Lettres de voiture et CMR générées depuis les données de commande, preuve de livraison avec signature et photo, signature à distance par lien - et une archive documentaire avec droits d'accès qui garde trace de tout.
Le client ne paie pas tant que la documentation n'est pas juste. Dans FleetX, les documents suivent la commande automatiquement - de la lettre de voiture au POD, puis à la pièce jointe de la facture.
Les lettres de voiture et les CMR sont construites à partir des données de commande avec des modèles propres à chaque client - sans double saisie.
Signature, photo et horodatage par arrêt - y compris la signature à distance quand le destinataire est absent.
Tout est conservé sur la commande et dans l'archive documentaire - et regroupé automatiquement en pièces jointes de facture.
Le bon modèle, le bon client - automatiquement.
Les lettres de voiture nationales et les lettres de voiture CMR internationales sont générées en PDF directement depuis la commande. Les règles de modèle choisissent la bonne mise en page par client, et les tickets de pesée issus du pont-bascule suivent le même flux.
Signature, photo et horodatage - par arrêt.
Le chauffeur recueille une signature et prend des photos à la livraison, et tout est horodaté par adresse. Si le destinataire est absent, un lien de signature à distance est envoyé - le destinataire signe sur son propre téléphone.
Visibilité des dossiers par client, collaborateur et matériel.
L'archive documentaire contient les contrats, les documents des véhicules et les fichiers clients avec une visibilité définie par dossier - les clients voient les leurs, les chauffeurs les leurs. Tout est conservé en sécurité dans le cloud.
POD et photos - regroupés automatiquement.
Les preuves de livraison, les photos et les pièces jointes de commande sont regroupées automatiquement en pièces jointes PDF sur la facture, et les clients retrouvent leurs propres documents dans le portail - moins de questions, un paiement plus rapide.
Tout ce qu'il vous faut pour garder le contrôle - sur une seule plateforme.
Réponses aux questions les plus fréquentes des entreprises de transport sur les documents dans FleetX.
Oui. Les lettres de voiture CMR internationales et les lettres de voiture nationales sont générées en PDF directement depuis les données de commande - sans double saisie.
Oui, les règles de modèle choisissent automatiquement la bonne mise en page par client.
Le chauffeur recueille une signature et prend des photos à la livraison, et tout est horodaté par adresse - et le POD est accessible au client dans le portail.
Un lien de signature à distance est envoyé par SMS ou par e-mail, et le destinataire signe sur son propre téléphone.
Oui, la preuve de livraison, les photos et les pièces jointes sont regroupées automatiquement en pièces jointes PDF sur la facture.
L'archive documentaire offre une visibilité des dossiers par client, collaborateur et matériel - les clients voient les leurs, les chauffeurs les leurs - et tout est conservé en sécurité dans le cloud.
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