Congés, congé maladie et congé sans solde se demandent dans l'application avec le solde sous les yeux, se valident en un clic - et arrivent automatiquement dans le calendrier des absences, le tableau de dispatch et la base de paie.
Une semaine de congés validée, c'est un chauffeur de moins sur le tableau de dispatch, une ligne dans la base de paie et une entrée dans le calendrier des absences. Dans FleetX, les trois se font tout seuls.
Demandez depuis l'application, consultez le solde et le statut, recevez une notification push quand la réponse arrive.
Validez ou refusez avec un motif, consultez les soldes de toute l'équipe et le calendrier des absences - avec des actions groupées.
L'absence supprime les fausses infractions au temps de conduite, bloque les mauvaises affectations dans le dispatch et se déduit correctement dans la base de paie.
Types d'absence, solde et historique dans l'application.
Les congés, le congé maladie, les congés rémunérés et sans solde et la récupération sont prêts à l'emploi comme types d'absence. Le collaborateur voit les jours restants avant l'envoi de la demande, et reçoit une notification push quand le statut change.
Valider, refuser ou passer outre - avec commentaires.
Les demandes s'accumulent dans une seule file avec validation, refus, annulation et dérogation administrative. La vue d'ensemble des absences affiche les soldes de chaque collaborateur dans une seule grille avec des actions groupées, et les droits d'accès par service garantissent que les responsables ne voient que leurs propres équipes.
Acquisition, renouvellement et report - automatiques.
Des soldes par type d'absence avec acquisition automatique et renouvellement annuel. Les jours non pris sont reportés sur l'année suivante selon vos règles et sont soldés automatiquement le 1er janvier. Les jours fériés sont générés automatiquement pour votre pays - y compris les demi-journées et par service.
Calendrier, dispatch et paie - toujours synchronisés.
Le calendrier des absences montre qui est absent et s'exporte en PDF et Excel. Le dispatch signale les chauffeurs "en congés" et avertit à l'affectation, et l'absence supprime les fausses infractions au temps de conduite dans le contrôle de conformité.
Tout ce qu'il vous faut pour garder le contrôle - sur une seule plateforme.
Réponses aux questions les plus fréquentes des entreprises de transport sur les absences dans FleetX.
Directement depuis l'application : le collaborateur choisit le type d'absence, voit le solde restant avant l'envoi de la demande, et reçoit une notification push dès que le responsable a répondu.
Les congés, le congé maladie, les congés rémunérés et sans solde et la récupération sont prêts à l'emploi - et vous pouvez ajouter vos propres types avec leurs propres règles de solde.
Oui. Le report suit vos règles et est soldé automatiquement le 1er janvier, et les soldes se renouvellent chaque année sans travail manuel.
Oui. Le dispatch signale les chauffeurs en absence et avertit si quelqu'un tente de leur affecter une mission.
Oui, les jours fériés sont générés automatiquement pour votre pays - y compris les demi-journées et par service - et la rémunération des jours fériés est calculée chaque nuit pour les collaborateurs en poste un jour férié.
Oui, le calendrier des absences de toute l'équipe peut être exporté en PDF comme en Excel.
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