Accounting & Finance

Intégration Visma Business NXT - de la mission terminée à la comptabilité bouclée

L'intégration de FleetX avec Visma Business NXT relie directement votre exploitation transport à votre système financier. Les factures sont transférées automatiquement, avec les clients et les avoirs - sans export, sans import et sans double saisie.

Que fait l'intégration ?

Un flux automatique entre FleetX et Visma Business NXT

Dès qu'une mission est terminée, tarifée et facturée dans FleetX, elle est comptabilisée automatiquement dans Visma Business NXT. Votre service financier continue de travailler dans le système comptable comme d'habitude - relances, paiements et reporting - pendant que FleetX gère tout, de la commande à la facture.

Les factures et les avoirs sont transférés automatiquement de FleetX vers Business NXT
Les données clients sont synchronisées, pour un fichier clients toujours à jour dans les deux systèmes
La facturation groupée par client, par projet ou par période est conservée lors du transfert
Les factures électroniques EHF sont envoyées depuis FleetX, avec une traçabilité complète en comptabilité
Aucune saisie manuelle - moins d'erreurs, une facturation plus rapide et une meilleure trésorerie

Pourquoi Visma Business NXT et FleetX ?

L'ERP dans le cloud rencontre le TMS dans le cloud

Visma Business NXT est l'ERP dans le cloud de Visma, conçu pour les entreprises à fort volume de transactions - le successeur moderne de Visma Business. Associé à FleetX, il donne à votre entreprise de transport un flux continu : prise de commandes, dispatch, application chauffeur et facturation dans FleetX ; comptabilité, paie et pilotage financier dans Business NXT. Les deux fonctionnent dans le cloud, sans serveur ni informatique locale.

Mise en route

Opérationnel en quelques jours, pas en quelques mois

L'intégration est mise en place par l'équipe intégration de FleetX dans le cadre de l'onboarding. Nous configurons la correspondance du plan comptable, la synchronisation des clients et le flux de facturation avec votre comptable ou votre responsable financier, et nous testons l'ensemble du processus avant le démarrage.

Questions fréquentes sur FleetX et Visma Business NXT

Qu'est-ce qui est transféré entre FleetX et Visma Business NXT ?

Les factures, les avoirs et les données clients sont transférés automatiquement de FleetX vers Visma Business NXT. Les missions terminées et tarifées deviennent des données de facturation dans le système comptable, sans saisie manuelle.

L'intégration gère-t-elle les relances et le recouvrement ?

Non. FleetX établit les factures et les avoirs, tandis que le suivi des paiements, les relances et le recouvrement sont gérés dans Visma Business NXT.

L'intégration prend-elle en charge la facturation EHF ?

Oui. FleetX envoie directement les factures EHF (électroniques), et les données de facturation sont transférées vers Business NXT pour la comptabilisation.

Nous utilisons Visma Business aujourd'hui - FleetX est-il compatible ?

FleetX s'intègre à la plupart des systèmes comptables par API ou par transfert de fichiers. Contactez-nous et nous trouverons la bonne solution pour votre configuration - y compris pour un passage prévu à Business NXT.

Combien de temps prend la mise en place ?

L'intégration est configurée dans le cadre de l'onboarding, et la plupart des clients sont opérationnels en quelques jours.

← All integrations