled?

Dokumentarkivet har mappsynlighet per kund, anställd och enhet - kunder ser sina, förare ser sina - och allt lagras säkert i molnet.

Se hur en order går genom FleetX, från bokning till faktura

Se FleetX i aktion

Follow an order from
booking to accounting

CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
Gratis demo utan förpliktelser

Redo att se FleetX i aktion?

Boka en gratis demo så visar en av våra medarbetare dig FleetX anpassat efter din verksamhet. Inga förpliktelser, inget kreditkort.

Boka en demo