HSE et formulaires

Vos formulaires - dans la poche du chauffeur

Créez vos propres formulaires pour le HSE, les contrôles et la saisie, sans code. Le chauffeur les remplit depuis l'application, les réponses peuvent générer automatiquement des lignes de prix - et les formulaires obligatoires sont imposés par type de prestation.

See how

Les formulaires papier ne sont pas lus. Les formulaires numériques, eux, sont utilisés.

Les rondes HSE, les contrôles de sécurité et les rapports au client ne fonctionnent que s'ils sont là où le travail se fait - dans l'application, sur la commande, avec des exigences qui sont imposées.

Construisez-les vous-même

Générateur de formulaires avec catégories, champs et options - texte, nombres, choix et photos. Aucun développeur nécessaire.

Reliés à l'exploitation

Les formulaires sont liés aux types de prestation et peuvent être rendus obligatoires - la commande n'est pas terminée sans eux.

De l'argent à la clé

Les réponses chiffrées associées à un code tarifaire deviennent automatiquement des lignes de prix - la quantité saisie sert de base de facturation.

Générateur de formulaires

De l'idée au formulaire en quelques minutes

Catégories, champs et logique - sans code.

Construisez des formulaires avec des catégories, des éléments et des options de réponse, et liez-les aux types de prestation concernés. Les incidents HSE et les presqu'accidents se signalent de la même façon - de manière structurée, avec photos.

  • Autant de formulaires et de champs que vous voulez
  • Liés aux types de prestation
  • Incidents HSE et presqu'accidents
  • Photos et pièces jointes dans les réponses
Show field if YesPublish form
Service typeRequired formDone
Application des règles

Obligatoire veut dire obligatoire

Exigences de saisie par type de prestation.

Les exigences de formulaires remplis sont imposées par type de prestation, et les réponses peuvent passer directement - ou être retenues pour une validation manuelle, où c'est la validation qui transfère les valeurs vers la commande. Les saisies en attente se regroupent dans le centre de notifications.

  • Formulaires obligatoires par type de prestation
  • Validation automatique ou manuelle par chauffeur
  • Saisies en attente dans le centre de notifications
  • Réponses dans l'onglet des saisies de l'application sur la commande
Des prix depuis les réponses

Des réponses qui deviennent des lignes de facture

Quantité saisie - tarifée automatiquement.

Les champs numériques et de quantité peuvent être liés à des codes tarifaires, de sorte que ce que le chauffeur saisit - kilos, heures, unités - devient automatiquement des lignes de prix sur la commande. Les formulaires système pour les péages, les pauses et la durée font de même d'emblée.

  • Code tarifaire par champ de formulaire
  • Lignes de prix automatiques depuis les réponses
  • Formulaires système : péages, pauses, durée
  • Traçabilité complète de la réponse à la facture
Answer: 3 pcsPricedInvoice line
VehicleStaffTerminal
Hors commande

La saisie sans commande

Contrôles sur les véhicules et les collaborateurs.

La saisie sur ressource permet aux chauffeurs et aux collaborateurs d'envoyer des formulaires indépendamment des commandes - rondes de contrôle quotidiennes, contrôles HSE ou relevés internes - avec leurs propres rapports pour le suivi.

  • Formulaires indépendants des commandes
  • Contrôles quotidiens et rondes HSE
  • Vue de rapports distincte pour les envois
  • Historique par ressource

Fonctionnalités

Tout ce qu'il vous faut pour garder le contrôle - sur une seule plateforme.

Générateur de formulaires
Vos propres formulaires, sans code.
Exigences obligatoires
Imposées par type de prestation.
Le prix depuis les réponses
Les quantités deviennent des lignes de facture.
Incidents HSE
Des presqu'accidents signalés de façon structurée.
Dans l'application chauffeur
Remplis là où le travail se fait.
Flux de validation
Contrôle automatique ou manuel.

Questions fréquentes

Réponses aux questions les plus fréquentes des entreprises de transport sur le HSE et les formulaires dans FleetX.

Can we build our own forms without a developer?

Oui. Le générateur de formulaires crée des formulaires avec catégories, champs et options de réponse - texte, nombres, choix et photos - sans une ligne de code.

Can forms be made mandatory?

Oui, les exigences de saisie sont imposées par type de prestation, de sorte que la commande ne peut pas être terminée tant que le formulaire n'est pas rempli.

What does it mean that answers can generate price lines?

Les champs numériques et de quantité sont liés à des codes tarifaires, de sorte que ce que le chauffeur saisit - kilos, heures, unités - devient automatiquement des lignes de prix sur la commande, et donc la base de facturation.

How are HSE incidents and near misses reported?

Par le même flux de formulaires depuis l'application - structuré, avec photos - et avec des catégories à droits d'accès pour les dossiers sensibles.

Can forms be submitted without an order?

Oui, la saisie sur ressource permet aux collaborateurs d'envoyer des rondes de contrôle quotidiennes et des contrôles HSE indépendamment des commandes, avec une vue de rapports distincte.

Are the answers checked before they take effect?

À vous de choisir : validation automatique ou contrôle manuel par chauffeur - c'est la validation qui transfère les valeurs vers la commande.

Suivez le parcours d'une commande dans FleetX, de la réservation à la facture

Voyez FleetX en action

Follow an order from
booking to accounting

CHAPTERS

  1. Introduction
  2. 1The order comes in
  3. 2Automatic or manual pricing
  4. 3Dispatch, the way you work
  5. 4To driver or route
  6. 5Own drivers and partners
  7. 6The driver app
  8. 7Reporting from the app
  9. 8Hours and absence
  10. 9Ready to invoice?
  11. 10Consolidated invoices, the way the customer wants them
  12. 11Settled and exported
  13. 12The whole journey in one system
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