Les commandes arrivent du portail, de l'EDI, de l'API ou d'un import - tarifées automatiquement avec contrats, surcharges carburant et péages - puis facturées en facturation électronique Peppol, avec pièces jointes et export comptable. Sans détour.
La tarification manuelle et la saisie après coup, voilà où fuient les marges. Dans FleetX, la commande porte son prix dès la première seconde.
Portail client, EDI, API, import Excel ou saisie manuelle - tout arrive dans la même liste de commandes avec les mêmes règles.
Accords tarifaires, matrices de zones, surcharges carburant et péages s'ajoutent automatiquement à la commande.
Le traitement de facturation rassemble les commandes terminées, les regroupe comme le client le souhaite et les envoie - avec pièces jointes et facturation électronique.
Créer, copier, fusionner, scinder - avec journal complet.
Commandes à arrêts multiples, modèles de commande et formulaires de commande configurables par client. Les missions récurrentes sont générées automatiquement avec des prix à jour, et le journal d'activité montre qui a fait quoi, et quand.
Contrats, zones, carburant et péages - directement sur les lignes.
Des grilles tarifaires avec tarifs fixes, à la distance, au temps et à la quantité, des matrices zone à zone par groupe de marchandises, des accords propres à chaque client avec versions - et des surcharges carburant qui suivent l'historique du prix du carburant. Les passages aux péages sont calculés à partir de l'itinéraire et deviennent des lignes de prix à part entière.
Regroupement, frais et pièces jointes - comme le client les veut.
Le traitement de facturation rassemble les commandes par client, projet ou groupe de facturation, ajoute les frais et arrondit correctement. Les preuves de livraison et les photos sont regroupées en pièces jointes, et le concepteur de factures vous permet d'ajuster la mise en page par client.
Facturation électronique Peppol et export vers votre comptabilité.
Facturation électronique Peppol avec référence de paiement, journal d'envoi et alertes d'erreur automatiques. Export des factures vers plus de 15 formats comptables - avec intégration API à PowerOffice Go, Visma, Tripletex et Fiken, et livraison automatique par FTP ou API.
Avoirs, acomptes et suivi des impayés.
Des avoirs avec sélection des lignes depuis la commande, l'acompte, un registre des paiements et des journaux des impayés. Les demandes de crédit et les blocages de crédit sont traités dans le portail client.
Tout ce qu'il vous faut pour garder le contrôle - sur une seule plateforme.
Réponses aux questions les plus fréquentes des entreprises de transport sur les commandes et la facturation dans FleetX.
Depuis tous les canaux : le portail client, l'EDI (EDIFACT, XML, JSON), l'API ouverte, l'import Excel/CSV ou la saisie manuelle. Tout arrive dans la même liste de commandes avec les mêmes règles de tarification.
Oui. Grilles tarifaires, accords clients, matrices zone à zone, surcharges carburant pilotées par l'historique des prix et péages calculés depuis l'itinéraire s'ajoutent automatiquement à la commande sous forme de lignes de prix.
Oui. Factures et avoirs sont envoyés en facture électronique Peppol BIS via un point d'accès certifié, avec référence de paiement, journal d'envoi complet, suivi des accusés et alertes automatiques en cas d'échec.
Oui. Le traitement de facturation regroupe les commandes par client, projet ou groupe de facturation comme le client le souhaite, et les preuves de livraison et les photos peuvent être jointes automatiquement.
Des listes distinctes montrent les commandes prêtes à facturer et celles auxquelles il manque quelque chose - une signature ou un prix, par exemple. Rien ne reste non facturé sans que cela se voie.
Oui. Les avoirs se créent avec sélection des lignes depuis la commande, et le système prend en charge l'acompte, un registre des paiements, les journaux des impayés et l'affacturage.
Oui. FleetX prend en charge la facturation internationale avec plusieurs devises et taux de change, et les rapports convertissent les montants correctement.
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