Ringcont réunit location de conteneurs et transport dans FleetX

Ringcont - exploitée par Containerservice Ringerike AS - propose la location de conteneurs à Ringerike, Hole et Jevnaker, en Norvège. L'entreprise adopte désormais FleetX à la fois comme TMS et comme plateforme de location, afin que conteneurs, commandes, enlèvements, vidages et facturation passent tous par un seul et même système.

Une exploitation où location et transport vont de pair

Ringcont fournit de tout, des sacs à déchets de 910 à 2 200 litres jusqu'aux grands conteneurs ouverts pour camion à crochet de 30 m³ maximum - transport et vidage compris dans le prix. Pour un acteur local qui sert aussi bien des particuliers que des copropriétés et des entreprises, location et transport sont étroitement imbriqués : chaque conteneur doit être livré, enlevé, vidé au bon centre de recyclage et rattaché à la bonne facture.

C'est précisément ce flux que FleetX est conçu pour gérer. Au lieu de suivre le parc de conteneurs dans un système et le transport dans un autre, les deux sont réunis sur une seule plateforme aux données partagées.

TMS et Location sur la même plateforme

Avec FleetX, Ringcont dispose d'une solution dans le cloud qui associe le meilleur d'un système moderne de gestion des transports à un module de location complet. Cela signifie notamment :

• Une vue complète des conteneurs - chaque conteneur est enregistré dans le système comme élément de matériel, rattaché à un contrat client et à un emplacement, avec une carte GPS qui montre exactement où se trouve chaque unité à tout moment.
• Des commandes directement au dispatch - lorsqu'un client commande un conteneur, FleetX crée automatiquement la commande de transport et l'envoie au tableau de dispatch pour affectation au bon chauffeur et au bon véhicule.
• Des vidages récurrents - les fréquences de vidage fixes de chaque conteneur sont planifiées automatiquement, et la liste de dispatch se remplit toute seule, sans planification hebdomadaire manuelle.
• Une application chauffeur avec scan - le chauffeur scanne ou enregistre le conteneur à la livraison et à l'enlèvement, confirme la remise et enregistre automatiquement l'emplacement - le tout depuis son téléphone.
• Déclaration des fractions de déchets au vidage - les fractions livrées au centre de recyclage sont saisies directement dans l'application et peuvent être reliées à des capteurs de poids lorsque les véhicules le permettent.
• Une facturation combinée - location et transport sont facturés sur une seule et même facture par client, d'avance ou à terme échu, regroupés par projet ou par adresse, avec prise en charge d'EHF (la norme norvégienne de facturation électronique) et un export direct vers le système comptable.

Du libre-service pour les clients

L'une des principales raisons pour lesquelles les loueurs choisissent FleetX est le portail web client. Depuis leur propre portail aux couleurs de Ringcont, les clients passent de nouvelles commandes de conteneurs, voient quels conteneurs ils ont actuellement sur place, réservent un enlèvement ou un vidage, et téléchargent leurs factures comme leurs rapports environnementaux - sans avoir à appeler le bureau. Les demandes de routine diminuent et les clients profitent d'une expérience plus professionnelle.

Pour les entreprises, les copropriétés et les projets de plus grande envergure, c'est particulièrement précieux : ils obtiennent la vue d'ensemble dont ils ont besoin sur plusieurs adresses, et la documentation sort directement du système au lieu de devoir être demandée manuellement.

"Nous utilisons le système FleetX TMS avec son module Location, qui a révolutionné notre exploitation et nous a donné le contrôle total de notre service de gestion des déchets."

- Groupe Telemark Bilruter, client FleetX dans la location et la gestion des déchets

Pourquoi FleetX convient à Ringcont

Ringcont est un bon exemple d'une activité où location et transport ne sont pas deux métiers distincts, mais une seule prestation continue pour le client. Lorsqu'une benne ouverte est commandée pour 2 290 couronnes norvégiennes (NOK), transport et vidage compris, tous ces maillons doivent tenir ensemble sur le plan administratif - sinon, la marge est absorbée par les processus manuels et la double saisie.

Le module Location de FleetX est conçu précisément pour supprimer ces frictions. Parc de matériel, contrats, dispatch, exécution par le chauffeur, facturation et reporting client communiquent tous entre eux en temps réel. Pour une entreprise comme Ringcont - avec une zone géographique compacte, une offre standardisée et un besoin d'exploitation efficace - cela signifie un chemin plus court de la commande à la facture, et un meilleur contrôle de chaque conteneur en circulation.

Une ambition commune : des journées plus simples, une exploitation mieux organisée

Chez FleetX, nous sommes fiers que Ringcont ait choisi notre plateforme comme colonne vertébrale de son exploitation, pour le transport comme pour la location. Ensemble, nous veillons à ce que les conteneurs arrivent là où ils doivent être, soient enlevés lorsqu'ils sont pleins, et à ce que le client comme le loueur disposent d'une vue d'ensemble complète - comme le méritent les clients de Ringcont à Ringerike, Hole et Jevnaker.

Vous voulez voir comment FleetX peut réunir votre activité de location et de transport sur une seule plateforme ? En savoir plus sur le module Location ou essayez FleetX.