Contrôles techniques, contrats d'entretien, permis de conduire, accords tarifaires et contrats de location - chaque échéance et chaque accord au même endroit, avec des sources automatiques et des alertes avant que cela ne devienne urgent.
Un contrôle technique expiré immobilise le véhicule. Un permis expiré immobilise le chauffeur. Une revalorisation de prix oubliée immobilise la marge. FleetX surveille les trois.
Les dates de contrôle technique sont récupérées automatiquement auprès de l'autorité routière nationale ; les contrats d'entretien et vos propres échéances sont enregistrés par unité.
Permis de conduire et habilitations avec dates d'expiration et rappels par e-mail en temps utile.
Accords tarifaires avec gestion des versions et indexation, contrats de location avec protection du cycle de vie.
L'autorité routière renseigne la date - vous recevez l'alerte.
Les dates d'expiration par véhicule sont récupérées auprès de l'autorité routière nationale et du tachygraphe lorsque c'est possible, avec la saisie manuelle en alternative - et une protection qui empêche l'automatisation d'écraser ce que vous avez saisi délibérément. Les contrats d'entretien, avec leur nom et leur date d'expiration, figurent sur chaque unité.
Qui a changé quoi, et qu'est-ce qui s'appliquait l'an dernier ?
Les grilles tarifaires, les prix clients et les prix projets sont versionnés avec révisions, pour que vous puissiez toujours documenter quel accord s'appliquait et quand. Les indexations s'appliquent en pourcentage par groupe de prix - l'ensemble de vos tarifs en quelques minutes.
Expiration, facturation et journal des modifications.
Des contrats de location avec période, des accords ouverts sans date de fin et un journal des modifications complet au niveau du champ. Le tableau de bord affiche les accords qui expirent aujourd'hui, et les contrats ne peuvent pas être clôturés tant que des unités sont encore sorties.
Classés avec la bonne visibilité.
Les contrats et les documents contractuels sont conservés dans l'archive documentaire avec une visibilité des dossiers par client, collaborateur et ressource - en sécurité dans le cloud, et toujours là quand vous en avez de nouveau besoin.
Tout ce qu'il vous faut pour garder le contrôle - sur une seule plateforme.
Réponses aux questions les plus fréquentes des entreprises de transport sur les accords, les contrats et les dates d'expiration dans FleetX.
Les contrôles techniques, les contrats d'entretien et vos propres échéances personnalisées par véhicule, les permis de conduire et les habilitations par collaborateur, et l'expiration des contrats de location - le tout avec des alertes.
Oui, là où c'est possible : la date de contrôle technique provient de l'autorité routière nationale et certaines dates du tachygraphe, avec la saisie manuelle en alternative et une protection sur tout ce que vous renseignez vous-même.
Les grilles tarifaires, les prix clients et les prix projets sont versionnés, pour que vous puissiez toujours documenter quel accord s'appliquait à un moment donné - utile dans les discussions tarifaires.
Avec l'indexation en masse : un pourcentage appliqué par groupe de prix met à jour l'ensemble de vos tarifs en quelques minutes, avec historique des révisions.
Oui, le tableau de bord de la location affiche les contrats qui arrivent à expiration, et les contrats ne peuvent pas être clôturés tant que des unités sont encore sorties.
Dans l'archive documentaire avec une visibilité des dossiers par client, collaborateur et ressource - en sécurité dans le cloud et consultable par recherche depuis le TMS.
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