Flotte et équipements

Toute la flotte. Un historique complet. Aucune surprise.

Registre des véhicules et des équipements avec QR codes, entretien, coûts et échéances - plus des tableaux de bord qui montrent la santé de la flotte, le taux d'utilisation et les véhicules à l'arrêt.

See how

Votre flotte, c'est votre bilan

Les véhicules, les remorques et les équipements sont les plus gros actifs de l'entreprise - et les plus coûteux quand ils sont mal gérés. FleetX donne à chaque élément de matériel une vie numérique complète.

Un seul registre

Chaque véhicule et chaque équipement avec des champs personnalisés, des documents, des QR codes et l'historique des coûts.

Aucune échéance manquée

Contrôles techniques, contrats d'entretien et autres échéances - récupérés automatiquement auprès de l'autorité routière nationale là où c'est possible.

Un meilleur taux d'utilisation

Santé de la flotte, taux d'utilisation et véhicules à l'arrêt - mesurés, pas supposés.

Le registre

Tout sur chaque élément de matériel

De la plaque d'immatriculation au dernier reçu.

Les véhicules et les équipements avec des champs personnalisés, une archive documentaire et la saisie des dépenses. Un QR code sur chaque unité donne au chauffeur ses détails et son entrée en un seul scan, et les données techniques - poids, essieux, date de contrôle technique - sont récupérées auprès de l'autorité routière nationale.

  • Champs personnalisés par type de matériel
  • QR codes à scanner sur le terrain
  • Documents et coûts par unité
  • Données des véhicules depuis l'autorité routière
AB 12345Reg. docServiceInsuranceReceipts
JanFebMarAprMayAB 12345CD 67890EF 11223Service in 1,200 km
Entretien

L'entretien avant que l'atelier ne coûte cher

Un entretien planifié et une santé de la flotte mesurée.

Des plans d'entretien par unité, des évaluations d'état et un tableau de bord de santé de la flotte qui regroupe les échéances, les dommages et les coûts - pour que vous donniez la priorité au bon véhicule au bon moment.

  • Plans d'entretien avec historique
  • Santé de la flotte dans un seul tableau de bord
  • Coûts par unité dans le temps
  • Réservation d'atelier pour dommage
Disponibilité

Qui a le véhicule - et quand est-il libre ?

Entrée, sortie, immobilisation et calendrier.

Les entrées et sorties de matériel se font par scan, les immobilisations comme les passages à l'atelier entrent dans le calendrier, et le calendrier des véhicules dans le planning montre ce qui est réellement disponible - avec les réservations du module de location dans la même vue.

  • Entrée et sortie par scan
  • Immobilisation du matériel dans le calendrier
  • Calendrier des véhicules dans le planning
  • Lié aux réservations de location
Check-outDrivenCheck-inFree
Utilisation78%Idling6%Km/day312
Utilisation

Les véhicules à l'arrêt coûtent le plus cher

Utilisation et immobilisation - visibles de tous.

Le tableau de bord du taux d'utilisation de la flotte montre quelles unités travaillent et lesquelles sont à l'arrêt, la consommation de carburant provient de la télématique, et les coûts par unité sont mis en regard du chiffre d'affaires dans la rentabilité par tournée.

  • Taux d'utilisation par unité
  • Véhicules à l'arrêt signalés
  • Carburant depuis la télématique
  • Coûts du matériel dans la rentabilité par tournée

Fonctionnalités

Tout ce qu'il vous faut pour garder le contrôle - sur une seule plateforme.

Registre du matériel
Chaque unité avec ses champs, ses fichiers et son QR.
Entretien
Plans d'entretien, santé de la flotte et réservation d'atelier.
Échéances
Contrôles techniques et contrats - récupérés automatiquement.
Disponibilité
Entrée, immobilisation et calendrier.
Utilisation
Taux d'utilisation de la flotte et alertes d'immobilisation.
Coûts
Coûts par unité, vers la rentabilité.

Questions fréquentes

Réponses aux questions les plus fréquentes des entreprises de transport sur la flotte et les équipements dans FleetX.

What can be recorded in the asset register?

Tous les véhicules, remorques et équipements, avec des champs personnalisés, des documents, des coûts, des plans d'entretien et des QR codes - adaptés à chaque type de matériel.

Does FleetX fetch statutory inspection deadlines automatically?

Oui. Les données techniques et la date de contrôle technique sont récupérées auprès de l'autorité routière nationale, avec une protection des saisies manuelles pour que les dates renseignées à la main ne soient pas écrasées.

What are the QR codes used for?

Chaque véhicule et chaque équipement reçoit un QR code que le chauffeur scanne pour l'entrée, la sortie et l'accès aux détails de l'unité sur le terrain.

Can I see which vehicles are standing still?

Oui. Le tableau de bord d'utilisation affiche le taux d'utilisation par unité et signale les véhicules à l'arrêt, et la santé de la flotte regroupe les échéances, les dommages et les coûts au même endroit.

Is maintenance followed up in the system?

Oui, avec des plans d'entretien par unité, un historique complet, la réservation d'atelier pour dommage et un marquage d'indisponibilité dans le calendrier pendant la réparation.

Does the asset register connect to rental?

Oui. Le calendrier des véhicules affiche les réservations de location, et les coûts du matériel alimentent la rentabilité par tournée aux côtés du carburant issu de la télématique.

Suivez le parcours d'une commande dans FleetX, de la réservation à la facture

Voyez FleetX en action

Follow an order from
booking to accounting

CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
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