Des types de collaborateur qui pilotent les règles et la façon dont le temps est saisi, un registre des permis et habilitations avec alertes d'expiration, des plannings de roulement contrôlés au regard de la réglementation du temps de travail - et un suivi documenté quand quelque chose doit être traité.
Les chauffeurs ont des permis qui expirent, des plannings de roulement qui doivent être conformes et un temps de travail qui doit être documenté. Tout cela se tient - et tout cela doit se trouver au même endroit.
Les types de collaborateur définissent la méthode de saisie, les types d'activité et la réglementation du temps de travail applicable - chauffeur, agent de terminal ou bureau.
Les permis et habilitations sont vérifiés au regard des types de véhicule, avec des rappels automatiques avant leur expiration.
Les plannings de roulement sont contrôlés pour conformité avant validation - le remplissage automatique respecte les temps de repos et les limites hebdomadaires.
Un seul réglage - les bonnes règles pour tous.
Le type de collaborateur décide si le collaborateur pointe ou dépose un rapport journalier, quels types d'activité et d'heure s'appliquent et quelles règles de conformité sont surveillées. Une configuration guidée en 12 étapes vous mène de la structure de l'entreprise au mappage de la paie, et les collaborateurs peuvent être importés en masse depuis un fichier.
Habilitations vérifiées au regard des types de véhicule.
Un registre des permis et habilitations avec les catégories et les dates d'expiration, une vérification automatique au regard des exigences de chaque type de véhicule et des rappels par e-mail avant l'expiration. Les rapports montrent qui peut conduire quoi - et qui bientôt ne le pourra plus.
Un remplissage automatique qui connaît la réglementation du temps de travail.
Des postes de travail avec temps de pause et cycles de roulement, des préférences de travail par collaborateur et des exceptions par date. Les plannings sont contrôlés pour conformité avant validation, et le remplissage automatique construit le planning de roulement sans enfreindre le repos journalier de 11 heures ni les limites hebdomadaires.
De l'entretien au rapport signé.
Des rapports d'infraction avec signature numérique, un fil de messages entre le responsable et le chauffeur, des échéances de suivi avec relances automatiques et une échelle d'escalade avec dates d'expiration. L'accès basé sur le service garantit que les responsables ne voient que leurs propres collaborateurs.
Tout ce qu'il vous faut pour garder le contrôle - sur une seule plateforme.
Réponses aux questions les plus fréquentes des entreprises de transport sur les collaborateurs et les RH dans FleetX.
Le type de collaborateur détermine la façon dont le collaborateur saisit son temps (pointage ou rapport journalier), quels types d'activité et d'heure s'appliquent et quelle réglementation du temps de travail est surveillée - un seul réglage donne les bonnes règles à tout le groupe.
Oui. Le registre des permis et habilitations contient les catégories et les dates d'expiration, vérifie les habilitations au regard des exigences de chaque type de véhicule et envoie des rappels par e-mail bien avant l'expiration.
Oui. Les plannings de roulement sont contrôlés pour conformité au regard de la réglementation du temps de travail avant validation, et le remplissage automatique construit le planning de roulement sans enfreindre le repos journalier de 11 heures ni les limites hebdomadaires.
Les rapports d'infraction sont générés avec une signature numérique du collaborateur, un fil de messages et une échéance de suivi, et une échelle d'escalade avec dates d'expiration garde l'historique clair et vérifiable.
Oui. L'accès basé sur le service garantit que les responsables ne voient et ne valident que leurs propres collaborateurs.
Oui, les collaborateurs peuvent être importés en masse depuis un fichier, et la prise en charge de SCIM 2.0 permet à votre système d'identité de provisionner les utilisateurs automatiquement.
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