Des types d'heure pour vos règles, des heures supplémentaires et des primes automatiques, un compteur d'heures et des demandes d'indemnités - validés, verrouillés et exportés vers la paie sans que personne n'ouvre un tableur.
Quand les heures sont saisies correctement une fois, le reste n'est qu'une affaire de règles. FleetX connaît les règles - et les applique automatiquement à chaque journée.
Heures normales, heures supplémentaires à vos taux majorés, primes de soirée, de nuit, de week-end et de jour férié, congés et absences - paramétrés et prêts.
Des taux horaires par collaborateur avec dates de prise d'effet, des taux de prime avec plages horaires - y compris au-delà de minuit.
Des codes de paie mappés par type d'heure et par service, des heures imputées au projet ou au véhicule - directement dans la paie.
Des heures brutes aux bons types d'heure - sans tri manuel.
Chaque journée est découpée automatiquement en heures normales, heures supplémentaires et primes selon la règle de temps de travail du collaborateur. Les plages de prime pour la soirée, la nuit, le week-end et les jours fériés se configurent librement - avec des règles par jour de la semaine, des plafonds d'heures et des paiements uniques par poste - et sont calculées en croisant le temps réellement travaillé avec chaque plage.
Payées, mises au compteur, versées en prime - ou un forfait journalier fixe.
Les heures supplémentaires peuvent être payées, placées dans un compteur d'heures à leur propre taux, compensées sous forme de prime ou remplacées par un forfait journalier fixe. Le compteur d'heures dispose d'un registre complet avec dépôts et retraits, solde en attente et solde validé - visible par le collaborateur dans l'application.
Demande, contrôle et paiement dans le même flux.
Le chauffeur dépose une demande d'indemnité depuis le rapport journalier avec un nombre et un commentaire - le montant est calculé automatiquement à partir du taux du type d'indemnité. Les types proposés sont définis par service, et les demandes suivent le même flux de validation que les heures.
Personne ne modifie les chiffres une fois la paie passée.
Les journées et les périodes sont validées par collaborateur - une par une ou en masse - et l'export de paie refuse de s'exécuter tant qu'il reste des lignes non validées. Les périodes exportées sont verrouillées définitivement, chaque export devient un lot numéroté avec historique, et les exports en échec peuvent être relancés.
Tripletex, PowerOffice, Visma et Unimicro.
Quatre formats d'export prêts à l'emploi avec les colonnes attendues par chaque système, des codes de paie par type d'heure - modifiables par service - et des heures réparties sur des axes analytiques (projet ou véhicule) au prorata du temps réel. Prévisualisez tout avant la génération du fichier.
Tout ce qu'il vous faut pour garder le contrôle - sur une seule plateforme.
Réponses aux questions les plus fréquentes des entreprises de transport sur les heures et la paie dans FleetX.
Tripletex, PowerOffice, Visma et Unimicro - avec des formats prêts à l'emploi, les colonnes attendues par chaque système et des codes de paie mappés par type d'heure et par service.
Oui. La journée est découpée automatiquement en heures normales et heures supplémentaires selon la règle de temps de travail du collaborateur, avec des seuils journaliers et hebdomadaires et la prise en charge du calcul de la moyenne sur une période de référence.
Les plages de prime se configurent librement avec des horaires (y compris au-delà de minuit), des règles par jour de la semaine, la gestion des jours fériés, des plafonds d'heures et des paiements uniques par poste - et sont calculées automatiquement à partir du temps réellement travaillé.
Oui. Les heures supplémentaires peuvent être placées dans un compteur d'heures à leur propre taux, et le compteur dispose d'un registre complet avec dépôts et retraits que le collaborateur consulte dans l'application.
Le chauffeur dépose la demande depuis le rapport journalier, le montant est calculé automatiquement à partir du taux du type d'indemnité, et les types proposés sont définis par service.
Non. Les périodes exportées sont verrouillées définitivement, chaque export devient un lot numéroté avec journal, et l'export est bloqué tant qu'il existe des lignes non validées.
Oui, les périodes de paie se configurent librement et peuvent être à cheval sur deux mois - la validation et l'export suivent votre période.
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