Accounting & Finance

Intégration Fiken : de la commande terminée à la facture - automatiquement

Vous dirigez une petite ou moyenne entreprise de transport et tenez votre comptabilité dans Fiken ? Vous savez alors que transférer les commandes à la main pour la facturation prend du temps - et qu'il est facile de perdre en chemin un élément à facturer. L'intégration entre FleetX et Fiken supprime l'étape intermédiaire : vos clients et vos commandes terminées sont transférés directement dans votre comptabilité, prêts à être facturés.

Que fait l'intégration ?

FleetX est un TMS (système de gestion du transport) dans le cloud qui gère tout le processus de transport, de la prise de commandes à la facture. Avec l'intégration Fiken activée :

  • Les clients sont synchronisés - les clients que vous créez dans FleetX sont disponibles dans Fiken, sans double saisie.
  • Les commandes terminées sont transférées sous forme de données de facturation - lorsqu'une commande de transport est terminée dans FleetX, elle est transférée vers Fiken pour la facturation.
  • Votre comptabilité reste à jour - sans export ni import de fichiers, sans saisie manuelle.

Pourquoi Fiken ?

Fiken est le logiciel comptable conçu pour les petites entreprises - au lieu du débit et du crédit, vous y trouvez des achats et des ventes. Pour les entreprises de transport qui ont peu de ressources administratives, FleetX et Fiken forment une solution complète : le TMS gère l'exploitation, Fiken s'occupe de la comptabilité, et l'intégration veille à ce qu'ils communiquent.

Mise en route

  1. Créez une clé API dans Fiken - Fiken explique la marche à suivre dans ses pages d'aide
  2. Activez l'intégration dans FleetX - sélectionnez Fiken comme système comptable dans les paramètres de la société dans FleetX
  3. Associez les comptes et choisissez vos réglages - depuis les paramètres de la société dans FleetX, vous pouvez synchroniser les comptes produits et les clients avec FleetX
  4. Testez avec une commande - terminez une commande test et vérifiez qu'elle apparaît dans Fiken.

Besoin d'aide ? Notre équipe d'assistance vous accompagne dans la mise en place dans le cadre de l'onboarding.

Pour en savoir plus sur Fiken, rendez-vous sur : fiken.no

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