Wiiks Transport väljer FleetX som nytt TMS

Vi är stolta över att välkomna Wiiks Transport AS som ny kund hos FleetX. Med huvudkontor i Skibotn i Storfjord och fler än 100 anställda är Wiiks en av de största och mest erfarna aktörerna inom gränsöverskridande transporter på Nordkalotten - och en viktig aktör inom avfallstransporter i Nordnorge.

Nu moderniserar de verksamheten genom att samla orderhantering, trafikledning, förarapp, fakturering och tidrapportering i en och samma molnbaserade plattform.

Ett företag med djupa rötter - och höga ambitioner

Wiiks Transport grundades 1974 och ingår i dag i Saltens Gruppen AS. Företaget är känt för tre saker:

• Gränsöverskridande transporter på Nordkalotten - med flera decenniers erfarenhet av trafik mellan Norge, Sverige och Finland.
• Tullklarering och speditionstjänster - kompletta lösningar för import, export och transitering.
• Avfallstransporter - bland annat kör Wiiks omkring 65 lass avfall i veckan från norska mottagningsanläggningar mellan Bodø och Kirkenes till förbränningsanläggningar i Sverige.

Det är en verksamhet som kräver full kontroll över order, fordon, förare och dokumentation - över nationsgränser, långa avstånd och strikta regelverk. Det är precis där FleetX kommer in.

Därför valde Wiiks FleetX

För ett företag som Wiiks - med stora volymer, långa rutter och höga krav på dokumentation - var tre saker avgörande för beslutet:

• Ett system för hela flödet. Från det att en order kommer in tills fakturan skickas hanteras allt i samma plattform. Ingen dubbel registrering och inga uppdrag som försvinner mellan kalkylblad och e-post.
• Överblick i realtid. Trafikledarna ser status för varje order, varje förare och varje fordon i en och samma vy - oavsett om lastbilen befinner sig i Skibotn, är på väg över Kilpisjärvi eller står parkerad vid en förbränningsanläggning i Sverige.
• Molnbaserat och skalbart. Logga in var som helst, från vilken enhet som helst. Inga lokala servrar, ingen IT-huvudvärk - och en plattform som växer i takt med Wiiks.

Dessutom är FleetX byggt för varierad verksamhet och hanterar styckegods, distribution, bygguppdrag och avfallstransporter i samma system. Det passar bra för bredden i Wiiks tjänsteutbud.

Tidrapportering med integration mot färdskrivaren

Utöver själva TMS:et börjar Wiiks också använda tidrapporteringen i FleetX - med direkt integration mot färdskrivardata.

För ett transportföretag med fler än 100 anställda och mycket fjärrtrafik ger det verklig nytta i vardagen:

• Kör- och vilotider beräknas automatiskt utifrån verkliga data i fordonet - ingen manuell registrering och inget utrymme för tolkningar.
• Tidrapporterna fylls i automatiskt åt förarna, utifrån färdskrivarens registreringar.
• Avvikelser upptäcks tidigt, så att både förare och chef kan hantera dem innan de blir ett problem.
• Löneunderlaget blir rätt från början, eftersom siffrorna kommer från en enda källa.

För en verksamhet som kör över nationsgränser, där reglerna för kör- och vilotider måste följas till punkt och pricka, innebär det både lägre risk och betydligt mindre administration.

Redo för vägen framåt

Under mer än 50 år har Wiiks Transport byggt upp ett rykte som en pålitlig partner för kunder som behöver säkra transporter, tullklarering och speditionstjänster i norr. Med FleetX får de en modern, molnbaserad plattform att bygga vidare på - och ett system som är så flexibelt som verksamheten kräver.

Vi ser fram emot att fortsätta resan tillsammans med Wiiks och att se hur en ny digital ryggrad kan bidra till en ännu effektivare drift, bättre överblick och ännu högre kvalitet för deras kunder.

Vill du veta mer om hur FleetX kan lyfta ditt transportföretag? Prova FleetX eller läs fler kundcase.